1、,日期：101年2月7日,本部英文網站翻譯審稿作業機制說明,簡報大綱,緣起審查項目翻譯廠商遴選網頁更新作業說明網頁更新流程各司處窗口工作權責,緣起,參考行政院研考會規定，訂定本部英文網站翻譯審稿作業機制，建置翻譯審稿作業系統。,審稿紀錄作業,審稿作業權責 各司處收到委外翻譯廠商提供之翻譯檔案後，進行校對審稿作業，由各司處審核人員於系統內填寫審稿作業紀錄表。審稿作業紀錄表 審查項目15項，分為初審12項、複審3項，總分75分；合格標準為總分50分以上，且任一項目不得有2分以下，得予採用並進行後續上稿作業。,審稿作業紀錄表(審查項目),審稿作業紀錄表(評分標準),翻譯廠商遴選,評分作業紀錄 每次譯
2、稿作業後，由各司處審核人員於系統內填寫翻譯廠商評分表，依評分結果，提供各單位遴選廠商參考。 翻譯廠商評分表 評選項目分為語言能力、專業度、速度、價格、配合度等5項；評選結果分為極優、佳、可以、待改進、差等5項評選基準；另建議等級分為推薦至不建議採用等5項等級。,翻譯廠商評分表(評選項目),翻譯廠商評分表(評選基準),翻譯廠商評分表(建議等級),視文稿重要性高時推薦採用：適用於語言能力、專業度為極優，速度、價格、配合度至少為可以以上。推薦長期配合：適用於語言能力、專業度、速度、價格、配合度皆至少為可以。推薦翻譯量大時採用：適用於語言能力、專業度、速度至少為可以，價格、配合度為佳以上。視個案採用，
3、但須注意跟催：適用於語言能力、專業度、速度、價格、配合度有任何一項為待改進。不建議採用：適用於語言能力、專業度皆差。,網頁更新作業說明,各司處初審及複審評分人員須實際負責英譯審稿及評分作業，請配合業務分工及語文專長辦理。各司處於初複審後仍有疑義，請附初複審表依行政程序簽會文教處，俾由英文顧問協助辦理。英譯上稿內容應以本部重大政策、適宜對外宣導及與外籍人士利益相關為主軸，並避免內部行文或本位立場之用語，其格式亦應符合不同之目的及需求。,翻譯前置作業,依本部現行採購及預算作業流程，由各司處自行辦理翻譯採購及經費撥款作業。委外翻譯經費：由本部各司處項下相關經費項目自行支應。 採購詢價可參考共同供應契
4、約提供之中翻英服務廠商(臺灣銀行網址：http:/.tw/Procurement/Procure_supply/) 。,網頁更新簡式流程及分項作業,分項作業翻譯前置作業供稿作業上稿作業 審核作業查詢及統計作業,本部英文網站各司處作業窗口,網頁維護人員：由各司處指派專責人員擔任，協助網頁資料更新維護。審核人員：由各司處指派專責人員擔任初審評分人員及複審評分人員，依審稿作業紀錄表、翻譯廠商評分表協助評分，以提供本部各單位遴選翻譯廠商參考。初審與複審評分人員不限定不同人員。,翻譯審稿系統使用者角色,不須登入系統查詢上稿資料查詢審核狀態,負責單位資料上稿設定審核人員帳號統計上稿資料,各司處指派初複審人
5、員審核人員進行初複審,目錄單元管理設定網頁維護人員帳號其他系統管理及設定事項,網頁維護人員工作權責,網頁資料更新維護：登入系統進行網頁更新編輯作業，完成網頁資料檢視後，選取初審、複審人員，進行資料審核。重審作業：不符合審核標準的資料，可由網頁維護窗口選擇是否修改內容後重新送審。其他：維護翻譯廠商資料、建立所屬單位審核人員資料、查詢單位上稿資料及報表統計。,初審評分人員工作權責,初審作業：各司處初審人員收到系統EMAIL通知，登入系統進行初審評分。完成審稿作業紀錄表12項評分項目及翻譯廠商評分表5項評分作業後，系統自動計算初審分數。審核退回作業：審核過程中若網頁維護人員發現上稿錯誤或排版不妥適，可要求初審人員撤銷退回，重新處理上稿。,複審評分人員工作權責,複審作業：各司處複審人員收到系統EMAIL通知，登入系統檢視上稿網頁資料，並進行複審評分。完成審稿作業紀錄表3項評分項目及複核初審評分人員評分結果後，系統自動計算總分；審核通過後網頁自動公開，審核不通過時，網頁不公開。 審核退回作業：審核過程中若發現網頁內容上稿錯誤或排版不妥適，可退回網頁維護人員重新處理。,報告完畢，敬請指教！,
