1、仪器设备采购及相关事务办理规程,船舶调查处,仪器设备采购及相关事务办理规程,仪器设备的购置流程,进口仪器的免税,固定资产的报废处置,一,二,三,注：后文中出现的表格和标准材料，均可在所网站资料下载区的船舶调查处栏中获得,船舶调查处电话：81963027,仪器设备按照设备功能分为：通用设备和专用设备。通用设备：办公和事务用的通用性设备、家具、办公软件等。专用设备：各类具有专门性能和专门用途的设备，包括各种海洋调查仪器设备、分析测试设备、专用软件、专用书籍（期刊除外）等。,通用设备,专用设备,固定资产,单价1000元以上,批量10件以上，总价5000元以上,单价1500元以上,批量10件以上，总价
2、8000元以上,一、仪器设备的购置流程,固定资产的定义：,仪器设备按照采购形式分为政府采购和非政府采购两大类。政府采购类仪器设备要求依据当年的政府采购计划批复执行采购。,一、仪器设备的购置流程,采购计划：,当年的采购计划要求在上一年申报（“一上”、“二上”，通常为每年的7月、12月）,采购计划批复后，方可执行采购活动,对照采购计划表（所在部门秘书处可查询）,确定有申报采购计划（无计划的，原则上不予批准）,填写购置申请表,通用办公设备、家具,要求满足中央行政单位通用办公设备家具配置标准,购置标准：,购置金额达到固定资产标准的仪器设备，要求在采购前先行填写购置申请表：,购置申请表分类,批量采购类品
3、目包括：台式机、便携式计算机、打印机、复印机、空调机（中央国家机关政府采购中心将不定期对具体品目进行调整）购置途径：采购人将采购品目及数量报至所在部门秘书处，由秘书每月统一汇总、填写申请表，于28日前提交至船舶调查处；船舶调查处报至采购中心进行统一采购,图书类由信息中心负责,协议供货及非政府采购类品目包括：政府集中采购目录及标准中所列的通用办公类设备（如工作站、投影仪、一体机、交换机等，批量采购类除外）及单价低于5万元、批量低于20万元的非政府采购类设备（如家具、冰箱、真空泵等）购置途径：前者要求通过“中央政府采购网”的协议供货、网上竞价等方式进行采购；后者不限采购方式，单价1万元以上、批量5
4、万元以上的设备要求签订购货合同,招标类品目包括：单价5万元以上、批量20万元以上的专用设备和非政府采购类设备购置途径：要求购置前期提交相关技术指标、商务要求（如招标文件、询价函），由船舶调查处统一组织招标采购活动,一、仪器设备的购置流程,固定资产登记后，凭发票、出入库三联单、批复的申请表、（政府采购验收单、合同复印件、验收报告）到财务处做账报销,一、仪器设备的购置流程,提交相应的购置申请表（课题组长、部门领导批示）,船舶调查处统一办理审批程序,获得审批后，方可进行采购,一次性支付全款的设备采购，凭发票（政府采购验收单、合同）、批复的申请表，在船舶调查处登记固定资产（生成出入库三联单）分阶段支付
5、款项的设备采购，凭合同复印件，到财务处做预付款汇款；收货验收合格后，出具验收报告，双方签字并加盖船舶调查处的验收专用章；凭发票、合同、批复的申请表、验收报告登记固定资产（三联单）,购置流程图：,二、进口仪器的免税,仪器设备按照采购区域分为进口和非进口两大类。用于科学研究项目的进口设备，依据国家条例可予以减免税。,每年3、4月份进行进口产品的论证、申报,通过海洋局报财政部批复,执行进口类仪器设备采购（招投标等政府采购程序）,签订合同,备货阶段，办理免税事宜,海关要求提供相关免税材料包括：免税申请表、免税说明、合同副本等（非海洋类仪器设备，要求提供所支出项目的盖章完整有效的任务书）,进口仪器免税办理流程：,三、固定资产的报废处置,中央行政单位通用办公设备家具配置标准中规定资产的最低使用年限,办公通用类设备：6年,家具类设备：1520年,其它设备：5年,确认报废资产满足最低使用年限,填写固定资产报废（处置）申请表（相关信息应填写完整、部门领导批示）,船舶调查处审批通过,报废设备回收：双方约定时间将报废设备移至仓库,申请表加盖船舶调查处的 “设备回收”章,完成报废,1、提出对未满报废年限设备进行的报废申请，属非正常报废申请，须另填写 一张详细的报废说明；能否准许报废，待国家海洋局报财政部审批后的通知。2、固定资产满足最低使用年限，但不影响正常使用的，建议继续使用。,注：,
