1、公开 公平 公正 诚实守信 河南师范大学附属中学学业分析诊断 平台建设项目 竞争性谈判文件 项目编号: 豫财竞谈 -2018-582号 采购人: 河南师范大学附属中学 代理机构:福建恒信工程咨询有限公司 编制时间: 2018 年 6 月 公开 公平 公正 诚实守信 1 目 录 第一章 谈判邀请书 第二章 谈判供应商须知 第三章 政府采购合同格式 第四章 采购项目货物清单及具体要求 第五章 评审办法 第六章 响应文件格式 重要提示: 1、请各谈判供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款,以减少不必要的投标失误。 2、谈判供应商 如认为本谈 判文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商
2、的条款而使自己的权益受到损害的 ,请以书面形式在提交首次响应文件截止时间 2个工作日前通知招标代理机构,否则,将视为对本谈判文件要求无任何异议,并不得因此在谈判后向招标代理机构提出任何异议。 公开 公平 公正 诚实守信 2 河南师范大学附属中学学业分析诊断平台建设项目 竞争性谈判公告 福建恒信工程咨询有限公司受采购人河南师范大学附属中学的委托,对河南师范大学附属中学学业分析诊断平台建设项目进行竞争性谈判招标采购,欢迎符合条件的供应商参加。 一、项目名称:河南师范大学附属中学学业分析 诊断平台建设项目 二、项目编号: 豫财竞谈 -2018-582 号 三、项目内容:学业分析诊断与提升平台;详细内
3、容见竞争性谈判文件( 采购项目货物清单 ) 四、项目预算金额: 12.5 万元 五、供应商资格要求: 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、具有本次采购项目的生产或经营范围能力,有能力提供本次采购项目及所要求的服务 ; 7、开标时需提供企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果证明(查询对象包括企业、企业法定代表人,出具时间在有效期内); 8、本项目投标截止日期前被“信用中国”网站
4、列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动;【信用信息查询渠道:“信用中国”网站( )和中国政府采购网( )】; 9、本项目不接受联合体投标 。 六、购买竞争性谈判文件文件时必须提供以下证明文件: (1)、凡有意参加投标者,报名时须携带:法人授权委托书及被授权人身份证原件及加盖公章的复印件(法人授权委托书注明项目名称、项目编号、被授权人姓名、职务、手机号码、电子信箱);(以上资料均须提供原件壹套); (2)、委托代理人身份证。 注:本次招标实行资格后审,领取了竞争性谈判文件文件
5、并不视为通过资格审查,资格审查工作在开标后由谈判小组独立负责,未通过资格审查的投标将视为无效投标。 七、竞争性谈判文件发售时间: 2018 年 6 月 21 日 2018 年 6 月 25 日(节假日除外)上午 8: 30-11: 30 下午 15: 00-17: 30 公开 公平 公正 诚实守信 3 八、竞争性谈判文件发售地点:福建恒信工程咨询有限公司。谈判文件售价:人民币 300 元(售后不退)。 注:供应商到报名地点通过报名后,可在报名人员处获取竞争性谈判文件。 九、接受响应性文件时间: 2018 年 6 月 29 日下午 15: 00 至 15: 30(北京时间)逾期提交或所提交响应性
6、文件不符合竞争性谈判文件相关规定将不被接受。 十、响应性文件递交及竞争性谈判地点:新乡市新闻大厦 2607 房间(金穗大道与新中大道交叉口西北角互联网大 厦西邻) 十一、采购单位:河南师范大学附属中学 地 址:河南省新乡市牧野区建设东路 85 号 项目联系人:高先生 联系电话: 0373-3383339 代理机构:福建恒信工程咨询有限公司 地 址:福州市鼓楼区乌山西路 318 号洪山科技园创业中心大厦第六层 项目负责人:薛女士 联系电话: 13017600240 十二、监督部门: 河南师范大学附属中学工会:电话: 0373-3378542 本竞争性谈判公告发布媒体:河南省政府采购网、新乡市政府
7、采购网等网站上发布,与本项目有关事宜,请关注上述网站! 河南师 范大学附属中学 福建恒信工程咨询有限公司 2018年 6月 21 日 公开 公平 公正 诚实守信 4 第一章 谈判邀请书 福建恒信工程咨询有限公司 (以下简称“代理机构” )受采购人的委托,就以下项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合相应资格条件的供应商参加,并提请注意与本项目有关的以下事项和要求: 序号 项目 具体内容 1. 项目名称及编号 河南师范大学附属中学学业分析诊断平台建设项目( 豫财竞谈-2018-582号) 2. 采购方式 竞争性谈判 3. 招标代理机构 福建恒信工程咨询有限公司 项目负责人:薛女士 电话: 1301
