1、 1 江苏师范 大学职工春节慰问品 (项目编号: 2017F38182) 采 购 文 件 江苏师范大学招投标办公室 时间: 2017 年 12 月 19 日 2 前 附 表 项目名称 江苏师范大学 职工春节慰问品采购 项目地点 江苏师范大学泉山校区 项目承办单位 工会 采购方式 竞争性谈判 招标内容 职工春节慰问品采购 及相关服务 付款方式 中标人交付全部货物并开具发票后,支付货款的 90%;其余货款在2018 年 3 月支付。 以提货单总数为据予以结账 。 投标文件份数 一套正本 五 套副本 投标保证金 本项目 不分标段统一 收 取谈判保证金 5000 元整,收取方式为现金(谈判保证金请提前
2、用信封密封好,并骑缝签名或盖章)。宣布中标结果后,成交人的保证金自动转为履约保证金,于合同规定的时间退 还 到成交人账户。 标书工本费 每个标段 200 元,投标时现场缴纳。 投标文件递交 递交至: 江苏师范大学招投标办公室 地址: 江苏师范大学泉山校区 14 号楼 403 室 接收人: 赵 老师 联系电话: 0516-83536659 投标文件递交时间: 2018 年 1月 2日 14: 10-14: 40(北京时间) 投标截止时间: 2018 年 1 月 2 日 14: 40(北京时间) 投标 有效期 投标截止日后 90 个日历日内有效 评标办法 综合评分法 备注 3 江苏师范大学 职工春
3、节慰问品采 购 招标文件 江苏师范大学 职工春节慰问品采购 实行公开招标( 项目编号: 2017F38182) 。本次招标由学校招投 标办 统一组织,学校监察、审计部门全程监督,将按照招投标有关规定开展工作,请各投标人积极配合,认真阅读本招标文件,精心做好相应工作。现将招标有关事项告知如下: 一、总则 1、适用范围:本招标文件仅适合于本次招标的 二 个标段。 2、投标费用:无论中标与否,投标人须自行承担投标费用。 3、招标文件的约 束力:投标人一旦参加投标即被认为完全接受了招标文件的条件和规定。 二、项目描述 1、本招标文件适用于 江苏师范大学 职工春节慰问品采购 的 招标活动。 本项目采购货
4、物的种类、规格、数量、质量见附件三,投标人需对其所投每一种货物提供样品。 中标候选人的样品将被封样留存,作为供货验收依据 。 2、本项目采购的每样商品为一个标段,共分为 二 个标段,投标人可以兼投兼中。 3、本项目的供货时间约为 2018 年 1 月 10 日前 , 采购数量 为 2500 份。以甲方最后 通知的时间和人数为准。 4、 样品要求:投标人必须提供至少一份与成交后所供货物规格、 参数一致的样品。因涉及食品安全,中标人的样品在成交后将封存留样且不予退还。 三、投标人资质要求 1、投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册 的独立法人企业或在工商行政管理部门领取有效营业执照的分支
5、机构。 2、持组织机构代码证、税务登记证和有效营业执照 (或三证合一) 。 3、 营业执照的经营范围有食品销售、经营的内容; 具有符合国家和地方相关法律法规的食品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证 。 4、投标人需提供法定代表人身份证明、法人授权委托书、被委托人身份证明。 5、 2014 年 9 月 1 日 之后投标人在经 营活动中没有违法违规行为和未受行业主管部门处罚的承诺书。 6、本次招标不接受联合体投标。 四、投标人须知 1、投标人必须合法经营,遵守国家各项法律法规。 2、投标人的报价包含货物的价格、税费、运输费用和搬运费用。 中标人需将货物按招标人要求的时间,分别送到各部门工会
6、指定位置。搬运途中货物如有破损,由中标人负责无条件调换。 3、投标人独立承担经营活动中所产生的债权、债务,独立承担经营活动所产生的工商、物价、税收、劳动、安全等方面的法律责任。 4、投标人中标后不得转让中标人资格,也不得以任何名义与他人进行分项合作 经营。否则招标人有权取消投标人的中标资格,由此引起的一切后果由投标人承担。 5、在本校和其他单位有不良经营记录的投标人,招标人有权取消其投标资格。 6、与招标人存在利益关系的可能影响招标人公正招标的法人、其他组织或个人不得以任何形式参与投标。 4 五、招标文件 1、招标文件的组成:招标文件由投标人资质要求、项目描述、投标须知、评标办法、合同主要条款
7、及格式等有关资料组成,投标人必须按照此文件要求规范编制和投递投标文件,否则将有可能导致投标文件被拒绝。投标人被视为已经熟悉项目所在地以及履行合同的有关情况和要求等,本 招标文件不再对此进行描述。 2、报价要求:本项目采取竞争性谈判的方式进行,存在二次报价环节。报价时以人民币为单位进行报价。 六、评标办法 1、投标文件的审查: ( 1)投标文件是否满足招标文件的资质要求。 ( 2)投标文件在出现非实质性错误情况下,按下列原则处理:文字与图表不符时以文字为准;正本与副本不符时以正本为准;金额大写与小写不符时以大写为准;单价与总价不符时以单价为准。 ( 3)评标专家小组可以对投标文件中含义不清楚或计
