1、 西安科技大学 信息化建设 项目管理 文件汇 编 （试 用） 西安科技大学教育信息化工作 领导小组办公室编 2017 年 3 月 12 日2 目 录 信息网络中心关于信息化建设项目六条服务准则 . 3 信息化建设项目流程 . 4 一、项目申报 . 5 西安科技大学 201X 年专项项目经费预算申报表 . 5 西安科技大学 201X 年专项项目经费预算申报表（示例） . 9 西安科技大学信息化建设项目申报书 . 14 西安科技大学信息化建设项目申报书（示例） . 17 二、项目立项 . 25 西安科技大学信息化建设项目任务书 . 25 三、项目评审 . 28 西安科 技大学信息化项目招标技术要求
2、 . 28 西安科技大学信息化项目招标技术要求（示例） . 29 西安科技大学信息化建设项目专家评审表 . 44 四、项目招标 . 46 西安科技大学采购与招标申请书 . 46 五、项目合同 . 48 西安科技大学设备采购项目技术协议（示例） . 48 六、项目验收 . 51 西安科技大学信息化项目验收申请表 . 51 西安科技大学信息化项目验收申请表（示例） . 57 3 信息网络中心关于信息化建设项目六条服务准则 4 信息化建设项目流程 序号 类型 需要资料 1 需要资料 2 备注 1 项目申报 （与财务处要求一致） 1） 申报书 2） 申报表 1）项目预算申请表 2）专项项目经费预算申报
3、表 所有材料均应该有编号 2 项目立项 信息化项目建设 任务书 信息化工作领导小组编发 3 项目评审 项目技术要求 项目专家评审表 （校内外 ） 不少于 3 名专家 4 项目招标 招标申请表 （与招标办要求一致 ） 项目技术要求 （与招标办要求一致 ） 5 项目合同 技术协议 （与招标办要求一致 ） 商务协议 （与招标办要求一致 ） 招标文件、投标文件、现场澄清函 6 项目验收 验收申请表 及其附件 合同原件或复印 件 自验（软件、硬件）报告、学校验收（软件、硬件）报告、用户使用报告，验收申请表、设备签收单、安全评估报告、遗留问题清单。固定资产清单。 5 一、项目申报 西安科技大学 201X
4、年专项项目经费预算申报表 申报单位： 申报时间： 项目名称 项目负责人 负责人联系电话 业务经办人 经办人联系电话 项目预算额 其中：政府采购预算 项目简介 不低于 500字 项目必要性 项目申报的可行性简析 绩效目标概述 必填 项目实施计划表 开始时间 结束时间 实施 内容 其他说明情况 领导签字： 填报日期： 填表人： 联系电话： 6 政府采购预算明细表 单位名称（盖章）： 单位：万元 采购项目 采购目录 规格型号 数量 计量单位 采购时间 预算总额 7 事前评审情况 西安科技大学 排 序序号 年度 评审组织单位 单位性质 评审方式 起始时间 结束时间 负责人 联系电话 项目总体评审情况
5、评审结果 金额（万元） 其他说明 的问题 8 项目支出绩效指标 指标分类 总目标 年度目标 备注 产出（工作量）指标 效益指标 9 西安科技大学 201X 年专项项目经费预算申报表（示例） 申报单位： XXXXX 申报时间： 201X 年 X 月 X 日 项目名称 纸质文献 数字化平台 项目负责人 XXX 负责人联系电话 XXXXXXX 业务经办人 XXX 经办人联系电话 XXXXXX 项目预算额 XX 万 其中：政府采购预算 XX 万 项目简介 xxx 目前有纸本馆藏图书 xx 万种，目前学校很多的特色纸质文献因为年久破损，无法修复，想查找这些资源极为困难 ,将图书馆馆藏中文纸质图书与国内具
6、有全面性、权威性、及时更新的中文电子图书数据库进行比照查重，通过数字化扫描和系统平台管理，实现我校图书馆纸质特色资源的数字化以及永久保存，并与现有中文电子书数据库平台集成于统一平台，具 有发布、检索、全文浏览等功能，实现馆藏中文书特色资源全面数字化，一方面使得这些珍贵资源能够便于使用和永久保存，彰显学校的历史底蕴和特色馆藏；另一方面与现有中文电子图书数据库集成于统一平台，实现一站式检索，提高资源使用率。 项目必要性 纸质文献数字化可以使图书馆任何一种纸本图书都有相对应的电子版，把最适合的电子图书提供给读者。由于经费有限，图书馆的复本在不断下降，一般图书馆买书平均 1 个品种有 3 个复本，很多
7、畅销书和使用率高的复本量达到 5 本甚至更高，但还是不能满足广大读者的需求，经常发生一书难求的情况， 图书馆的平均复本都达到了 3 本以上，即便如此，还是会存在有价值图书的缺失。另外，在今后的采购中保证相应复本数的同时，增加品种数，提高经费的使用效率，可以使图书馆馆藏建设更为合理，更好地为师生提供优质图书及服务。 项目申报的可行性简析 我馆在项目具体实施过程中可以采取自主加工或者数据商外包的两种方式：（ 1）自主加工：需要购买纸质文献数字化设备、数字化文献发布平台，可考虑采用国际通用格式并具有图像和文字识别功能的软件，对图书的书名、封面、版权、目录、前言、正文进行扫描和校对，生成图像文件，并具
8、有下载功能 ，对扫描文件进行存档并能长期保存，提供标准的电子图书 Marc 数据，对所存档文件建立图书数据库，能对图书的外部信息和内容信息建立索引以便检索使用。（ 2）数据商外包：只需提供纸质文献，再结合我馆购买的超星电子图书服务平台进行发布，可轻松实现本馆信息资源的统一整合、一站式搜索及全文资源的统一调度。超星公司提供的软件能与本馆现有的图书管理软件汇文系统（ OPAC）、中文电子图书数据库进行兼容对接，实现与本馆已购中文图书资源的统一整合和一站式搜索，并纳入未来的移动图书馆系统和资源发现系统。 绩效目标概述 数 字化平台可以使纸质馆藏以电子化的方式得以长期保存；用户获取文献的方式更为多样化；另外，通过中外文数字资源检索的“一站式”在线浏览和检索，充分地向读者展示馆藏，提高馆藏的利用率。 10 项目实施计划表 开始时间 结束时间 实施内容 201X.X 201X.X 方案论证、评审、招标 201X.X 201X.X 项目实施 201X.X 201X.X 项目验收、财务报账等 其他说明情况 领导签字： XXX 填报日期： 201X 年 X 月 X 日 填表人： XXX 联系电话： XXXXXXX
