1、企业邮箱仿真演示PPT,企业邮箱简介,3,企业邮箱是中国移动为集团客户提供的电子邮件服务器托管服务。业务以企业域名作为邮件后缀,用户可以通过WEB、WAP和客户端(如OUTLOOK)方式处理邮件,也可以通过短信或彩信方式浏览邮件。企业邮箱支持邮件列表和帐户管理,同时具有反垃圾、防病毒和海外转发等功能。,企业邮箱功能演示,企业邮箱登陆,4,进入 http:/网站,输入用户名、企业域、密码即可成功登陆企业邮箱。,进入导航页,企业邮箱,5,登陆企业邮箱,邮箱首页提供各种基础功能及增值服务功能。,进入导航页,自动转发,功能导航,发邮件,收件人,主题,内容,发送,收邮件,回复邮件,转发邮件,删除邮件,控
2、制面板,修改密码,POP代收,自动回复,信息管理,LOGO设置,管理员权限,组织架构管理,企业组织,普通用户通讯录,管理员组织架构管理,别名管理,个人签名,环境配置,界面设置,收件助理,常用短信,个人资料,员工管理,企业管理,管理员员工管理,工资单投递介绍,工资单批量投递,查看邮件,工资单投递记录,基础功能,7,写信,写信功能,编辑要发送的邮件。单击写信按钮,进入写信功能页面。,8,返回导航页,9,写信-收件人,输入发件人地址:两种方式:1、手写输入收件人邮箱地址;2、单击企业组织按钮,进入选择企业组织收件人页面。,返回导航页,方式一:手写输入收件人地址,方式二:单击选择收件人地址,10,写信
3、-收件人,企业组织显示企业各部门人员通讯列表,单击收件人所属部门,获得内部人员通讯信息。,返回导航页,选择收件人部门,11,写信-收件人,勾选收件人信息后,首先单击“插入”按钮后,再单击“关闭”按钮。,返回导航页,选择收件人,选择的收件人地址已插入到信息栏,邮件还需填写主题、内容。如需添加签名,请点击“签名”选择签名;如需添加附件请点击“上载”,上载支持断点续传。最后点击“发送”按钮完成邮件发送。,12,写信-主题、内容填写后发送,填写主题,填写邮件内容,返回导航页,添加签名,如果传输过程意外中断,能断点续传,而不必重新传输已下载的部分。,13,收信,收信箱页面显示已经收到的邮件列表。,返回导
4、航页,邮件列表,14,收信-查看邮件,点击进入邮件列表进入邮件内容页面,可对邮件进行查看,并下载邮件的附件,附件支持断点续传功能。,返回导航页,下载邮件附件,查看邮件内容,如果传输过程意外中断,能断点续传,而不必重新传输已下载的部分。,查看邮件内容后,如果要回复邮件,请点击“回复”按钮。,15,收信-回复邮件,返回导航页,16,收信-回复邮件,进入回复邮件页面,填写回复内容后点击“发送”按钮。,填写回复内容,返回导航页,查看邮件内容后,如要转发邮件,请点击“转发”按钮。,17,收信-转发邮件,返回导航页,转发邮件,原邮件内容不变,只需重新填写收件人邮箱,发送即可。,18,收信- 转发邮件,插入
5、收件人,返回导航页,查看邮件内容后,如果要删除邮件,请点击“删除”按钮。,19,收信-删除邮件,返回导航页,点击“删除”按钮后,出现确认删除对话框,请点击“确认”,完成删除。,20,收信-删除邮件,返回导航页,邮件删除成功,21,企业组织功能分为两部分:普通用户可利用企业组织功能,查看企业组织内部的通讯列表,便于在写信过程中,插入企业组织内部的收件人通讯地址。管理员可利用企业组织功能,完成企业组织内部的组织架构管理及员工信息完善及更新。,企业组织,返回导航页,普通用户通讯列表,管理员组织架构管理,管理员员工管理,控制面板-登陆,22,返回导航页,点击“设置”功能:进入控制面板功能设置页面。,控
