1、工讀生差勤管理說明會,主辦單位:總務處中華民國九十三年六月,差勤管理的變革,依據本校93.2.16第九三三次行政會議 通過實施彈性上班差勤管理要點 辦理。目的為增進員工的到退勤及加班的有效 管理。 方式上、下班刷卡(簽到退)的時間採 彈性措施,並以電子化的方式管理。,工讀生上班時數與午休,一、全日上班時數:自上班簽到扣除午休時間至離校簽退,應上足八小時分。 二、中午休息時間:中午12:00至13:00為午休時間,全天到班者中午免簽到。,工讀生全日上班時間,正常上下班時間:8:00至 12:00,13:00至17:00。彈性上下班時間:上午7:30至8:10(陸續刷卡上班)。下午4:30至5:1
2、0(陸續刷卡下班)。,工讀生半日班上、下班時間原則:上滿四小時,上午半日上班:上午7:30至8:10(陸續刷卡上班)。 中午11:30至12:10(陸續刷卡下班)。,下午半日上班:下午1:00以前刷卡上班,下午5:00以後刷卡下班(下午上班時間不予彈性) 。,工讀生全日請假時間,全日請假:包括各類假別按正常上下班的時間辦理請假手續(上午8:00至下午5:00)。,工讀生半日請假時間,上午請假:按正常上班時間(上午八時至中午十二時)辦理請假手續。當日下午上班時間不予彈性(下午1:00以前刷卡上班,下午5:00以後刷卡下班)。,下午請假:按上班簽到之彈性時間,上班滿四小時後刷卡下班。,工讀生按小時
3、請假(事、病假),一、未開始上班即行請假者,該日不實施彈性上班,按正常上班時間八時起算,到校時仍應簽到。如於八時起算至九時以前上班者,應請假一小時,請假時數未滿一小時之部分,以一小時計,依此類推。 二、已上班後再請假者,以八小時扣除當日刷卡上班至離校刷卡下班時間計算請假時數,請假時數未滿一小時者,以一小時計。,工讀生加班時間計算,事先填妥加班請示單一、平日加班: 因公務需要於週一至週五加班者,應於全日上班滿八小時,或下午上班滿四小時後 開始加班,並於加班結束後刷卡。二、假日加班者:應按加班之起訖確實時間刷卡。三、午休加班:各單位如有利用午休時間(1小時)開會,該時間得在三個月內累計四小時後,於
4、六個月內補休。,加班補休補休比照休假,以半日為單位,加班4小時,另擇期補修半天4小時。加班8小時,另擇期補修一天8小時。加班單位為60分鐘者:加滿240分鐘,補修半天4小時。加滿480分鐘,補修一天8小時。,刷卡紀錄異常太早或太晚刷卡,上午07:15以前刷卡者屬異常,須於07:30-08:10再登錄一次。除申請加班者外,下午8:00以後刷卡者,亦屬異常,需填具登記單,請服務單位主管核章後送事務組登錄。,注意事項,(一)上、下班刷卡紀錄異常者,需辦理請假手續,未辦理請假手續者以曠職論處,刷卡記錄並定期送各單位主管參閱,作為平時及年終考核參考。(二)到退勤漏刷卡,或因公務需要或因登錄機器故障等因素,致未能刷卡人員,應自行填寫忘刷卡證明單,經單位主管核章後送事務組 登錄。每月上下班忘記刷卡達五次以上者,由事務組造冊,送各單位主管參閱,作為平時及年終考核之參考。(三)如遇停電或系統故障無法啟用,將通知改按人工簽到退方式辦理。,注意事項,(四)未於彈性上下班時間刷卡,亦未辦理請假手續者視為曠職;如於辦公時間內確為公務急需外出處裡者,應辦理公出手續。(五)刷卡須親自為之,若發現有代刷卡情事,代刷卡者及被代刷卡者,除是日以曠職論外,第一次記過一次,第二次記過二次,第三次記大過一次。(六)工友之差勤統計表按季報送單位主管,並於年度終了陳請校長核閱。,