1、 音视频及灯光设备采购 竞争性谈判采购文件 项目编号 : GXBSZC2017-J1-44-JR 采购单位： 靖西市公安局 采购代理机构：广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司 日期：二零一七年 十 月 音视频及灯光设备采购 （ GXBSZC2017-J1-44-JR) 1 目 录 竞争性谈判公告 2 第一章 竞标人 须知及前附表 4 第二章 货物需求一览表 16 第三章 合同书（格式） 28 第四章 评标标准 34 第五章 竞标文件（格式） 36 音视频及灯光设备采购 （ GXBSZC2017-J1-44-JR) 2 广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司 音视频及灯光设备采购 （ GXBS
2、ZC2017-J1-44-JR） 竞争性谈判公告 广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司受 靖西市公安局 的委托，根据 中华人民共和国政府采购法等有关规定，现对 音视频及灯光设备 进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。 一、采购项目名称： 音视频及灯光设备采购 二、采购项目编号 ： GXBSZC2017-J1-44-JR 三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本情况 介绍： 采购大礼堂音频扬声系统一套、视频投影系统一套，灯光系统一套、显示屏一套； 如需进一步了解详细内容，详见竞争性谈判采购文件。 四、采购预算金额（人民币）： 374493.24 元。 五、本项目需要落实的政
3、府采购政策： 政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库 2011181 号）以及财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库 201468 号） 。 六、供应商资格要求： 1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次竞标采购货物，且具备独立法人资格的供应商； 2.符合中华人民共和国政府采购法及政府采购非招标采购方式管理办法 的相关规定； 3.对在“信用中国”网站 ()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。 4.本项目不接受联合体竞标。
4、七、竞争性谈判采购文件的获取： 1.发售时间： 2017 年 11 月 1 日至 2017 年 11 月 3 日 （上午 8:30-12:00，下午 14:30-17:30，工作日 ） 2.发售地点： 广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司（靖西市城中路 48 号） 3.售价：竞争性谈判采购文件工本费每本 250 元，售后不退，竞争性谈判采购文件 不代办邮寄。 4.获取竞争性谈判采购文件的方式： 购买竞争性谈判采购文件时由法定代表人或委托代理人在报名时间内携带以下资料： （ 1）有效的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照复印件；（ 2）法定代表人身
5、份证复印件；（ 3）竞标单位及法定代表人的无行贿犯罪记录证明原件（检察院出具且出具时间在本项目报名有效期内）；（ 4）授权委托书原件及委托人身份证（法定代表人报名时不需要提供，明确委托权限及时间，委托代理人必须是本单位的在职人员，提供 2017 年第 3 季度在竞标人单位缴纳养老保险凭证）；（ 5）竞标人 2016 年度财务报告或企业财务会计报表 （新成立的单位请按实际提供） ；（ 6） 税务机关出具的竞标人近一个月 （或近一个季度） 纳税证明或盖有税务局公章的纳税申报表（新成立的单位请按实际提供） ；（ 7）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（新成立的单位请按实际提
6、供） ； （ 8）提供近三个月银行资信证明原件。 上述资料注明提供 原件的收原件，未注明提供原件的查验原件收复印件（ 法人身份证及营业执照除外 ），复印件均指彩色扫描或彩色复印件，所有复印件必须加盖单位公章（电子公章无效）。 八、竞标保证金（人民币）： 肆仟 元整（￥ 4000.00） ，竞标保证金交纳方式：以电汇、转账、汇票音视频及灯光设备采购 （ GXBSZC2017-J1-44-JR) 3 等非现金形式缴纳。竞标人应在报名后于 2017 年 11 月 10 日 17 时 00 分前将竞标保证金从竞标人基本账户转出并到达指定银行账户【开户名称：广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司，开 户
7、银行：中国农业银行股份有限公司百色分行，银行帐号： 2060 5101 0400 10568】，并在 2017 年 11 月 10 日 17 时 00 分前到我公司财务部换取竞标保证金收据并带去开标，否则视为无效竞标保证金。凡未在规定时间内足额交纳或以其它方式交纳的竞标保证金均视为无效竞标保证金，其响应文件一律作无效处理。（转账时应在“用途”栏里写上项目名称或编号，否则，我公司有权拒绝换取保证金收据）。 九、竞标文件递交截止时间和地点 ：竞标人应于 2017 年 11 月 13 日 上 午 9 时 00 分 止，将竞标文件密封提交到 靖西市政务 服务中心开标室（靖西市幸福广场政务大厅二楼） ，
8、逾期送达的将予以拒收。参加竞标供应商的法定代表人或委托代理人必须持有效证件【法定代表人凭身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证、竞标人营业执照副本复印件、竞标保证金收据原件（或复印件）等】依时到达指定地点。 十、联系事项 1.采购人名称：靖西市公安局 地址：靖西市绣球大道 1 号 联系人及电话：农 波 0776-6238686 2.采购代理机构名称： 广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司 地址：靖西市城中路 48 号 项目 联系人：伍珍值 0776-6221113 3.监督部门：靖西市招标采购管理中心 电话： 0776-6230800 十一、查询网站： 广西壮族自治区政府采购网（ h