6、制面板-修改密码,单击“修改密码”,进入功能设置页面。,23,返回导航页,控制面板-修改密码,输入原密码,并输入新密码后,单击“确认”按钮即修改成功。,24,填写原密码,填写新密码,填写新密码,返回导航页,点击确定后修改成功,控制面板-POP代收,单击“POP代收”,进入功能设置页面。,25,返回导航页,控制面板-POP代收添加账户,添加任何外部POP邮箱,点击“添加”按钮。,26,返回导航页,选择添加邮件的信息。,27,返回导航页,控制面板-POP代收添加账户,28,输入您的E-mail地址,输入帐号的密码,返回导航页,控制面板-POP代收添加账户,输入代收邮件的详细信息,包括:邮件用户名、
7、密码。确认无误后点击“确认”按钮。,29,返回导航页,控制面板-POP代收添加账户,添加成功,添加POP代收邮件成功后,显示POP代收邮件列表。,30,返回导航页,控制面板-POP代收删除账户,确认删除后,点击“删除”按钮,出现确认删除对话框,点击“确定”既可删除POP代收 邮件。,控制面板-自动转发,单击 “自动转发”,进入功能设置页面。,31,返回导航页,32,返回导航页,控制面板-自动转发,添加转发邮箱,添加成功,输入转发地址后,点击“添加”,完成设置后下方列表中显示自动转发邮箱地址。,输入转发地址,控制面板-自动回复,单击“自动回复”,进入功能设置页面。,33,返回导航页,设置及编辑确
8、认收到邮件后的自动回复信息,包括:短信回复、邮件回复。,34,收到邮件后,回复发件人内容,收到邮件后回复短消息内容,返回导航页,控制面板-自动回复,控制面板-别名管理,单击“别名管理”,进入功能设置页面。,35,返回导航页,36,输入别名,返回导航页,控制面板-别名管理,添加成功,输入别名的名称后,点击“添加”按钮,在下方别名列表中显示以别名命名的邮件地址。除登陆名外,最多可设置5个别名。,控制面板-个人签名,单击“个人签名”,进入功能设置页面。,37,返回导航页,控制面板-个人签名,38,输入签名名称,返回导航页,输入签名名称、选择个人签名的图片。,控制面板-个人签名,39,返回导航页,个人
9、签名设置可以添加图片及文字,完成信息设置后,签名内容栏中显示添加的内容,确认无误后单击“确认”按钮。,控制面板-环境配置,单击“环境配置”进入功能设置页面。,40,返回导航页,控制面板-环境配置,环境配置,提供阅读回执功能、收到邮件的通知及邮件的设置等功能。,41,返回导航页,阅读回执功能,收到邮件后的短信通知功能,邮件设置功能,收到邮件后的WAP PUSH通知功能,收到邮件后的彩信通知功能,控制面板-环境配置-阅读,42,返回导航页,阅读回执设置:1、发送的邮件都要求提供阅读回执:2、总是发送阅读回执(收到对方要求回执的邮件后:都直接发送回执)。,所有发送的邮件都需要提供阅读回执。,总是发送
10、阅读回执(收到对方要求回执的邮件后:都直接发送回执)。,控制面板-环境配置-通知,43,返回导航页,收到邮件的通知方式之一:发送短消息通知。可设置发送邮件到达时短信通知及限制发送短信的时间。,选择功能设置,控制面板-环境配置,44,返回导航页,收到邮件的通知方式之二:发送WAP PUSH通知。可设置发送邮件到达时WAP PUSH通知及限制发送WAP PUSH的时间。,选择功能设置,控制面板-环境配置,45,返回导航页,收到邮件的通知方式之三:发送彩信到手机。可设置发送邮件到达时彩信通知及限制发送彩信的时间。,选择功能设置,控制面板-环境配置-设置,46,返回导航页,邮件设置:选择签名及邮件优先