8、7600240 4. 采购人 河南师范大学附属中学 联系人:高先生 电话: 0373-3383339 5. 项目采购预算金额 12.5万元 注:报价超过项目采购预算的作为无效投标处理。 6. 谈判供应商 资格条件 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、具有本次采购项目的生产或经营范围能力,有能力提供本次采购项目 及所要求的服务; 7、开标时需提供企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查
9、询结果证明(查询对象包括企业、企业法定代表人,出具时间在有效期内); 8、本项目投标截止日期前被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动;【信用信息查询渠道:“信用中国”网站( )和中国政府采购网( )】。 7. 谈判保证 金 无 公开 公平 公正 诚实守信 5 8. 是否允许 联合体投标 本项目不接受联合体投标。 9. 谈判文件发售 详见竞争性谈判公告 10. 提交首次响应文件截止时间及竞争性谈判开始时间 2018年 6 月 29 日下午 15: 30整 1
10、1. 响应文件 递交地点 新乡市新闻大厦 2607房间(金穗大道与新中大道交叉口西北角互联网大厦西邻) 12. 响应文件数量及制作 要求 正本: 1份 副本: 2份 特别注意: 响应文件应采用无线胶装方式装订成册,不得采用散装、线装或 活页装订夹条等方式,否则将视为无效投标文件。 13. 项目现场勘察 不组织。 各供应商在 谈判开始前可自行与采购人联系到项目施工现场所在地进行现场勘察,以获取制作响应文件或签订合同所需的资料。现场勘察地点:采购人所在地 14. 交货(完工)期 供需双方签订合同之日起 15 日(日历日) 内 15. 关于谈判 现场演示 否 16. 响应文件有效期 提交首次响应文件
11、截止时间起 九十 天 17. 履约保证金 不超过中标(成交)金额的 10%交于采购人处。 18. 采购代理服务费 按 4000元 收取,由成交人支付。 19. 注意 事项 1、谈判文件、中标(成交)通知书、供应商的响应文件均是本项目合同不可分割的组成部分。 2、 无论谈判结果如 何,响应文件将不予退回。 第二章 谈判供应商须知 一 总则 1适用范围 1 l 本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判文件中所述项目的货物及服务的采购。 2. 定义 2.1 “采购人”系指本次谈判活动的采购单位。“招标代理机构”系指组织本次谈判活动的机构,即“ 福建恒信工程咨询有限公司(以下简称代理机构) ”。采购人及采购
12、代理机构统称“招标采购单位”。 2.2 “谈判供应商”系指向招标代理机构提交响应文件的供应商。 2.3 “竞争性谈判文件”系指招标代理机构向供应商发出的采购文件。 公开 公平 公正 诚实守信 6 2.4 “响应文件”系 指谈判供应商向招标代理机构提交的投标文件 2.5 “货物”系指供应商按竞争性谈判文件规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品(包括原材料、燃料、设备、产品等)、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.6 “ 服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、维修以及其它类似的义务。 3合格的谈判供应商 3.1 符合中华人民共和国政府
13、采购法第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定,有能力提供谈判采购货物及服务的制造 商或供应商。 3.2 符合竞争性谈判文件 第一章 关于谈判供应商资格要求的规定。 3.3 谈判供应商应遵守政府采购法、合同法和反不正当竞争法等有关法律、法规,如有违反,将视为不合格谈判供应商,其响应文件无效。 4竞争性谈判费用: 无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何,谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。 5法律适用: 本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。 6谈判文件的约束力 6 1 谈判供应商通过采购代理
14、机构报名、获取了本谈判文件并参加 竞争性谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有条款和规定。 6.2 本次竞争性谈判的最终解释权归为招标采购单位,当对一个问题有多种解释时以招标采购单位解释为准。 6.3 本文件未作须知明示,而又有相关法律、法规规定的,招标采购单位将依据有关法律、法规的规定对此解释 二 谈判文件 7竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务、竞争性谈判程序和合同条款等。 7 l 谈判文件组成包括:公告 第一章 谈判邀请书 第二章 谈判供应商须知 第三章 政府采购合同(格式) 第四章 采购项 目货物清单及具体要求 第五章 评审办法 第六章 响应文件格式 请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺
15、漏、重复现象、排版错误等问题的,请立即与招标代理机构联系解决,否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议。(本项目谈判公告也是谈判文件组成部分) 7 2 谈判供应商被视为(或有义务)充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本谈判文件不再对上述情况进行描述。 公开 公平 公正 诚实守信 7 7 3 谈判供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。谈判供应商若未按谈判文件的要求和规范 编制、提交响应文件,将有可能导致响应文件被拒绝接受。 8 谈判文件的澄清或修改 8. 1 若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议,可用书面形式在提交首次响应文
16、件截止时间 2个工作日前通知招标代理机构,招标代理机构将 视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。 8. 2 在首次提交响应文件截止时间前, 招标代理机构 可以 对谈判文件进行澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的, 在提交首次响应文件截止之日三个工作日前 ,以 公告形式通知 所有 获取 谈判文件的供应商, 谈判供应商应及时下载更正或补充文件, 不足 3个工作日的, 将 顺延 提交首次响应文件截止时间 。 8. 3更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有谈判供应商有约束力。 当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时,以招标代
17、理机构最后发出的更正或补充文件为准。 三 响应文件的编写 9.投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对竞争性谈判文件做出实质性响应,否则,响应文件可能被拒绝。 10响应文件的语言及度量衡 10 1 响应文件以及谈判供应商与招 标代理机构之间的所有书面往来都应用简体中文书写。 10 2 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言,应附有中文译文。在解释响应文件时,以中文译文为准。 外文资料必须提供中文译文,并保证与原文内容一致,否则供应商将承担相应法律责任。未按上述规定提供中文文本的,谈判小组有权拒绝其
18、响应文件。 10 3 除在谈判文件中另有规定外,度量衡单位应使用国际单位制。 10. 4 本谈判文件所表达的时间均为北京时间。 11响应文件的组成 11 1 响应文件应包括资质部分、商务部分、技术部分、第一次报价等内 容(凡 有具体格式要求详见谈判文件“第六章 响应文件格式” )。 11 2 若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料,或未对谈判文件做出实质性响应,将作为无效响应文件。 12 谈判报价 12 1 本次采购采用总承包方式,因此供应商报价的 应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、 测试、验收以及其他有关的交付使用前 的所有费用, 包括采购
19、项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用,及 采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用 。 谈判报价应包括上述各 项费用。一旦成交,合同签定后价格将不得变动。 12 2 供应商对谈判所提供服务应提供分项单价及总价。 12. 3 除特殊要求外,投标人对每项服务只允许有一个报价, 招标代理机构不接受任何有选择的报价,最后报价不得超过项目采购预算。 公开 公平 公正 诚实守信 8 13谈判的货币: 本次谈判采购的均须以人民币为计算单位。谈判文件另有规定的从其规定。 14. 谈判保证金:本项目无谈判保证金。 15竞争性谈判有效期 15 1 竞争性谈判有效期以第一章中规定的具体时间为
20、准,有效期短于此规定的响应文件将被视为无效文件。 15 2 在特殊情况下,采购 代理机构可于竞争性谈判有效期满之前,征得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期,要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判,同意这一要求的谈判供应商,无需也不允许修改其响应文件,受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。 16响应文件的签署及形式 16 1 响应文件应按本谈判文件第六章有关要求编制,每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。 16 2 响应文件正本中,除谈判文件规定的可提交复印件外,其 他文件均
