1、欢迎各位Nice to Meet U,主讲人：唐东平,人力资源管理信息系统HRMIS,第5章 人力资源信息系统开发,主要章节5.1 开发人力资源管理信息系统的方法 5.2 人事管理子系统的分析与设计 5.3 工资核算子系统的分析与设计 5.4 绩效评估子系统的分析与设计 5.5 人才招聘和评估系统的分析与设计,3,5.2人事管理子系统的分析与设计,5.2.1 人事管理系统分析一、系统目标设计人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下3个方面的目标。支持企业实现规范化的管理。支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等。支持企业
2、进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。,系统功能分析,人事管理系统需要完成如下功能。员工各种信息的输入，包括员工基本信息、学历信息、婚姻状况、职称等。 员工各种信息的修改。 对于转出、辞职、退休员工信息的删除。 按照某种条件查询、统计符合条件的员工信息。 对查询、统计的结果打印输出。 人事系统的使用帮助。,5.2人事管理子系统的分析与设计,5.2.2 人事管理系统的设计,数据库设计（1）数据库需求分析数据库需求分析是数据库结构设计的第一个阶段，也是非常重要的一个环节。在这个阶段主要是收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典
3、，为以后进一步设计打下基础。（2）数据库概念结构设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。,5.2人事管理子系统的分析与设计,5.2.2 人事管理系统的设计,（3）数据库逻辑结构设计需要将上面的数据库概念结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。（4）数据库结构的实现 在需求分析、概念结构设计的基础上得到数据库的逻辑结构之后，我们就可以在数据库系统中实现该逻辑结构。,数据库概念结构设计,这个阶段不用考虑所采用的数据
4、库管理系统、操作系统类型、机器类型等问题。这阶段可用的工具很多。用的最多的是E-R图(Entity-Relation，实体-关系图)，另外还有许多计算机辅助工具（Computer Aided Software Engineering，CASE）可以帮助进行设计。,E-R图,是描述数据实体及其关系的一种直观的描述工具。这种图中有： 实体。用方框表示，方框内为实体的名称。 实体的各种属性。用椭圆表示，椭圆内为属性名称。使用线段将其和相应的实体连接起来。 实体之间的联系。用菱形表示，菱形内为联系的名称。实体和实体之间的联系较多，比较常见的联系有1:1、1:n和m:n这3种。,员工实体E-R图,部门实
5、体E-R图。,部门名,岗位实体E-R图,实体和实体之间的关系E-R图,数据库逻辑结构设计,概念结构是独立于实际数据模型的信息结构，必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。 第一种转化是将实体转化为关系表。这种转化比较简单，只需要将实体的属性定义为表的属性即可。第二种转化是联系的转化。即将各个实体之间的联系转化为表格之间的关系，如外部键的定义。,JOB工作岗位情况表,5.2人事管理子系统的分析与设计,5.2.2 人事管理系统的设计,各个功能模块的建立（1）档案维护功能的设计档案更新功能应包括档案的增加、删除、修改。下面以人事卡片表的档案更新为例具体说明。,5.2人事管理子系统的分析与设
6、计,5.2.2 人事管理系统的设计,维护表单设计“人事卡片”的维护表单设计,5.2人事管理子系统的分析与设计,5.2.2 人事管理系统的设计,（2）档案查询功能的设计 档案查询功能是针对人事卡片表进行的，表单上的按钮功能包括：输入查询条件、查询、显示查询条件、清楚查询条件、打印预览、打印和放弃。 为了方便查看，还可以在表单的浏览全局页中一次查看到全部查询到的记录；并能在浏览字段设定页中设定全局浏览是该字段的显示与否。,5.2人事管理子系统的分析与设计,5.2.2 人事管理系统的设计,（3）档案统计功能的设计 档案统计功能包括统计年龄、性别、职务、工资等，并将结果分别输出到屏幕或打印机上。,5.
