1、 江苏师范大学 调味料采购 ( 招标编号 : 2018F04024) 磋 商 文 件 江苏师范大学招投标办公室 2018 年 3 月 29 日 2 第一部分 投标人须知 前附表 招标项目编号 2018F04024 招标内容 1.老抽 ; 2.醋 ; 3.鸡精 ; 4.味精 供货周期 2018 年 5 月 1 日 至 2019 年 暑假 开学前 投标资格 1. 具有独立法人资格; 2. 产品的直接生产者(厂商)或经产品生产者(厂商)的产品经销者(经销商); 3. 具有全国工业产品生产许可证或食品流通许可证; 4. 具有 产品在 6 个月内由当 地质检局出具的 产品质量检测报告 (自检报告无效);
2、 5. 具有保证供货能力的机动车辆(机动三轮车除外) ; 6. 具有相当的经济实力和健全的质量保证体系 ; 7. 具有良好的商业信誉 。 8. 投标企业与供货企业必须为同一单位,出具的发票、收款单位必须与中标单位相符。供应商送货品牌应该与所投标的品牌一致。 递交材料 携带以下材料 在开标当日 前来我 办 办理 投标登记手续: 1. 企业 法人营业执照 复印 件 ; 2. 企业 税务登记证复印件 ; (老版的营业执照需提供) 3. 全国工业产品生产许可证或食品流通许可证 复印件; 4. 当地 质检局 出具的产品质量检测报告 复印件; 5. 负责供货的 机动车辆驾驶证、行驶证 复印件; 6. 投标
3、代表身份证原件和法人授权委托书。 以上 文件的复印件需要加盖投标人鲜章 ,以上资质材料未带齐的,将 不接受其报名 。 以上资质材料在开标当日与投标保证金、标书费一并提交,无需提前报名提交。 招标文件售价 每个 标段人民币 200 元整 ,售后恕不退还 质疑、答疑时间 投标人对招标文件的条款如有任何质疑,务必于 2018 年 4 月 3 日16:30 前以书面或传真形式送 招标办 ,否则不予认可;招标人针对投标人的质疑,于 2018 年 4 月 8 日 17: 00 前以补充通知的方式进行书面答疑。 投标截止时间 2018 年 4 月 13 日 14:10 开始,至当日 14:30 止。 投标保
4、证金 人民币(现金) 5000 元整(应与投标文件同时提供) ,不分标段。保证金需用信封密封,并于骑缝处加盖投标人公章或投标代表签名。 投标有效期 自投标截止日期起 90 个日历日 开标时间 2018 年 4 月 13 日 14:30 投标、开标 地 点 徐州市上海路 101 号江苏师范大学 18#楼 211 室 ,侯标地点为 18#楼 1 层工会活动室。 3 江苏师范大学 调味品 采购招标文件 本次招标为 2018 年 5 月至 2019 年 暑假 开学前 期间 的 调味品 采购 。 (一)招标内容 标段一: 老抽 , 约 287 件 /年 ,该数据仅供参考,以实际使用量为准 标段二: 醋
5、, 约 1570 件 /年 ,该数据仅供参考,以实际使用量为准 标段三: 鸡精 ,约 674 件 /年 ,该数据仅供参考,以实际使用量为准 标段四: 味精 , 约 536 件 /年 ,该数据仅供参考,以实际使用量为准 投标人可以根据企业生产能力选择一个或多个标段投标,报价单要求分标段报价 , 可兼中 。 ( 二 )项目要求 1. 为规范高校后勤物资采购,明确采购标准,特对调味品的采购标准作以下规定: 老抽:色泽呈 红褐色或浅红褐色,鲜艳、有光泽;品味:滋味鲜美,鲜、咸、甜适口,味醇厚柔和,没有苦、涩、酸等不良异味和霉味,带有浓厚的酱香和酯香。具体指标如下: 氨基酸态氮(以氮计) 0.40g/1
6、00mL 致病菌不得检出 每桶 2 升 醋:具有该品种固有的色泽;具有该品种特有的香气;体态澄清、浓度适当,无悬浮物、沉淀;酸味柔和,回味绵长,有醇香,无异味。具体指标如下: 总酸(以乙酸计), g/100ml3.50 可溶性无盐固形物, g/100ml0.5 菌落总数, cfu/ml10000 鸡精:色泽;具有原辅料混合加工 后特有的色泽;鸡香味纯正,无不良气味;滋味:具有鸡的鲜美滋味,无不良滋味;呈小颗粒状。具体品质指标见下: 谷氨酸钠 , g/100g35.0 氯化物(以 NaCl计), g/100g40.0 呈味核苷酸二钠, g/100g1.10 干燥失重, g/100g3.0 总氮(