21、须提交原件,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法人代表或授权委托人签署和加盖谈判供应商公章。 16 3 响应文件如有错误必须修改时,修改处须由法人代表或其授权委托人签字或加盖公章。 16.4 响应文件应采用无线胶装方式装订成册,不得采用散装、线装或 活页装订夹条等方式,否则将视为无效投标文件。 四 响应文件的递交 17响应文件的密封及标记 17 1 谈判供应商应将响应文件正本和副本分别密封在两个密封袋(箱)中(正本、副本数量见第一章要求),并在密封袋(箱)上标明“正本”、“副 本”字样,封口处应加盖骑缝章。 17 2 密封袋(箱)上须注明: ( 1)采购项目编号及项目名称 (
22、 2)分包(标段)号(如有) ( 3)谈判供应商的名称、地址、联系人、电话和传真。 17 3 响应文件未按第 17 l和 17 2条规定书写标记和密封者,招标代理机构不对响应文件被错放或先期启封负责。 17 4 若响应文件未密封,招标代理机构将拒绝接受该响应文件。 18提交首次响应文件截止时间 18 l 谈判供应商应在谈判文件第一章规定的提交首次响应文件截止时间前将响应文件送达指定地点 。 18 2 若招标代理机构按规定推迟了提交首次响应文件截止时间,招标代理机构和谈判供应商受提交首次响应文件截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。 19迟交的响应文件 在提交首次响应文件截止时间后
23、递交的响应文件,招标代理机构将拒绝接受。 公开 公平 公正 诚实守信 9 20响应文件的修改和撤回 20 l 谈判供应商在 提交首次响应文件截止时间前 可对其进行撤回,但必须向招标代理机构提交撤回的书面通知,该书面文件须由法人代表或其授权委托人签署。 20 2 谈判供应商不得在 提交首次响应文件截止时间 后起至竞争性谈判有效期满前撤回响 应文件,否则保证金将不予退还,同时采购代理机构将建议财政部门对其列入不良行为记录。 无论成交结果如何(因提交 响应文件的供应商不足 3家而采购失败的情况除外 ), 收到的响应文件均不退还)。 五 竞争性谈判及报价 21竞争性谈判及报价 21.1 招标代理机构按
24、谈判文件第一章规定的时间和地点组织竞争性谈判及报价。监督部门将视情况决定是否派代表到现场进行监督。 21.2 谈判供应商应委派授权委托人参加竞争性谈判及报价,授权委托人应随身携带身份证原件。谈判时,谈判小组将核实参加谈判的供应商代表是否与供应商法人授权书 中的代表相一致。未派授权委托人、或不能证明其授权委托人身份、或实际参加谈判代表与法人授权书中代表不一致的,谈判小组有权取消该谈判供应商的谈判资格。 22谈判小组 采购人从经相关部门批准的专家库中随机抽取有关专家组成竞争性谈判小组( 3 人或以上单数)。该谈判小组独立工作,负责评审所有响应文件并确定成交候选供应商。 23.谈判小组成员要依法独立
25、评审,并对评审意见承担个人责任。谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明 理由,否则视为同意。 谈判小组成员和评审工作有关人员不得干预或者影响正常评审工作,不得明示或者暗示其倾向性、引导性意见,不得修改采购文件确定的评审程序、评审方法,不得接受供应商主动提出的澄清和解释,不得征询采购人代表的倾向性意见,不得记录、复制或带走任何评审资料。成交候选人确定后,谈判小组不得修改评审结果或者要求重新评审,但因资格性审查认定错误或价格计算错误需依法重新评审的除外。应在评审报告中明确记载。 24 响应文件的澄清 24.1 在谈判期间,谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件含义不明确、同类问题 表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。谈判供应商应派授权委托人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受质询。并非每个谈判供应商都将被质询。 24.2谈判小组认为有必要,以书面形式要求谈判供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。谈判供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。谈判供应商的书面澄清材料作为响应文件的补充。 24.3 谈判供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清,将视为放弃该权利。