1、 1 档案归档范围和保管期限表 上海理工 大学档案馆 2 一、党委（校长）办公室 . 3 二、纪委（监察处） . 7 三、组织部（党校、统战部、老干部办公室合署） . 8 四、宣传部 . 10 五、 教务处 . 11 六、 招生办公室 . 14 七、人事处 . 15 八、 科技处 . 17 九、 学生处（党委学生工作部、武装部合署） . 19 十、研究生院（学科建设办公室合署） /党委研究生工作部 . 21 十一、保卫处（部） . 24 十二、资产设备与实验室管理处（含招投标办公室） . 25 十三、后勤管理处 . 26 十四、国际交流处（含港澳台事务办公室） . 27 十五、基建处 . 30
2、 十六、财务处 . 32 十七、审计处 . 34 十八、规划发展处 . 35 十九、校 友工作联络处（校基金会办公室合署） . 36 二十、产业处 . 37 二十一、校工会（含退管会、妇工委） . 38 二十二、团委 . 39 二十三、图书馆 . 41 二十四、信息化办公室 . 42 二十五、档案馆 . 43 二十六、公共实验中心 . 44 二十七、各学院 . 45 二十八、继续教育学院 . 47 二十九、体育教学部 . 49 三十、协同创新研究院 . 50 三十一、教师发展中心 . 51 附 1：声像（光盘）类档案归档 范围和保管期限表 SX19 . 52 附 2：声像（纸质照片）类档案归档
3、范围和保管期限表 SX12 . 55 3 一、 党委 （ 校长 ） 办公室 分类号 序号 类目名称 保管期 限 DQ11 （党群） 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 （如文件是针对本校的，则永久保存） ，及本校党组织发布的文件 长期 2 党代会文件材料 有关召开党代会的请示、报告、批复，工作报告、领导讲话。讨 论通过的文件、决议；大会选举结果、大会记录 永久 有关党代会的重要通知、会议议程；主席团、秘书长、代表及列席代表名单；候选人情况介绍、选举办法；会议纪要、简报，会议收到的重要贺信、贺电，重要提案及办理情况、大会选票样张 永久 小组会议记录，参考文件，一般通知，会议筹备工作计划、总结，
4、 会议工作小组材料 (选票由组织部保留到下届党代会 ) 永久 3 会议材料 本校全委会、党委会、党委扩大会、 党政 联席会记录、纪要、决议 永久 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 长期 党委负责人在校内的重要讲稿及报告提纲 长期 党委负责人在上级机关召开的重要会议上的发言稿或交流材料 永久 以党委名义召开的工作会议材料 永久 校党委 和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 长期 4 上级机关的文件、简报及机要传真 针对本校的、重要的（如班子调整、干部任免等）涉密文件 永久 5 以党委名义向上级机关的报告、请示、批复及对外公函 永久 6 党委发布的决定、办法、指
5、示、批转、通报和通知 永久 7 党委工作简报 长期 8 党委大事记 永久 9 党群系统启用、销毁印章的文件和印模 永久 10 党群系统重要统计材料 永久 4 11 党委各部、委、各总支、直属支部报党委的 工作计划、总结、报告、 请示 及批复 永久 12 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 13 重要群众来信来访及处理材料 长期 14 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期 15 总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材 料、会议记录和统计表 长期 16 信访工作材料 工作计划、总结 、大事记 长期 重要会议纪录、发言稿 长期 办理完毕的重大信访事项材料 长期 一般的，有处
6、理结果的信访材料 长期 17 其他 XZ11 （ 行政 ） 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 长或短 2 全校性的规章制度 长期 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 长期 4 校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要 永久 5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久 6 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 7 校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 8 上级领导来校视察工作的讲话记录等 长期 9 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 10 有关校级机构设立、撤消、人员组成名单 永久 11 学校评估材料 永久 12 本校向上级的请示及其批复 永或长 13 本校 发文
7、及 各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 长期 5 14 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 15 学年报表及综合统计 长期 16 启用、销毁印章的文件及印模 永久 17 本校历史沿革、情况介绍 长期 18 本校大事记、简报、信息、动态等 长期 19 校史工作材料 长期 20 校友工作材料 永久 21 校庆工作材料 长期 22 重要群众来信来访文件材料 长期 23 普选工作材料 长期 24 各学院、职能处室年终考评材料 长或短 25 上级有关与院、系的来文 短期 26 院、系工作计划、总结、报告 长期 27 其 他 ZL （ 资料 ） 1 上级普发性、参考性、告知性文件 短期 SW （