7、以 N 计), g/100g3.00 其它氮(以 N 计), g/100g0.20 总砷(以 As 计), mg/kg0.5 铅(以 Pb 计), mg/kg1 4 菌落总数, cfu/g10000 致病菌不得检出 味精:谷氨酸钠 99%;无色或白色结晶状颗 粒或粉末,易溶于水,无肉眼可见杂质,且无异味。 2. 样品的提交 投标产品 样品 质量与包装必须与实际供应产品完全一致,作为中标后检验核对参考标准; 最小包装规格小于(等于) 1 公斤(或 1 升)的产品,提供最小包装 产品作为样品 ,原包装不得开封; 最小包装规格大于 1 公斤(或 1 升)的产品,提供散装样品 1 公斤(或 1 升),
8、以及空包装物; 样品(包括原包装和散包装)外包装帖上标签注明标段名称和投标人名称并加盖公章。 投标人在递交投标文件的同时,应提交所投标段的样品 。 ( 三 )投标人应具备的条件 1. 具有独立法人资格 ; 2. 产品的直接生产者(厂商)或经产品生产者(厂商)的产品经销者(经销商); 3. 具有全国工业产品生产许可证或食品流通许可证; 4. 具有产品在 6 个月内由当地质检局出具的 产品质量检测报 告 (自检报告无效); 5. 具有保证供货能力的机动车辆(机动三轮车除外) ; 6. 具有相当的经济实力和健全的质量保证体系 ; 7. 具有良好的商业信誉 。 8. 投标企业与供货企业必须为同一单位,
9、 出具的 发票、收款单位必须与 中 标单位相符。供应商送货品牌 应该与 所投标的品牌一致。 ( 四 )招标文件的质疑 投标人对招标文件的条款如有任 何质疑,务必于 2018 年 4 月 3 日 16: 30 前以书面或传真形式送至,否则不予认可;招标人针对投标人的质疑,于 2018 年 4 月 8 日 17: 00前以补充通知的方式进行书面答疑。投标人如未对招标文件内容提出质疑,则表示认可招标文件中所有内容。 ( 五 )招标文件的修改 招标人可能会以补充通知的方式修改招标文件,补充通知将作为招标文件的组成部分,具有与招标文件同等效力。 ( 六 )特别说明 5 投标人由于对招标文件的任何误解 或
10、 推论以及招标人对有关问题所做的口头解释所造成的后果,均由投标人自负。 ( 七 ) 投标 时需携带的文件 复印件(加盖投 标单位鲜章) 1. 企业法人 营业执照; 2. 企业 税务登记证 及组织机构代码证 ; (老版的营业执照需提供) 3. 全国工业产品生产许可证或食品流通许可证; 4. 当地质检局 出具的产品质量检测报告 ; 5. 负责供货的 机动车辆驾驶证、行驶证 ; 6. 法人身份证原件或授权委托书(如有授权)原件(须加盖投标人公章和法人签章)和授权委托代理人身份证原件。 投标人的资质 审核 文件 必须单独密封在资料袋中, 并在封袋正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称 。 投标人 中
11、标 后 , 必须 凭资质原件领取中标通知书。 ( 八 ) 投标 书 应包括下列内容 1. 投标函(详见附件 2); 2. 企业法人营业执照复印件; 3. 企业税务登 记证复印件 及组织机构代码证复印件 ; (老版的营业执照需提供 ) 4. 全国工业产品生产许可证或食品流通许可证复印件; 5. 当地质检局 出具的产品质量检测报告复印件; 6. 投标人认为需要向招标人提供的其他资料 (如 企业 获奖 证明材料复印件 ) ; 7. 提供标的物相关技术指标资料及产品说明书; 8. 投标人基本情况(详见附件 3); (以上 文件 复印件要加盖 投标人 鲜章) 9. 负责供货的 机动车辆驾驶证、行车证复印
12、件; 10. 授权委托书 原件 (如 有授权,格式见附件 4)和被委托人身份证复印件 ; 11. 投标人的业绩材料 (详见 附件 5) ; 12. 售后质量承诺 (详见 附件 6 ) ; 13. 投标方工作人员配备表(详见附件 7) 。 ( 九 )投标文件要求 1投标文件必须打印( A4)并按照第(七)条要求的顺序装订成册,报送正本一份、副本 六 份,并在封面上标明 “正本 ”、 “副本 ”字样,投标文件正、副本不一致时,以正本为准; 6 2. 投标文件如有修改或行间插字,必须在修改处加盖投标人公章和法人或授权委托代理人的签章; 3. 投标文件必须在封袋骑缝处用封条密封,加盖投标人公章和 法人