8、算明显有错的投标人进行询标,但投标人不得修改文件实质性内容或超越询问范围答复。 2、废 标的判定: 有下列情况之一的判为废标: ( 1)以他人名义投标、串标、投标资料弄虚作假或对招标单位行贿。 ( 2)投标人资格不符合国家有关规定和招标文件要求。 ( 4)对招标文件规定的实质性要求和条件未能作出响应。 ( 5)投标书未经法定代表人签署或加盖企业印章。 ( 6)附有招标人不可接受的条件。 ( 7)投标报价高于项目预算的。 ( 8)不提供样品的。 3、评定中标候选单位: 招投标中心组织评标专家小组评标,监察部门监督,本着“公平、公正、科学、竞争”的原则认真评议后确定中标候选人,对未中标人的未中标原
9、因不作解释。 本次招标采用 综合评分法 。 其中商务部分 20 分 , 包括投标人资格条件、 实力与 业绩 产品种类等; 技术部分 40 分 , 包括 产品包装及检验 ( 含 产品包装上的标签、品牌、配料、油脂等级、质量标准代号、生产厂家等标识完整性 , 产品合格证 , 产品封口密封完好性,产地、生产日期和保质期等 ) , 产品 (样品) 质量 , 服务 (含 进货渠道、质量保证措施,在市内实体店和服务网点分布,从业人员服务态度,提货的便捷及保证充足货源的能力与服务承诺 ,付款方式响应等 ); 价格分 40 分, 采用合理低价优先法计算 。 得分最高者为 成交人 。 具体 评分办法在标前会上经
10、评委讨论通 过后向投标人公布。 七、投标文件 (一)投标文件组成:提供复印件的, 请提供 原件备查 1、投标函(见附件一)、评分索引表及投标人资质审核索引表(见附件二)。 2、委托代理人身份证、法定代表人授权书。 3、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一)和食品流通许可证。 4、投标人同类产品销售业绩。 5、投标人资信等级证书、管理体系认证书。 6、售后 服务管理方案。 7、投标人认为其它需要说明和承诺的材料。 所提供的材料均需加盖单位印章或投标人签字。 5 投标文件不应有涂改,必须修改时应有法定代表人签字盖章。 (二)招标文件的领取和投标文件的投递 投标文件应一式 六 份(正
11、本一份、副本 五 份),密封在一个外层包封中;包封应写明项目名称、招投标编号、投标人名称、法定代表人签字并加盖法定代表人印鉴和投标人公章,注明开标前不得开封,包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法定代表人名章。 投标截止日后恕不再接受投标人投递标书。 八、投标人承诺对如下内容已完全理解 1、中标人由本校评标小组综合评分确定。 2、最低报价不作为中标的唯一条件。 3、投标人保证中标后按招标文件明确指定的要求执行。 4、投标人对本招标文件其他内容均充 分理解,并承诺一经中标即严格执行,认同本招标文件及投标人的投标文件作为合同附件,与合同有同等法律效力。 九、合同主要条款(参考格式) 甲方: 江
12、苏师范大学 乙方: 依照中华人民共和国食品安全法、中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法及其他有关法律、行政法规,遵循平等诚实信用的原则,双方经协商一致订立本协议。 一、合同标的: 根据中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知(总工办发 201423 号) 及江苏省总工会关于贯彻落实全国总工会加强基层工会经费收支管理的有关规定(试行)(苏工办 201515 号)精神, 甲方向乙方采购教职工春节慰问品一批 ,具体内容见本招标文件附件三 。 二、采购数量: 约为 2500 份。因为甲方人数会发生变化,以甲方在通知乙方发货时的人数为准。 三、合同金额:商品名称 单价(人民币大写
13、): 元整,¥: 元。合同总金额共计(人民币大写) ,¥: 元。 四 、质量要求 :乙方保证提供产品的质量符合国家标准和行业规范。 供货商须严格按照国家颁布的食品卫生标准提供新鲜合格的产品,保证货源和质量。若出现食品质量问题,供货商需无条件接受退货或换货,并承担由此造成的全部责任赔偿全部损失。 五 、交货时间、地点、方式 : 乙方需将货物按招标人要求的时间,分别送到各部门工会指定位置,包括提供发放的相关服务。 六 、 付款 方式及期限 : 乙方签约时 需缴纳 5000 元履约保证金。乙方交付所有货物且无质量问题,于 10 个工作日后开具全部货物发 票给甲方,甲方支付全部货款的 90%;在乙方供
14、货和服务无质量问题的前提下,其余货款和履约保证金于 2018 年 3 月无息支付。 以提货单总数为据予以结账。 七、合同履行期限:自 年 月 日开始至 年 月 日止。 八、 服务 承诺:乙方承诺提供的货物与样品一致。 在乙方搬运途中货物如有破损,由乙方负责无条件调换。 九 、违约责任 : 甲乙双方必须严格履行合同及招投标文件、投标文件的约定,无特殊理由,任何一方不得擅自改变或终止合同内容。 十、 解决合同纠纷的方式:本合同在 履行过程中发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,当事人双方同意由 甲方属地法院 裁 决 。 十一、本合同正本一式四份,甲方执三份,乙方执一份。 6 十 二 、其它约定