7、2人事管理子系统的分析与设计,5.2.2 人事管理系统的设计,（4）密码功能设计 密码功能包括输入密码、修改密码、添加用户、删除用户。只有当用户正确输入本人的密码后才能进入系统，更改密码也只允许更改自己的密码。只有单位的主管人员才有权限添加用户和删除用户。为此设置了用户等级，这也是由主管人员设定的。用户等级不同，权限就不同。输入密码表单的设计修改密码表单的设计用户设置表单的设计,5.2人事管理子系统的分析与设计,5.2.2 人事管理系统的设计,（4）密码功能设计,5.2人事管理子系统的分析与设计,5.2.2 人事管理系统的设计,（5）代码的设计代码中包括启动本系统的主程序、设置系统执行的配置环
8、境的程序和恢复系统环境设置的程序。其中主程序也就是应用程序的主文件，即应用程序中的第一个执行的程序。,1、工资管理子系统概述 工资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬，包括基本工资、奖金及各种津贴。 工资是企业生产过程中活劳动的耗费，是构成产品成本的重要要素，正确核算和管理工资是有效控制成本中的人工费用，降低产品成本的前提。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.1 工资管理子系统概述,工资管理子系统的主要任务是通过工资费用的计算和分配，为成本核算与账务处理提供依据，并且根据工资制度和职工劳动数量与质量，计算并发放应该支付给职工的工资。工资管理系统可以为企事业单位财务管理部门提供基本
9、的人事工资管理，实现对所在单位的工资管理的电子化。这些管理包括：在岗职工工资的管理、离退休职工工资的管理、外聘职工工资管理。 工资核算是工资管理的重要内容。 (1)工资结算 (2)工资分配,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.1 工资管理子系统概述,2、工资的构成与计算方法 工资总额是指各单位在一定时期内支付给本单位全体职工的全部劳动报酬总额。 按照国家统计局的规定，工资总额有计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资6部分组成，其中计时工资和计件工资是工资总额中最基本的部分。 上述工资构成要件所组成的工资总额只是应发工资，并非每个职工拿到手的实发工资，原因
10、在于存在一些应扣项目，例如工会会费、保险费、公积金、旷工扣款和个人所得税等。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.1 工资管理子系统概述,2、工资的构成与计算方法在计算每个职工实发工资之前应在工资总额中扣除这部分款项，即有如下关系： 应发工资=基本工资+工龄工资+岗位津贴+固定补贴+变动津贴+加班加点工资+奖金扣款合计=水电费+工会会费+保险费+公积金+个人所得税+病假扣款+事假扣款+其他扣款 实发工资=应发工资-扣款合计,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.1 工资管理子系统概述,3、工资核算的业务流程 每月财务部门根据人事部门提供的职工基本工资数据、所得税率和人事变动情况计算所
11、有员工的工资基本信息，然后根据各个部门提供并审核后的各种表格。将实发工资转入代发银行，由银行代发工资，并进行账务处理。 工资结算过程主要涉及如下会计账户：现金、银行存款、应付工资、其他应付款、其他应收款等。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.1 工资管理子系统概述,3、工资核算的业务流程 在工资分配阶段，会计人员要跟据部门或用途分摊工资。 在对工资进行结算之后，还要按照规定计提职工福利费，编制职工福利费计提表，福利费的计提标准通常是工资总额的14%，它涉及的借记科目有生产成本、制造费用、管理费用、营业费用等等；贷记“应付福利费”。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.1 工资管理
12、子系统概述,4、工资管理子系统系统目标 收集、记录和存储有关人员和工资的数据。 计算、汇总工资，分摊工资费用，完成工资核算处理。 处理银行代发工资业务。 产生各种所需的工资报表并进行归纳分析。 建立数据传递通道，实现工资管理子系统与其他业务系统的数据共享。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.1 工资管理子系统概述,工资管理子系统业务流程分析（附图）（1）财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计计算公式也要作相应调整。（2）在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，跟据其
13、他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.2 工资管理子系统业务流程,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.1 工资管理子系统概述,（3） 根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。（4） 由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。（5） 由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表 。并填制相应记账凭证，进行账务处理。,5.3工资核算子系统的分析与
14、设计,5.3.2 工资管理子系统业务流程,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.3 工资管理子系统功能结构 工资管理子系统功能结构分析,1、系统设置 : 初始设置是将部门、人员及其他数据资料输入系统，有人员档案设置、工资项目设置、银行设置、部门设置、权限设置、以及系统的扣税设置、调整汇率、扣款标准设置等。（1）工资项目设置 是对工资项目的名称、类型、宽度进行定义，可根据需要自由设置。主要项目有应发合计、实发合计、扣款合计和代扣税，具体内容可以有基本工资、岗位津贴、副食补助、住房补助、电话补贴、缺勤天数、缺勤扣款等。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.2 工资管理子系统业务流程,1、
15、系统设置 :（2）银行 是对代发工资的银行进行设置，发工资的银行可以是一个，也可以是多个。（3）人员档案设置 是对工资管理系统中的人员信息进行增加、删除等操作。此外，对员工进行类别设置，便于把工资分摊到不同的费用科目中去，同时也便于按不同的人员类别进行工资的汇总计算。一般可分四种人员类别：生产人员、生产管理人员、行政人员、销售人员等。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.2 工资管理子系统业务流程,2、业务处理:（1）工资变动 将本月员工工资数据用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。第一次使用本系统时的员工工资项目数据的录入以及工资的变动都在此进行；而人员的增减、部门变更则必须在
16、人员档案中操作。（2）扣缴个人所得税 系统可以根据默认的税率快捷地自动计算每月员工的个人所得税，并生成所得税申报表。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.2 工资管理子系统业务流程,2、业务处理:（3）银行代发 针对目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款的形式而设计的。企业每月向代发工资银行提供按银行给定的文件格式制定的银行代发文件，银行按此文件中的信息将工资打入企业员工的个人账号。（4）分摊工资工资分摊是每月月末将工资分摊到各种费用、成本中去，并编制转账会计凭证供登账处理之用。主要有计提工资和福利费两个业务.,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.2 工资管理子系统业务流程,3、统计分析: 工资计算完成之后生成的数据都存在各种表中，一是工资表，包括各类汇总表；二是工资分析表，包括按部门工资项目分析表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况表等。统计分析功能提供了对这些报表的查询和打印功能。4、凭证处理: 凭证处理是把工资系统处理里的结果数据以转账凭证的形式存储并传递到总账子系统，据以登记有关总账和明细账。,5.3工资核算子系统的分析与设计,5.3.2 工资管理子系统业务流程,谢谢各位祝各位事业成功,交流产生思想合作创造价值,
