1、 - 1 - 沈阳市城市建设档案馆的有关信息 一、 办公地点 单位地址：沈阳市浑南区沈本大街 130 号 二、部门负责人 馆长：岳阳 三、办公电话 联系电话： 024-83389518、 83389556 档案查询： 83389518、 83389556-2081、 2082、 2083 档案移交： 83389518、 83389556-3031、 4052 四、 主要职能 （一） 沈阳市城市建设档案馆的职能 1、负责全市城建档案管理工作，制定城建档案工作的规划和计划。 2、贯彻落实城建档案政策法规，制定实施细则，对全市各级城建档案管理机构进行政 策法规宣传、业务指导和监督检查，并开展城建档案
2、相关执法检查。 3、承担并行使城市建设档案业务指导职能，并对城建档案工作进行具体指导。 4、行使在组织竣工验收前对建设工程档案的预验收及出具工程档案认可文件职能，并依法接收、整理保管各种类别和载体的城建档案。 - 2 - 5、负责 全市城市地下管网的普查和地下管线工程档案的管理工作。 6、负责城建档案的保管和保护工作，组织对全市城建档案工作人员进行业务培训，提高城建档案工作人员的专业技术水平。 7、负责城建档案信息的开发利用工作，对城建档案资料进行编研，为政府、建设主管部门及 各企事业单位和社会公众提供城市建设档案信息利用服务，面向社会开展城建档案技术咨询服务。 （二） 沈阳市城市建设信息中心
3、的职能 依法承担全市城建信息管理职能，主要负责组织、收集并传递建设信息，实现城建档案管理现代化、信息化，为建设主管部门领导及全市建设单位提供信息服务。 二、 服务流程 （一）建设工程竣工 档案接收 流程 （二）城市基础设施工程档案管理工作流程 （三）建设工程电子档案工作流程 （四） 建设工程声像档案接收工作流程 （五） 城建档案利用工作流程 - 3 - 建设工程竣工档案接收工作流程 甲方在建设工程 竣工后 ，提请档案馆对已形成的建设工程竣工档案进行预验收 甲方通过档案馆网站进行项目申报，并填写建设工程竣工档案备案单 甲、乙方同时报送竣工档案（含纸质、电子及声像档案） 审核不合格 经办人一次性告
4、知提出整改意见单 办理归档移交手续 经办人 对纸质、电子及声像档案在 7 个工作日内同时审核，并给予回复 单位负责人审批建设竣工档案合格审批表和建设工程声像档案接收登记表 出具 建设工程竣工档案初验合格证 审核通过 科长 进行复核（纸质、电子、声像） - 4 - 城市基础设施工程档案管理工作流程 了解工程建设信息 联系工程建设单位 召集工程建设单位、施工单位、监理单位进行档案业务培训 定期到施工现场检查指导 档案审查合格 出具竣工档案审核意见书 提交质量监督站并举行工程验收 工程竣工验收后，工程档案接收进馆 出具建设工程竣工档 案初验合格证 办理工程档案交接手续 限期整改 不合格 工程建设单位
5、出具建设工程规划许可的申请和工程预算 签订责任书 将建设信息登录到计算机管理系统 定期询问工程建设情况 - 5 - 建设工程电子档案工作流程 5、申请单位向接收备案科同时提交建设工程纸质档案、电子档案。 6、接收备案科对提交的建设工程纸质档案、电子档案进行审查。 7、材料不全的一次性告知申请单位补齐。 8、申请单位提交相关材料齐全，符合验收条件，由接收备案科办理验收手续。 9、将纸质档案送整理室整理。 11、纸质档案送扫描室进行扫描，与申请单位提交的电子档案进行合并。 10、将纸质档案和电子档案 移交保管利用科。 4、申请单位应用建设工程电子档案制作软件制作电子档案和纸质档案。 2、申请单位向
6、档案馆报送工程锁 申请表、 企业签章锁申请表、 个人 签章锁 申请表 。 1、申请单位通过沈阳城建档案网站（ )申请工程加密锁、企业签章锁、个人签章锁。 3、在 7 个工作日之内领取签章锁。 - 6 - 建设工程声像档案接收工作流程 一 、建设单位根据城建档案馆建设工程声像档案接收内容和要求整理好照片档案和录像档案。 二 、建设单位报验时需同时报送建设工程声像档案照片、录像电子版及 工程简介，并进行登记。 三 、城建档案馆在受理报送建设工程声像档案七个工作日内完成审核，对存在问题出具整改意见。 四 、建设单位根据整改意见进行整改，声像档案（电子版）验收合格后，建设单位须向城建档案馆报送一套声像
7、档案，包括照片、录像电子版各一套。 - 7 - 城建档案利用 服务 流程 2016 年 04 月 06 日 一、来馆查档前， 档 案查询利用者 应尽可能多、尽可能准确地掌握检索欲查建筑的名称、地址、开发建设单位、施工单位、坐落地址（包括老地址）、楼层（指建筑中主楼、裙楼、地下的最大 层数），以利快速检索、定位。 二、到馆后 ， 档 案查询利用者须 到二楼查档室按规定查验证件、介绍信、产权证、身份证等材料，办理查档登记。相关规定参见档案利用须知、沈阳市城建档案利用规定。 三、根据 档 案查询利用者 提供的名称、地址等信息，进行计算机检索。找到相关档案后，调阅档案。 网上查询档案 为方便公众不受时间、地点限制地检索入馆档案情况，市城建档案馆提供互联网上在线式档案目录检索服务。可以访问沈阳市城市建设档案馆官网（ ） ，在“档案检索”栏目 输入已知的工程名称、地址、 建设 或施工单位等检索要素，点击 搜索 档案 按钮，进行档案目录查询。 档案查询利用者 也 可以 关注 “沈阳城建档案” 微信订阅号（微信号 ： sycjda），在业务办理一栏中选择 “档案检索” ，输入工程名称、地址、建设单位或移交单位等检索要素，自助查询 馆藏可以向社会公开的城建档案目录。档 案查询利用者查询到所需馆藏- 8 - 城建档案目录后，可以到市城建档案馆查阅所需档案内容。
