对外经济贸易大学数据中心硬件四期竞价采购.DOC

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资源描述

1、 对外经济贸易大学数据中心硬件四期竞价采购 竞价采购文件 采购编号: BIECC-ZB5172 北京国际工程咨询有限公司 2018 年 6 月 目 录 第一章 采购邀请 . 1 第二章 供应商须知 . 2 1. 采购单位及合格的供应商 . 2 2. 报价范围及响应文件中计量单位的使用 . 3 3. 响应文件构成 . 3 4. 证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件 . 4 5. 报价 . 4 6. 保证金 . 5 7. 报价有效期 . 5 8. 响应文件的签署及规定 . 6 9. 响应文件的密封和标记 . 6 10. 响应文件的修改、补充与撤回 . 7 11. 响应文件的递交 . 7 12.

2、 组建竞价小组 . 7 13. 响应文件的初审与澄清 . 7 14. 偏离与非实质性响应 . 8 15. 比较与评价 . 8 16确定成交供应商 . 9 17. 接受和拒绝任何或所有报价的权利 . 9 18成交通知书 . 9 19. 签订合同 . 9 20履约保证金 . 10 21. 其它 . 10 第三章 合同一般条款与格式 . 11 一、合同货物及价款 . 11 二、货款支付 . 11 三、交货、安装及培训 . 12 )交货期限 . 12 )交期调整 . 12 四、违约责任 . 13 五、技术服务要求 . 14 六、不可抗力条款 . 14 七、争议解决 . 14 八、适用法律 . 14 九

3、、其他约定条款 . 15 第四章 合同特殊条款 . 17 第五章 货物需求一览表及技术规格 . 18 第六章 附件 响应文件格式 . 22 附件 1 报价书(格式) . 23 附件 2 报价一览表 . 25 附件 3 分项报价表 . 26 附件 4 货物说明一览表 . 27 附件 5 资格证明文件(格式) . 28 附件 6 售后服务承诺书 . 34 1 第一章 采购邀请 北京国际工程咨询有限公司受 对外经济贸易大学 的委托,对下述货物及服务进行国内 竞价 采购。现邀请合格的供应商前来报价。 1. 采购编号: BIECC-ZB5172 2. 采购货物名称和数量:详见第五章“货物需求一览表及技术

4、规格”。 3. 采购文件售价: 本项目采购文件按包出售 , 每包售价 500 元;采购文件售后不退(电子文档下载地址: ,进入主页后在页面中点击“标书下载”)。若邮购,须加付 EMS 费 100 元人民币。 本项目只接受现场购买登记。 注:供应商在购买采购文件时务必如实完整的填写出售记录,尤其须明确拟报价包号。本项目本次分 1 个包进行采购,供应商必须按所报价包数缴纳购买采购文件的费用。供应商在购买采购文件后,如果决定增加或更 改所报价包号,务必在购买文件截止时间前补交齐相关费用并书面通知项目负责人,否则供应商将无权对所增加或更改的包号 进行报价。 4. 购买采购文件时间和地点: 时间: 20

5、18 年 6 月 20 日至 2018 年 6 月 27 日(国家法定节假日除外);上午 9:00 至 11:30, 下午 1:00 至 4:30(北京时间)。 地点:北京市海淀区学院路 30 号科大天工大厦 A 座 608 室。 5. 提交响应文件截止时间: 2018 年 7 月 02 日 上午 9: 30 (北京时间)。逾期收到或不符合规定的响应文件恕不接受。 6. 提交响应文件地点: 对外经济 贸易大学行政楼 1004 会议室。 7. 凡对本次采购提出询问,请与 北京国际工程咨询有限公司 联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。 8. 采购人:对外经济贸易大学 地址:北京市朝阳区惠新

6、东街 10 号 联系人和联系方式: 冯 老师 、 010-64494352. 采购代理机构联系方法 : 采购代理机构:北京国际工程咨询有限公司 地 址:北京市海淀区学院路 30 号科大天工大厦 A 座 6 层 邮 编: 100083 开户行:华夏银行北京学院路支行 帐 号: 10242000000002546 项目联系人:王希 电 话: 82376725 传 真: 82370881 电子邮件: 2 第二章 供应商须知 1. 采购单位及合格的供应商 1.1 采购单位:系指采购人及其委托的采购代理机构。本项目的采购人: 对外经济贸易大学 。本项目的采购代理机构:北京国际工程咨询有限公司。本项目是

7、由采购人委托采购代理机构从合格的供应商中评审出合适的供应商,进行采购工作。 1.2 满足以下条件的供应商是合格的供应商: 1.2.1 中华人民共和国境内具有独立承担民事责任能力的供应商,包括法人、其他组织或者自然人。 1.2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。 1.2.3 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包号的政府采购活动; 1.2.4 通过“信用中国”网站( )和中国政府采购网( )查询信用记录(截止时点为投

8、标截止时间),被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,没有资格参加本项目的采购活动。 1.2.5 供应商必须为 采购中心公布的入围产品和协议供货商名单(见中央政府采购网) ,购买文件时候需要留存名单截图并加盖公章。 1.2.6 必须购买竞价文件并登记备案,未购买竞价文件并登记备案的潜在竞价人均无资格参加本次投标。 1.2.7 不接受联合体投标。 1.2.8 本项目应遵守对外经济贸易大学采购管理规定。 3 1.3 供应商在采购过程中不得 向采购单位提供、给予任何有价值的物品,影响其正常决策行为。一经发现,其报价资格将被取消。 1.4 采购单位在任何时

9、候发现供应商提交的响应文件内容有下列情形之一时,有权依法追究供应商的责任: 1.4.1 提供虚假的资料。 1.4.2 在实质性方面失实。 1.5 采购当事人之间不得相互串通报价。 2. 报价范围及响应文件中计量单位的使用 2.1 供应商须对采购文件中第五章所列的所有内容进行报价,也可只对其中一包或几包货物进行报价,但不得将一包中的内容拆开报价。 2.2 响应文件中所使用的计量单位,除采购文件中有 特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。 3. 响应文件构成 3.1 供应商应完整地按采购文件提供的响应文件格式填写响应文件,响应文件应包括以下内容: 附件 1 报价书(格式) 附件 2 报价一

10、览表(格式) 附件 3 分项报价表(格式) 附件 4 货物说明一览表(格式) 附件 5 资格证明文件 附件 6 售后服务承诺书 3.2 除上述 3.1 条外,响应文件还应包括本须知第 4 条的所有文件。 4 4. 证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件 4.1 供应商应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的货物和服务的 合格性符合采购文件规定。该证明文件是响应文件的一部分。 4.2 上款所述的证明文件,可以是 文字资料、图纸和数据 ,它包括: 4.2.1 货物主要技术指标和性能的详细说明。 4.2.2 货物从采购人开始使用至采购文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括

11、备件和专用工具的货源及现行价格。 4.2.3 制造商公开发布的印刷资料。 5. 报价 5.1 所有报价均以人民币报价。供应商的报价应遵守 “ 中华人民共和国价格法 ” 。 5.2 供应商应在分项报价表(附件三)上标明货物及相关服务的 单价(如适用)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。 5.3 分项报价表上的价格应按下列方式填写: 5.3.1 货物包括标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价(包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价),货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用; 5.3.2 货物运至最终目的地的运输费和保险费用。 5.4 供应商所报的各分项单价在合

12、同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价,将被认为是非实质性响应而予以拒绝。 5.5 每种货物只能提供 一个报价和组成方案 , 否则将被视为非实质性响应报价而予以拒绝。 5 6. 保证金 6.1 供应商应提供 预算 金额的 1.5% 的保证金,并作为其响应文件的一部分。保证金的收受人:北京国际工程咨询有限公司。 6.2 保证金是为了保护采购单位免遭因供应商的行为蒙受损失而要求的。 有下列情形之一的,保证金不予退还: ( 1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; ( 2)供应商在响应文件中提供虚假材料的; ( 3)除因不可抗力或采购文件认可的情形以外

13、,成交供应商不与采购人签订合同的; ( 4)供应商与采购人、其他供应 商或者采购代理机构恶意串通的; ( 5)成交供应商将项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意,将项目分包给他人的; ( 6)成交供应商拒绝履行合同义务的。 6.3 保证金可采用下列形式之一: 京津地区:支票、电汇、网银 其它地区:汇票、电汇、网银 6.4 凡没有根据本须知的规定,随附保证金的报价,将被视为非实质性响应而予以拒绝。 6.5 成交供应商的保证金,在与采购人签订合同后 5 个工作日内办理无息退还手续。未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还。 7. 报价有效期 7.1 报价应

14、在规定的提交响应文件截止时间后的 90 天内保持有效,报价有效期不满足要求的将被视为非实质性响应而予以拒绝。 6 8. 响应文件的签署及规定 8.1 供应商应准备响应文件正本 一 份和副本 三 份,(另提供一份电子版文件,可与副本一起封装)每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。 8.2 响应文件应装订牢固、目录清楚、页码准确。 8.3 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在响应文件上规定的地方签字,加盖单位印章。授 权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在响应文件中。响应文件的副本可采用

15、正本的复印件。 8.4 任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件签字人签字或加盖公章后才有效。 8.5 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。 9. 响应文件的密封和标记 9.1 报价时,供应商应将报价文件正本和所有的副本分别封装,并标明“正本”“副本”字样。 9.2 为方便核查保证金,供应商应将“保证金 ” 单独密封,并标明“保证金”字样,在提交响应文件时单独递交 (若保证金采用电汇方式,提供电汇 底单复印件。若采用网银方式,提供转账网页打印件) 。 9.3 所有文件在密封后均应: 1)清楚标明递交至公告或邀请书中指明的地址。 2)注明公告或邀请书中指明的货物名称、采购编号、

16、包号和“在 (截止日期、时间 ) 之前不得启封 ” 的字样。 (填入规定的截止日期 ) 3)在封装处加盖供应商公章。 4)注 明供应商名称和地址。 7 10. 响应文件的修改、补充与撤回 10.1 供应商在提交竞价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响 应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 10.2 供应商对响应文件的修改、补充或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。 10.3 在响应文件提交截止期之后,供应商不得对其响应文件做任何修改、补充(竞价小组要求的澄清除

17、外)。 11. 响应文件的递交 11.1 供应商应当采购文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。 11.2 参加报价的供应商代表应签名报到以证明其出席。 12. 组建竞价小组 12.1 竞价 小组根据采购货物的特点进行组建,并负责评审工作。 13. 响应文件的初审与澄清 13.1 响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查。 13.1.1 资格性检查指依据法律、法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备报价资格。 13.1.2 符合性检查指依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。 13.2 响应文件的澄清 13.2.1 在评审期间,竞价小组可以要求供应商对响应 文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、

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