1、1,管理總部 差旅服務系統介紹,管理總部 專案室 盧懿書 Oasis_Lu,2,課程目標,希望學習者學習完此課程後，能夠：善加利用差旅服務系統所提供的服務項目正確操作公務差旅自訂系統操作休閒旅遊網路下單之程序運用系統所提供各項需求資訊查詢方式,3,課程大綱,系統介面使用說明2. 公務出差自訂系統功能3. 私人休閒旅遊網路下單國內外訂房資訊查詢福委會簽約商店及旅行社,4,進入差旅服務系統說明,1,2,5,系統介面使用說明-護照及各國簽證說明,6,系統介面使用說明-護照及各國簽證說明,1,2,系統介面使用說明-護照及各國簽證說明,8,系統介面使用說明-最新消息,9,系統介面使用說明-最新消息,10
2、,系統介面使用說明-旅遊資訊,11,系統介面使用說明-旅遊資訊,12,系統介面使用說明-旅遊資訊,13,系統介面使用說明-連結及下載,14,系統介面使用說明-連結及下載,當您票根及登機證遺失，可由此Download表格，直接向航空公司申請搭機證明,15,系統介面使用說明-聯絡我們,16,請問: 1.如果我要辦理捷克簽證,該如何得到資訊? 2.如果我要去上海出差,誰是我的窗口? 3.岀國三要素(口訣)?,17,答案: 1. EIP-差旅服務系統-簽證訊息 2. EIP-差旅服務系統-聯絡我們 3. 護照,簽證,機票,18,課程大綱,1. 系統介面使用說明2. 公務出差自訂系統功能3. 私人休閒旅
3、遊網路下單國內外訂房資訊查詢福委會簽約商店及旅行社,19,差旅機票自訂系統簡介,-只要三分鐘,輕鬆搞定出差訂位! 請問使用自訂系統訂定機票有何好處?,20,利用自訂系統好處多多,1. 可自行選擇適當的航班組合 2. 可及時得知機位是否確認 3. 可隨時依任務的變動而調整航班,包括 開票,取消,日期變更etc 4. 減少人工訂位往返的時間浪費及錯誤 5. 任何時間都可訂位,不受上下班的限制 還有.,21,6. 當自行訂位開票成功,差旅服務中心將贈送您100元旅遊扺用禮券或精美小禮物!,22,公務差旅機票自訂位系統入徑方式,一. 從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統二. 從EIP-差旅服務系
4、統進入自訂系統,23,一、從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統-步驟一,24,一、從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統-步驟二,25,一、從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統-步驟三,26,一、從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統-步驟四-選地區,1,2,3,27,二.從差旅服務系統進入自訂系統-訂位篇1,28,二.從差旅服務系統進入自訂系統-訂位篇2-選地區,1,2,3,29,務出差自訂系統-訂位篇3-選航空公司,1,2,3,30,公務出差自訂系統-訂位篇4-選日期,31,公務出差自訂系統-訂位篇5-選航班時間,1,2,32,公務出差自訂系統-訂位篇6-確定名單,33
5、,公務出差自訂系統-訂位篇7-通知承辦人員,34,公務出差自訂系統-訂位篇8-完成訂位!,35,公務出差自訂系統功能-訂位篇9,36,公務出差自訂系統功能-後續篇1,37,公務出差自訂系統功能-後續篇2,38,公務出差自訂系統功能-後續篇3,39,公務出差自訂系統功能-後續篇4,40,請問: 如果我要出差的地點是好幾個城市,而且在自訂系統看不到我要的組合,我該怎麼辦?,41,答案: EIP-差旅服務系統-聯絡我們-各區承辦窗口-E-MAIL聯繫,42,課程大綱,1. 系統介面使用說明2. 公務出差自訂系統功能3. 私人休閒旅遊網路下單國內外訂房資訊查詢福委會簽約商店及旅行社,43,私人休閒旅遊
6、網路下單-國內機票,44,私人休閒旅遊網路下單,45,私人休閒旅遊網路下單-自由行1,46,私人休閒旅遊網路下單-自由行2,47,私人休閒旅遊網路下單-自由行3,48,課程大綱,1. 系統介面使用說明2. 公務出差自訂系統功能3. 私人休閒旅遊網路下單國內外訂房資訊查詢福委會簽約商店及旅行社,49,國內外訂房資訊查詢,50,國內外訂房資訊查詢-國外訂房篇,51,國內外訂房資訊查詢-租車/火車篇,52,國內外訂房資訊查詢-國內飯店篇,53,國內外訂房資訊查詢-國內民宿篇,54,課程大綱,系統介面使用說明公務出差自訂系統功能私人休閒旅遊網路下單國內外訂房資訊查詢福委會簽約商店及旅行社,55,福委會
7、簽約商店及旅行社,56,福委會簽約商店,57,福委會簽約旅行社資訊查詢,58,請問: 1.我想去國外自由行,該如何查詢預訂? 2.我想參加旅行團,該如何查詢預訂?,59,答案: 1.EIP-差旅服務系統-航空公司自由行-下需求單作業-承辦人員會與您確認並進行預訂 2.EIP-差旅服務系統-福委會簽約旅行社-下需求單作業-承辦人員會與您確認並進行預訂,60,系統說明及報帳流程下載,61,當您進入差旅服務系統,且不清楚如何使用 本系統時,可透過此一項目之說明,引導您在出國前之行程預定及公務回國後該如何報帳之流程 ps!報帳流程說明尚在架構中,預計九月中旬完成,敬請期待,62,差旅服務中心(華翔旅行社)祝您旅途愉快!,謝 謝! Q & A,
