1、- 1 - 电气与电子工程学院研究生学业奖学金 评审工作实施细则（修订） 根据长春工业大学研究生学业奖学金管理暂行办法（修订）的有关规定，为了公平、公正的组织好评审工作，结合电气与电子工程学院实际情况，特制定本实施细则。 一、评审组织 学院成立研究生学业奖学金评审委员会 7-13人（奇数）。 主 任：学院院长 副主任：学院党委书记；主管研究生工作副院长 ;党委副书记 委 员：研究生导师代表；研究生行政管理人员；学生代表 秘 书：研究生秘书（兼任） 二、评审程序 研究生学业奖学金的奖励对象为我院 2014 年以后纳入全国研 究生招生计划的所有全日制（档案转入我校，全脱产学习）在籍的研究生。研究生
2、学业奖学金奖励名额以当年研究生院下发的指标为准。 1.发布评审通知。 向全院研究生公布学校下发的研究生学业奖学金名额分配情况。 2.个人提交材料。 符合 长春工业大学研究生学业奖学金管理暂行办法（修订） 申请条件的研究生，根据学院制订的评审办法 ，本人如实填写电气与电子工程学院研究生- 2 - 学业奖学金申请表，并 在规定时间内提交个人硕士研究生期间学术成果等材料原件。 3.初审。 学院研究生学业奖学金评审委员会组织成立以主管研究生工作院长（副院长）为组 长的材料审核领导小组，小组人数不少于 3人。严格按照本评审办法对申请人提交材料进行初审。 初审结果反馈，材料审核结束后申请人可在规定的时间内
3、查阅提交材料审核结果。初审相关工作结束后，将符合条件的申请者名单报送至学院评审委员会。 4.学院评审。 学院评审委员会根据申请者提供的证明材料，按照评审原则进行材料评审，确定推荐名单，形成学院评审结果。 5.公示与报送。 在学院范围内进行推荐名单及申请人相关成果的公示（公示期为 3个工作日）。公示无异议后，将推荐获奖研究生的排序名单及评审佐证材料报送学校。 6.异议处理。 对研究 生学业奖学金评审结果有异议的，可在学院公示阶段向所在学院评审委员会提出申诉，评审委员会在接到申诉 2个工作日内予以答复，如申诉人对学院作出的答复仍存有异议，学院将上报研究生院，可在学校公示阶段向学校研究生国家奖学金评
4、审委员会提请裁决。 三、评审原则 对符合研究生学业奖学金基本申请条件和评审标准并提交申请者，评审委员会将按照以下原则公开、公正、公平评审： - 3 - 1.学业奖学金评分为百分制。 硕士 研究生的思想政治表现、遵守校规校纪情况、参与社会工作及各类文体活动等方面的综合评价，所占分值为 10%。学院依据硕士研究生学业成 绩、学术成果、导师推荐意见等方面评分，所占分值为 90%。二年级硕士研究生评审标准为学业成绩、导师意见等综合评分占 60%，学术成果占 30%，三年级硕士研究生评审标准为学业成绩、导师意见等综合评分占 20%，学术成果占 70%。 2.学业成绩、导师意见等综合评分 =学业成绩 0.