15、事项 : 认同甲方招标公告、招标文件及乙方投标文件作为合同附件。 甲方 : 江苏师范大学 乙方 : 单位名称(章) 法定代表人: 电话: 开户银行: 帐号: 日期: 委托代理人: 单位名称(章) 法定代表人: 电话: 开户银行: 帐号: 日期: 委托代理人: 十 、合同签订 中标人在收到中标通知书之日起五个工作日之内到 江苏师范 大学工会签订合同,逾期不签合同的,视为中标人自动放弃,投标保证金不予退还。 7 附件一 投 标 函 (参考格式) 江苏师范大学 : 针对贵方招标编号为: 的招标文件,正式授权 (姓名和职务)代表 (投标人的名称),提交投标文件正本一式壹份,副本一式 五 份。 1、我方
16、已仔细研究了 (项目名称)招标文件及其有效补充文件的全部内容,我们知道必须放弃提出含糊不清 或误解的问题的权利要求; 2、我方将严格履行本投标文件中的全部承诺和责任,并遵守招标文件中对投标人的所有规定;愿意以我方报价单中所报价格提供相关产品或服务,按合同约定落实执行。 3、我方同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。 4、我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或任何贵方可能收到的投标。 5、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。 6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。 7、随同本投标函提交
17、投标 保证金一份,金额为人民币(大写 ) 无 元( 无 )。 8、我方针对编号为: 的项目投标总价:人民币 (大写 ): 元(¥ )。 ( 此处报价应与附件三中的 江苏师范大学职 工春节慰问品拟采购货物报价表中的总价一致 ) 9、如我方中标: ( 1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 ( 2)随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。 ( 3)我方承诺按照招标文件规定向你方递交 履约保证金和风险管理金 。 ( 4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目内容。 10、 我方将派出 ( 姓名和职务、联系方式)作为本项目的项目经理。 11、我方
18、在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在弄虚作假及其他违规行为。 12、 (其他补充说明)。 投 标 人: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字) 地址: 网址: 电话: 传真: 邮政编码: 年 月 日8 附件二 投标人资质审核索引表 资质审核项(所有原件备查) 所在 页码 1、 投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册 的独立法人企业或在工商行政管理部门领取有效营业执照的分支机构 (提供证明材料) 2、 组织机构代码证、税务登记证和有效营业执照 (或三证合一)(加盖公司公章) 3、 具有符合国家和地方相关法律法规的食品生产许可证或食品流通许可证或
19、食品经营许可证 (复印件加盖公章) 4、 投标人提供法人证明、法人授权委托书、被委托人身份证明(加盖公司公章) 5、 2014 年 9 月 1 日之后投标人在经营活动中没有违法违规行为和未受行业主管部门处罚的承诺书 备注:以上 的资格 /资质证书均须在有效期内;要求提供的复印件均须加盖公司公章 ;所提供的复印件必须提供原件备查。 9 附件三 江苏师范 大学 2017 年职工福利品拟采购货物报价表 标段 货物名称 产品质量要求 产地 / 推荐品牌 规 格 /数量 包 装 价 格(元) 1 花生油 压榨一级; 商品包装上须注明“黄曲霉素未检出”字样,有 2016或 2017 商检报告书 ;需为非转基因花生油。 鲁花 、 多力 、金龙鱼、 福临门 等同等类似品牌 5L/桶、 1 桶 原装 2 东北五常稻花香大米 优质一等; 商品外包装上须有“五常大 米”的“中华人民共和国地理标志保护产品”标志 。 葵花阳光等同等类似品牌,原产地为 黑龙 江五常 5公斤 /袋 、 1 袋 真空包装 备注: 1、所有商品 生产日期均为 2017 年 10月 1 日以后。 2、届时以招标人要求的实际供货份数和重量为准,单价不变。 3、此页报价需加盖投标人公章 。