11、级,同时设置反垃圾邮件的强度。,控制面板-界面设置,单击“界面设置”,进入功能设置页面。,47,返回导航页,控制面板-界面设置,48,返回导航页,界面设置:可根据自己的要求设置邮件夹每页显示邮件主题的数目、书写邮件内容时使用的编辑模式。,控制面板-收件助理,单击“收件助理”,进入功能设置页面。,49,返回导航页,控制面板-收件助理,50,设置过滤条件:可根据收件人、主题、发件人、邮件大小来过滤邮箱。,过滤条件,设定条件值,返回导航页,控制面板-收件助理,51,移动邮件,过滤邮件执行设置:满足过滤条件的邮件可执行删除、移动、转发、回复、短信通知操作。,删除邮件,转发邮件,回复邮件,短信通知发件人
12、,返回导航页,添加成功,控制面板-常用短信,单击“常用短信”进入功能设置页面。,52,返回导航页,控制面板-常用短信,53,返回导航页,根据自己的要求新建短信,需选择短信类型,输入短信内容后点击“确认”按钮即可完成保存。,控制面板-个人资料,单击标签,进入“个人资料”功能设置页面,54,返回导航页,控制面板-个人资料,55,编辑个人资料,返回导航页,输入个人资料。,企业管理-登陆,56,返回导航页,企业管理功能只有管理员有权限进入,点击“管理员登陆”按钮,输入管理员的用户名、密码登陆,进入企业管理功能设置页面。,企业管理-信息管理,57,输入企业信息,返回导航页,点击“信息管理”,输入企业信息
13、。,企业管理-企业LOGO设置,58,上传LOGO图片,输入LOGO链接地址,返回导航页,点击“企业LOGO设置”,设置上传LOGO地址及LOGO链接地址。,企业管理-管理员权限,59,返回导航页,点击“管理员权限”,进入企业组织添加企业管理员。,企业管理-管理员权限,60,返回导航页,选取企业管理员后,设置权限分配:企业管理 、用户管理、 日志查询、 工资单投递管理 。,企业管理-组织架构管理,61,返回导航页,点击“组织架构管理”,设置添加、移动、删除部门功能。,企业管理-组织架构管理-添加,62,返回导航页,添加组织内部的部门,输入部门名称及描述,点击“确认”即可。,企业管理-组织架构管
14、理-添加,63,返回导航页,添加部门成功后,在列表中显示刚添加完的部门。,网络部添加成功,企业管理-组织架构管理-移动,64,返回导航页,勾选要移动的部门,移动至其他部门内部。,将大客户部门移动至数据部内部,65,大客户部门成功移动至数据部,企业管理-组织架构管理-移动,返回导航页,移动成功后,会在移动的目标部门中,查找到刚移动完的部门。,企业管理-组织架构管理-删除,66,返回导航页,点击“员工管理”进入主页面,可以添加、移动、删除员工。,企业管理-员工管理,67,返回导航页,点击“员工管理”进入主页面,可以添加、移动、删除员工。,企业管理-员工管理-添加,68,输入添加用户的各项信息,返回
15、导航页,添加成功,添加员工:进入添加员工所属部门后,输入员工的个人信息即可。,69,企业管理-员工管理-移动,返回导航页,由电子商务部移动至广告宣传部,移动员工:勾选要移动员工,选择将移动至的目的部门,点击“确定”。,企业管理-员工管理-删除,70,返回导航页,删除员工,勾选要删除员工,并确认删除。,71,企业管理-工资单投递介绍,返回导航页,系统功能特色介绍:,72,企业管理-工资单投递介绍,返回导航页,流程说明:,73,企业管理-工资单批量投递管理,返回导航页,工资单批量投递管理:输入工资单时间、主题、发件人、选择企业组织及上传工资单文件。注:工资单必须是csv格式,且表格的首行首列必须是“姓名”,发送范围为同一企业内。,进入企业组织选取收件人,74,企业管理-工资单投递管理,返回导航页,工资单上传成功后,会有提示“上传工资文件*成功”。,提示上传工资单成功,75,企业管理-工资单投递记录,返回导航页,工资单投递记录:列表中显示以往投递成功的工资单记录,方便用户查看。,工资单投递记录列表,谢谢!,