9、ttp:/） 靖西市人民政府网（ http:/） 广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司 2017 年 10 月 31 日 音视频及灯光设备采购 （ GXBSZC2017-J1-44-JR) 4 第一章 竞标人须知及前附表 音视频及灯光设备采购 （ GXBSZC2017-J1-44-JR) 5 竞标人须知前附表 序号 条款号 内 容 1 1.1 1.2 项目名称： 音视频及灯光设备采购 项目编号： GXBSZC2017-J1-44-JR 2 2.1 2.2 竞标人资格： 1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的 ）生产或经营本次竞标采购货物，且具备独立法人资格的供应商； 2.符合中华人民共和国
10、政府采购法及政府采购非招标采购方式管理办法 的相关规定； 3.对在“信用中国”网站 ()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。 4.本项目不接受联合体竞标。 3 10.2 竞标报价： 竞标人 须 就货物需求一览表中的所有货物 内容作完整唯一报价。 4 14.1 竞标有效期：竞标截止日期后 60 天。 5 15.4 竞标文件：一套正本、三套副本 6 16.1 竞标保证金金额为： 肆仟 元整（￥ 4000.00） 。 7 18.1 18.2 竞标文件递交时间： 201
11、7年 11月 13日 上 午 9时 00分 前 竞标文件递交截止时间： 2017年 11月 13日 上 午 9时 00分 竞标文件以密封形式交至：靖西市政务服务中心开标室 地 址：靖西市幸福广场政务大厅二楼 联系电话 ： 0776-6221113（ FAX） 8 20.1 竞争性谈判时间： 2017年 11月 13日 上 午 9时 00分 截标后 谈判地点： 靖西市政务服务中心开标室 9 本竞争性谈判采购文件中描述竞标人的“签字”是指竞标人的法定代表人或被授权人亲自在竞争性谈判采购文件规定签署处亲笔写上个人的名字的行为，私章、签名章、印鉴、影印等其它形式均不能代替亲笔签字。 10 解释权 构成
12、本采购文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，按竞标公告、竞标人须知、评标办法、竞标文件格式的先后顺序解释；同一组成文件中就 同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；同一组成文件不同版本之间有不一致的，以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购单位负责解释。 音视频及灯光设备采购 （ GXBSZC2017-J1-44-JR) 6 11 1.本文中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章的管理规定，用供应商法定主体行为名称制作的印章，除本文有特殊规定外，供应商的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫
13、章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。 2.本文件中描述 供应商 的 “ 签字 ” 是指 供应商的法定代表人或被授权人亲自在文件规定签 署处亲笔写上个人的名字的行为，私章、签字章、印鉴、影印等其它形式 均不能代替 亲笔签字 。 音视频及灯光设备采购 （ GXBSZC2017-J1-44-JR) 7 竞 标 人 须 知 一 总 则 1.项目名称及编号 1.1 项目名称： 音视频及灯光设备采购 1.2 项目编号： GXBSZC2017-J1-44-JR 2.竞标人资格 2.1 国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次竞标采购货物，且具备独立法人资格的供应商； 2.2 符合中华人民
14、共和国政府采购法及政府采购非招标采购方式管理办法 的相关规定； 2.3 对在“信用中国”网站 ()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。 2.4 本项目不接受联合体竞标。 3.竞标费用 3.1 竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。 二 竞争性谈判采购文件（以下简称谈判文件） 4. 谈判文件 的构成 4.1 谈判文件 包括： 竞标公告 见 2017 年 10 月 31 日 在广西壮族自治区政府采购网 (http:/)、靖西市人民政府网（ http:/） ；
15、 竞标人须知及前附表； 竞标货物需求一览表； 合同书（格式）； 评标原则、评标办法和成交标准； 竞标文件（格式）。 5. 谈判文件 的澄清和修改 5.1 任何要求澄清谈判文件的竞标人，均应在竞标截止日期 3 日前的正常工作时间以传真等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。 5.2 采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或修改的，在谈判文件要求提交竞标文件截止时间 2 日前，在广 西壮族自治区政府采购网 (http:/)、靖西市人民政府网（ http:/）上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部