5、9+导师意见分 0.1。 导师对自己指导的研究生的综合表现进行百分制打分；研究生 有学术不端、弄虚作假等不诚信行为或未按时完成学位论文工作，导师认为不宜参评奖学金者，导师可直接上报给学院评审委员会 。参评研究生的学业成绩由研究生院提供。 3.学术成 果的内容具体量化，学术成果量化分值如表 1所示。 4.学术成果打分最高者的分数作为本评审年度、本年级百分制的标准，其他申请人的学术成果打分按照此标准折合成百分制。 5.参评学术成果须为研究生在读期间取得，本人必须为学术成果（竞赛获奖除外）的第一作者或第二作者（导师为第一作者），学术成果署名第一单位必须为长春工业大学，且学术成果（竞赛获奖除外）必须有
6、导师参与。 国际、国内SCI、 EI 及核心期刊论文有编辑部提供的正式的录用通知并且有指导教师签名，按照相应分值进行打分。其他学术论文- 4 - 要求见刊后按照相应的分值进行打分。论 文内容必须与学科相关，且均只能参评一次。 6.各科技竞赛参加人员前三名进行打分认定，并且获奖分值均分。同一竞赛多个参赛作品只取打分高的奖项进行计算，不做多次累加。 科技竞赛是由政府部门组织或认定，指导教师及参赛队员均为本校教师及学生的本学科竞赛。 7.学术成果和学术竞赛获奖有效截止日期为参评年度 9月 30 日，各类成果不得重复使用。二年级硕士研究生参评材料的有效日期为硕士入学之日至本参评年度 9 月 30 日。
7、三年级硕士研究生参评材料的有效日期为上一参评年度的10月 1 日至本参评年度 9 月 30 日。 8.各类学术成果间若无法量 化比较，各学科间出现共享名额等其他特殊情况时，由学院评审委员会投票决定。 9.研究生在读期间发表的本学科领域的学术成果，须经指导教师审核、把关，如果因指导教师审核、把关不严或者未进行审核、把关，出现弄虚作假或学术不端的情况，将按照学校相关规定追究研究生本人及指导教师的责任。 10.在学业奖学金评审结束后，若发现获奖研究生存在学术不端或弄虚作假行为的，学校将收回其所获学业奖学金，并按照学校相关规定予以处理。 上述条款最终解释权归电气与电子工程学院研究生学业奖学金评审委员会
8、所有。 电气与电子工程学院 2017年 11月 1 日 - 5 - 附件 1 表 1 学术成果量化分值表 项目 类别 分值 备注 本学科学术论文 国际、国内期刊论文 SCI 10 区乘以 4，区乘以 3，区乘以 2。 EI 8 核心期刊 3 一般刊物 0.5 国内外学术会议 SCI 4 有权威机构开具的检索证明 EI 2 SCI、 EI 0.5 无权威机构开具的检索证明 专利获得授权 发明专利 8 专利权人：长春工业大学。申请人署名为第一作者或第二作者（导师须为第一作者）；导师 不是第一作者的第二作者不算分。 各类学术竞赛获奖 国家级竞赛 一等奖 10 个人得分按照如下规则评分：参赛人数超过
9、3 人的，取前 3名参赛人均分；参赛人数小于等于 3人的，参赛人均分。参赛个人以获奖证书为凭证进行记分。没有颁发证书的须由竞赛组织单位开出的相应证明获得的竞赛等级。 二等奖 8 三等奖 6 省级竞赛 一等奖 6 二等奖 5 三等奖 4 校级竞赛 一等奖 3 二等奖 1.5 三等奖 0.6 6 附件 2 电气与电子工程学院研究生学业奖学金申请表 此表一式两份，一份用于粘贴到所提供原件的档案袋上，一份上交学院。 学术成果表格中：内容为论文、专利、竞赛题目、项目名称等；项目、类 别与学术成果量化分值表中相同；分值由评审委员会认定，学生不必填写。表格不够可自行添加。 基本情况 姓 名 性 别 入学时间
10、 专 业 学 号 指导教师 研究生院评价分数 学业成绩加权平均分 基本条件 请各位同学如实填写下述问题： 1.参评年度是否无正当理由不按期足额缴纳学费？ 是 否 2.参评年度有无重修或补考记录？ 是 否 3.参评年度是否休学、保留学籍者及延长修学年限？ 是 否 4.参评年度是否违反法律法规、社会公德且造成不良影响者？ 是 否 5.参评年度是否违反校 规校纪，受到记过（含记过）以上或者两次（含两次）以上纪律处分？ 是 否 6.参评年度是否有学术不端、弄虚作假等不诚信行为或未按时完成学位论文工作？导师认为不宜参评奖学金？（ ） 7.参评年度是否无故不参加论文开题或开题不通过者？无故不参加学位论文中期检查或学位论文中期检查成绩评定为不合格者？ 是 否 学术成果 序号 内容 项目 类别 备注 分值 申请人签字 (亲笔签名，打印无效 )： 导师意见 导师意见分 (百分制 ) （请各位导师认真核对学生所填写的内容，并对其申报学业奖学金给出申报意见。例如：情况属实，同意申报。） 导师签名： 年 月 日 综合得分 研究生日常综合评价分 学业成绩、导师意见综合分 学术成果得分 总分 备注