13、或授权委托代理人的签章,投标人应将投标文件的正本和副本一并密封,并在封袋正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称 。 4. 投标函 (格式见附件 2) 除附在投标文件正、副本中,还须另外打印一张并单独密封在除投标文件密封袋之外的小信封中以备唱标用,信封 在 密封处 加盖投标人公章和法人或授权委托代理人的签章, 信封 正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称 。 5. 自投标截止日期起 90 个日历日内,投标文件应保持有效,有效期短于该期限的投标文件将被拒绝。 ( 十 )投标文件的修改和撤回 1. 投标人在递交投标书后可以修改或撤回 其投标,但这种修改和撤回必须在规定的投标截止日期前并以书面形式
14、通知招标人 , 在投标截止时间后不得撤回其投标文件或再更改其投标文件。 2. 投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在密封上标明 “修改 ”或 “撤回 ”字样。 3在投标有效期内投标 人 不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。 (十 一 ) 投标报价 1. 报价 包含标的物运输、装卸、利税等并通过合格验收的全部费用。 2. 报价方式 ( 1) 采用单价按标段单品种 以 人民币报价。 ( 2) 报价按招标类别填写标段、单价,每种物资只允许有一 种报价(后附报价单统一格式)。 ( 3) 本次竞争性磋商存在二次报价环节,且价格分计算以第二次报价为准,请投标人在投标时
15、充分考虑 。 (十 二 )投标费用 1. 本招标文件售价: 每个 标段 人民币 200 元整,一经发售概不退还。 2. 投标人在递交投标文件的同时, 不分标段 统一 交纳投标保证金人民币 5000 元整。 3. 未中标人的投标保证金在评标结束后当场退还。 4. 中标人的投标保证金按规定 转为履约保证金 。 5. 投标人出现下列情况之一,招标人有权没收其投标保证金。 7 招标过程中或投标有效期内,投标人撤回其投标文件的; 投 标人被取消中标资格的。 (十 三 )投标时间、地点 1. 投标截止时间: 2018 年 4 月 10 日 14: 30。 2. 投标 、 侯标 地点: 徐州市上海路 101
16、 号江苏师范大学 18#楼 211 室,侯标地点为 18#楼 1 层工会活动室 (十 四 )废标 投标文件出现下列情况之一的,将作为废标处理: 1. 投标文件逾期递交; 2. 投标文件未按规定标志、密封; 3. 投标文件未加盖投标人公章、法人或授权委托代理人的签章; 4. 投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求编制,投标文件字迹潦草、模糊无法辨认; 5. 投标文件中的投标报价不明确 或报价未根据招标文件要求编制; 6. 投标文件未对招标文件进行实质性响应; 7. 投标人的报价明显高于周边地区市场价 ; 8. 未按时交纳投标保证金; (十 五 ) 开标 1. 时间: 2018年 4月 10日
17、 14: 30。 2. 地点: 徐州市上海路 101号江苏师范大学 18#楼 211室 。 (十 六 )评标 1. 评标 由 江苏师范大学招投标办公室 负责 组建的评标小组评标。 2. 评标原则 本次招标采用综合评分法评审 , 总分 100 分 。指以投标报价、投标人综合实力等多个因素作为评审指标,并将各指标量化计分,按总分排列顺序,确定 入围供货 商 的方法。 评标小组将审查投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。 评分标准及细则 投标报价(占 30 分) 采用合理低价优先法计算,即满足招标文件要求,其 样品 分