8、实物 ） 1 获 市级 以上 的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及 学校 废止的各种印章，获赠的纪念品、礼品、科技成果等实物材料 永久 SX1911 （声像） 1 反映重大活动的 照片、录音、录 像材料 永久 各类重大会议场面 (党代会、团代会等党政方面的重大会议 ) 永久 中央、省市级党政领导来校视察、调研场面 永久 省级以上代表团、慰问团、兄弟院校代表团等来校活动场面 永久 校主要领导的重要活动场面 (参加国内会议、座谈、探望、记者采访等 ) 永久 校庆、历年教师节及重要活动场面 (先进集体和个人表彰大会、机构成立、签 订协议、展览会、校友会活动 ) 永久 6 历届校领导班子合影、校
9、领导工作照 、证件照 （附职务及名单） 永久 其他 2 重大会议多媒体 演示内容 长期 3 展览或画册的电子版材料 长期 7 二、纪委（监察处） 分类号 序号 类目名称 保管期限 DQ12 （党群） 1 上级有关纪委、监察工作的指导性文件 长期 2 纪委（监察）工作计划、报告、总结、报表、大事记 长 期 3 有关纪委工作的重要报告、请示、批复 等文件 长期 4 有关纪检（监察）工作的规章制度 长期 5 纪委召开的重要会议记录 长期 6 专题调查报告及本校纪检通报或简报 长期 7 党员及干部处分、复查材料 长期 8 违纪案件的调查材料、批复、处理报告 长期 9 群众及干部来信来访及处理意见 长期
10、 10 领导班子民主生活会材料 永久 11 其他 SW （ 实物 ） 1 获 市级 以上 的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及 学校 废止的各种印章，获赠的纪念品、礼品、科技成果等实物 材料 永久 SX1911 （声像） 1 反映重大活动的 照片、 录音、录像材料 永久 2 重大会议多媒体 演示内容 长期 3 展览或画册的电子版材料 长期 8 三、组织部 （党校、统战部、老干部办公室合署） 分类号 序号 类目名称 保管期限 DQ13 （党群） 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期 2 组织工作计划、总结、大事记 长期 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 等文
11、件 永久 4 有关组织工作的重要报告、请示、批复 等文件 长期 5 落实政策的有关材料 长期 6 副处级以上干部任免、调动报告、决定、请示、批复、通知等（包括上级批准的，要任免呈报表） 永久 7 副处级以上干部名册 永久 8 总支、支部改选报告、审批材料 长期 9 各总支、支部委员名册 长期 10 党员名册 长期 11 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长期 12 发展新党员、预备党员转正的名册 长期 13 评选、表彰先进党组织、优秀党员材料、照片 长期 14 出国人员保留党籍的报告、请示、批复 长期 15 统计报表 长期 16 党费收支报表 长期 17 老干部工作文
12、件材料 长期 18 党校计划、总结、报告、名单 长期 19 上级关于统战工作的指导性文件 长期 20 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结 短期 21 有关统战工作的重要报告、请示、批复 长期 22 统战部重要会议记录、纪要、调查表 长期 23 统战工作年度统计表 永久 24 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久 9 25 台、港、澳和侨务工作材料 长期 26 各民主党派成员和负责人名 册及有关材料 长期 27 其他 SW （ 实物 ） 1 获 市级 以上 的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及 学校 废止的各种印章，获赠的纪念品、礼品、科技成果等实物材料 永久 SX1
13、911 （声像） 1 反映重大活动的照片、录音、录像材料 永久 1 党校开学典礼、入党宣誓场面 永久 2 重大会议多媒体 演示内容 长期 3 展览或画册的电子版材料 长期 10 四、宣传部 分类号 序号 类目名称 保管期限 DQ14 （党群） 1 上级有关宣传工作的指导性文件 长期 2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 长期 3 有关宣传工作的重要报告、请示、批复等文件 长期 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 ， 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期 5 新闻宣传相关工作机制、制度规范 长期 6 本校精神文明建设 、文化建设 工作材料 永久 7 网络宣传相关资料 长期 8 宣传教
14、育工作的先进集体和先进个人的事迹和名单 长期 9 其他 CB11 （出版） 1 上级有关编辑出版工作的文件 长期 2 上级召开的编辑出版工作会议文件 短期 3 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和会议记录 长期 CB12 （出版） 1 上海理工大学报等出版报刊 长期 CB14 （出版） 1 出版书刊 长期 SW （实物） 1 获 市级 以上 的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及 学校 废止的各种印章，获赠的纪念品、礼品、科技成果等实物材料 永久 SX1911 （声像） 1 对外宣传中形成的纸质照片、数码照片、录音带、录像带、光盘 永久 2 网站发布的原版新闻照片及视频资料 永久 3 反映学校重大活动的重要照片、录音、录像材料 永久 4 重大会议多媒体 演示内容 长期 5 展览或画册的电子版材料 长期 6 上海理工大学校报电子版 长期 SX1921 （声像） 1 校景 反映学校发展的校园风景图 永久 SX1922 （声像） 1 自然灾害 反映学校遭受自然灾害的建筑、风景等照片、录像资料 永久