16、分。 5.3 采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止时间和开标时间。采购代理机构至少在谈判文件要求提交竞标文件的截止时间 2 日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人，并在广西壮族自治区政音视频及灯光设备采购 （ GXBSZC2017-J1-44-JR) 8 府采购网 (http:/)、靖西市人民政府网（ http:/）上发布变更公告。 三 竞标文件的编制 6.竞标文件编写的注意事项 6.1 竞标人应仔细阅读谈判文件，按谈判文件的要求编制竞标文件。如果没有按谈判文件要求提交竞标文件，没有对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。 6.2 对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响
17、应是指竞标人必须对谈判文件中涉及竞标项目的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。 7.竞标文件的文字及计量单位 7.1 竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机 构的所有来往的函件统一使用中文（另有规定的除外）。 7.2 竞标文件使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用中华人民共和国法定计量单位。 8.竞标文件的构成 8.1 竞标人编写的且在竞标文件递交截止时间前递交的竞标文件必须包括下列内容（竞标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则文件失散引起的后果自负）： 竞标函（按谈判文件第五章竞标函格式要求填写）； 竞标保证金缴纳凭证（按本须知第
18、 16 条要求提交）； 竞标报价表（按谈判文件第五章格式填写）； 技术规格偏离表（按谈判文件第五章格式填写） ； 售后服务承诺书； 资格证明文件 (按本须知第 12 条和第 13 条要求提供 )； 9.竞标文件格式 9.1 竞标人应按竞标文件提供的竞标函、竞标报价表、技术规格偏离表等格式详细完整地填写各项内容。 9.2 在竞标报价表中 ,竞标人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量等。 10.竞标报价 10.1 竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准
19、；单价金额小数点有明显错位的，应以总价 为准，并修改单价；对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，并在谈判时被接受，其后果由竞标人自负。 10.2竞标人须就货物需求一览表中的所有货物内容作完整唯一报价。 10.3 竞标人在最终报价表中所填报的货物内容如存在有漏项的情况且在评标时被接受，则将被认定为该遗漏项已包含在最终报价中，成交人在供货时应按谈判文件及最终谈判结果的要求完整提供货物，采购人对其漏报的货物不追加任何货款。 音视频及灯光设备采购 （ GXBSZC2017-J1-44-JR) 9 10.4 竞标报价指货物、服务、随配附件、备品备件、工具
20、、货物运抵指定交货地点 的各种费用、售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。 11.竞标货币 11.1 竞标应以人民币报价。 12.竞标人资格证明文件 12.1 资格证明文件应包含 其中 注明“必须提供”的文件均必须提交，同时要加盖单位公章，如提供不全或未按规定加盖单位公章的将被认定为资格审查不合格而取消其竞标资格 。 ： （ 1）竞标人有效的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照复印件，要求清晰反映该竞标人经营范围，同时要加盖单位公章（必须提供）； （ 2）法定代表人有效完整的身份证复印件（必须提 供，加盖公章）； （ 3）竞标单位及法定代表人的无
21、行贿犯罪记录证明复印件（检察院出具且出具时间在本项目报名有效期内，必须提供，加盖公章）； （ 4）法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效完整的身份证复印件（委托代理时必须提供，加盖公章）； （ 5）竞标人 2016 年度财务报告或企业财务会计报表 （新成立的单位请按实际提供） ； （ 6）竞标保证收据复印件、竞标人基本账户开户许可证复印件（必须提供，加盖公章）； （ 7） 税务机关出具的竞标人近一个月 （或近一个季度） 纳税证明或盖有税务局公章的纳税申报表（新成立的单位请按实际提 供） ； （ 8）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明原件 （新成立的单位请按实际提供）
22、 （必须提供，加盖公章）； （招标代理机构在资格审查阶段通过“信用中国”网站（ ）查询各竞标单位是否被列为失信被执行人，如被列为失信被执行人，将打印失信被执行人信息查询记录和证据留存交给谈判小组，按无效竞标处理）； （ 9） 货物需求一览表中要求竞标人提供的有关证明文件 （如有请提供）； （ 10）竞标人认为有必要提供的声明及文件资料。 12.2本项目不接受联合体竞标。 13.货物合格和符合 谈判文件 规定的证明文件（注明“必须提供”的文件均必须提供，否则其竞标无效） 13.1 竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是： 生产厂家生产许可证（实行生产许可证制度的产品如有请提供）、产品实行强制标准认证的证书（实行强制标准认证的产品如有请提供）； (如货物需求一览表中另有要求的 ,按货物需求一览表要求提供 ) 14.竞标的有效期 14.1 竞标文件从竞标截止日期后 60 天内有效。 14.2 在特殊情况下，采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。
