1、长沙市科技计划项目验收 材料 规 范 要求 序号 主要内容 具体要求 一 验收材料总体构成 1 验收材料 包含如下几个部分 ： 1、 项目验收申请表 ； 2、项目立项文件及计划项目合同书 ； 3、 项目实施技术报告和工作总结 ； 4、 项目经费决算表 ； 5、 进一步组织研究或产业化的内容和建议 ； 6、 附件材料 。 验收材料需胶装，材料 的第一页 应 附上目录， 验收 材料中各个组成部分 都应在目录中 有所体现 ； 同时 “ 附件 材料” 还 应设置 二级目录，不同部分内容用粉色纸隔开，以方便查阅。 二 验收材料分项说明 1 验收申报表 表中 “计划项目合同指标” 应与 项目合同书 第三条
2、中的“主要指标” 数据一致， “ 项目完成情况 ” 栏应对照 合同 指标 逐一 填写 ， “申请验收单位意见 ”栏 须 加盖项目承担单位公章 。 2 项目 立项文件及计划项目合同书 提供原件复印件 ， 如项目承担单位无法提供原件复印件，可 联系市科技局 项目主管处室查找并复印 。 3 项目实施技术报告和工作总结 按照 标准提纲进行准备，并做好项目合同完成情况的对比分析；合同完成情况评价要有相关的依据，并将其归类装订在附件 材料 部分。 4 项目经费决算表 “ 经费来源”中的“实际数”应与“经费支出合计”数相等 （下拨经费未使用完者 除外） ； 经费 支出栏 中 的“ 设备 费”、“试验用 材料
3、费” 等 须另附“ 支出明细表 ”和 部分 支出凭证 ； 表格须相关负责人签字并盖章。 5 进一步组织研究或产业化的内容和建议 项目验收完成后，进一步开展技术研究，或进行产业化生产的计划，以及如何促进项目继续实施的建议。 6 附件 材料 一般由五个部分构成： 、项目实施情况表（执行期年度，数据要与实际完成情况相一致）； 、“产品检测报告”等技术指标相关附件； 、审计报告或财务报表、销售合同、销售发票、缴税凭证等经济 指标相关附件； 、新增就业人员、节能环保等社会指标相关附件； 、专利证书、论文等主要预期成果相关附件及其它。 附件 材料 为项目合同考核内容的支撑材料（项目 执行期内 ）， 应做到
4、 全面、 准确、客观、真实 ；项目技术、经济等主要附件支撑材料须提供原件核验 。 注：有下 列情况之一者，验收可列为不合格 ： 原则上完成合同任务不到 70%的；提供的验收文件资料、数据不真实的； 配套经费不落实的；预期成果未能实现或成果无科学价值或实用价值的。 长沙市科技计划项目验收材料形式审查受理单 承担 单位： 材料 提交人： 联系电话： 序号 验收材料存在的主要问题 备注 1 申请表、 承诺书、 申请验收单位意见栏、支出明细表、产品销售明细表、财务报表等未签字、加盖公章 2 验收材料无目录或目录不规范 ，未标示页码 3 申请表中所列“计划项目合同指标”与原合同考核指标不一致 4 申请表
5、中“项目完成情况”与合同考核指标未一一对应 5 无项目立项文件或计划项目合同书复印件 6 “ 项目实施技术报告和工作总结 ” 未按标准提纲格式撰写 7 “ 项目实施技术报告和工作总结 ” 未就“考核指标”与实际完成情况进行对比分析 和 评价 8 “ 项目实施技术报告和工作总结 ”中有关数据与验收申请表中的数据不一致 9 经费决算表中“经费来源”中“实际数”合计与经费支出合计不相等 （下拨经费未用完者除外） 或预算数与实际支出数完全相等 （ 数据应以万元为单位精确到小数点后 2 位 ） 10 经费支出项中“设备费”、“试验用材料费” 无“支出 明细表 ”或未附相关票据 11 无相应年度“长沙市科
6、技计划项目实施情况表” （ 项目 申报 系统中 点击 “执行情况 管理”导出表格） 12 “长沙市科技计划项目实施情况表”中数据与申请表中“项目完成情况 ”数据不一致 13 实施期限内财务数据 （企业审计报告或财务报表中有关数据）与申请表中“项目 完成情况 ”数据不匹配 14 销售收入未列明细表或 所列 数据与“累计产品销售额”不相等 15 无本项目产品销售合同 16 无本项目产品销售发票（有审计 报告 附总额 20%以上，无审计附 50%以上） 17 无缴税凭证（ 执行期年度范围内公司的缴税情况证明 ） 18 无技术指标佐证材料（如项目产品 第三方 检测 、试验 报告等） 19 无主要社会指标佐证材料（如 社保缴纳证明、 新增就业人员名单等） 20 无预期成果佐证材料（如专利、著作权、论文、新产品证书等） 初审意见： 贵单位验收材料已初审，请按 要求 认 真修改完善，并于 _年 _月 _日前 将修改后的材料 提交至长沙生产力促进中心创优楼 102 室。联系电话： 0731-82842007； 82849116。 材料 审查人： 审查时间：