18、和商务分之和在良好分数( 30 80 24)以上的,且投标价格低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分 50 分。8 其他投标人的价格分计算统一按下列公式计算 ,投标报价大于基准价的,投标报价得分(评标基准价 /投标报价) 30;投标报价小于基准价的,投标报价得分( 1(基准价投标价) /投标价 ) 30。 样品 分(占 40 分)主要考量投标人提交样品的口感、配方、质量等。 投标人的综合实力 、售后 服务 、 质量 承诺及业绩等(占 30 分) 由评标小组对 样品 、 投标人的综合实力 、售后 服务 、 质量 承诺及业绩等进行全面评估。 评标小组对投标人 进行综合 评分 , 推荐 中标候选人
19、,每个标段 得分最高的为第一中标 人 , 第二名为第二中标 人 , 第一中标 人 如出现产品质量、服务 等 问题,由第二中标 人 供货, 供货时间 为 2018 年 5 月 2019 年 暑假 开学前。 如评标小组认为有必要,招标人将会同采购单位对入围单位就经营管理、财务状况、履约能力、信誉度及售后服务等诸多方面进行考查。 最低报价并不是中标的保证,招标人将不对中标和未中标的原因做任何解释。 (十 七 )取消中标资格 投标人出现下列情况之一的,将被取消中标资格: 1. 投标人在投标过程中对招标人评标小组成员施加任何影响行为的; 2. 如若中标无正当理由拒绝签订合同或拒绝按投标内容供货 的; 3
20、. 违反 中华人民共和国 招标投标法 及其他我国现行法律法规 的 。 (十 八 )合同签订 1. 中标人按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同 (合同格式见附件 8) 。招标文件、补充通知、中标人的投标文 件及澄清文件等均为签订合同的依据。 2采购单位保留以书面形式要求供货商对装运方式、交货地点及服务等做适当调整的权利。供货商必须在接到采购单位的变更指示后 3 天内提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。 3. 入围供货商 应充分考虑到供货期间所供物资价格上涨的风险。供货周 期内 不调整供货 价格。 ( 十九 )联系方式 地 址:江苏省徐州市上海路 101 号江苏师范大学 14#楼 40
21、7 室。 邮 编: 221116 联 系 人: 赵老师 电话、传真: 0516- 83536659, 83536959( fax) 9 第二部分 附件 附件 1: 投标函 根据已收到的招标文件, 我方经详细研究,决定参加该采购项目的投标,并做出 如下承诺 : 1. 我方 已详细审查全部 招标文件 ,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件 , 我 方 完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利 2. 按照 招标文件 的要求,我 方投标标段和 具体 投标 报价如下: 标段 名称 报价 单位 生产厂家及品牌 1 老抽 元 /升 2 醋 元 /升 3 鸡精 元 /千克 4 味精 元 /
22、千克 3. 我方提交的投标文件为:正本一份,副本六 份。 4. 投标 文件 自 投标截止 日 期起 有效期为 90 个日历日 。 5. 如果在 投标截止日期 后, 我方 在投标有效期内撤回投标,投标保证金将被 招标人 没收,并承担因撤回投标而对招标人造成的一切损失。 6. 我方 同意提供 招标人 可能要求的与其 招 标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或收到的任何投标。 7. 我方同意按照招标文件规定,交纳人民币 5000 元的投标保证金。 投标人(公章): 法 人(签章): 日期: 年 月 日 (注:本投标函除附在投标文件正、副本中,还须另外打印一张并单独密封在除投标文件密封袋之外的小信封中以备唱标用,信封 在 密封处 加盖投标人公章和法人或授权委托代理人的签章, 信封 正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称 )10 附件 2: 投标人基本情况 投标人名称 地 址 联系电话 成立或注册日期 主管部门 性 质 主要负责人 职员人数 开户银行名称 开户银行地址 其他情况 1 2 3 4 5 6 7 兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料或数据,我们同意按照贵方要求出示相关证明文件原件。