1、 婚姻家庭辅导中心装修工程 竞争性谈判文件 (自行采购) 项目编号: SDTADY2018-0509-00 采 购 人:泰安市岱岳区妇女联合会 日 期: 二零一八 年八月 2 目 录 第一章竞争性谈判(自行采购)公告 . 3 第二章 供应商须知 . 4 第三章 响应文件的组成 . 7 第四章 评审办法(比照最低评标价法) . 8 3.1 初步评审 .8 3.2 澄清 .8 3.3 谈判 .9 3.4 确定成交供应商 .9 第五章 合同条款和格式 . 10 4.1 签订合同 . 11 4.2 追加合同金额 . 11 4.3 合同主要条款 . 11 第六章 工程量清单 . 14 5.1 工程量清单
2、编制依据: . 14 5.2 其他补充说明 . 14 5.3 工程量清单与计价表 . 14 第七章 响应文件格式 . 17 7.1 自行采购供应商报价表(首轮) . 20 7.2 已标价工程量清单 . 21 7.3 资格审查资料 . 22 3 第一章竞争性谈判(自行采购)公告 一、采购人:泰安市岱岳区妇女联合会 地 址:岱岳区政府大楼 联系方式: 0538-8568014 采购代理机构:山东合信项目管理有限公司 地 址:山东省泰安市长城路 81 号长城一品商业 办公楼 联系方式: 0538-8998169 二、采购项目名称:婚姻家庭辅导中心装修工程 采购项目编号: SDTADY2018-050
3、9-00 采购项目分包情况: 包标 工程 名称 数量 供应商资格要求 本包预算金额(万元) 1 婚姻家庭辅导中心装修工程 详见清单 1、符合政府采购法第二十二条规定的相关条件; 2、供应商须具备有相应的经营范围,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力; 3、本项目不接受联合体投标。 2.5 三、采购需求:详见本项目需求方案 四、获取谈判文件 1.时间:参加投标报价者, 请于 2018 年 8 月 9 日 8:30 至 2018 年 8 月 13 日 16:30 进行报名(北京时间,节假日除外,下同)。 2.地点:山东合信项目管理有限公司 3.方式:参加投标者,请持本单位营业执照(副本)、
4、法定代表人身份证明(或法定代表人授权委托书、被授权人的身份证)的原件及加盖供应商公章的复印件一套,到山东合信项目管理有限公司报名并领取竞争性谈判(自行采购)文件。 五、公告期限: 2018 年 8 月 9 日至 2018 年 8 月 13 日 六、递交响应文件时间及地点 详见竞争性谈判(自行采购)文件。 4 七、谈判时间及地点。 详见竞争性谈判(自 行采购)文件。 八、采购项目联系方式 联系人:王丽 联系方式: 0538-8568014 九、采购项目的用途、数量、简要技术要求:详见竞争性谈判(自行采购)文件。 附件:竞争性谈判(自行采购)文件 发 布 人:山东合信项目管理有限公司 发布时间:
5、2018 年 8 月 8 日5 第二章 供应商须知 序号 条款名称 内容及要求 1 采购人 泰安市岱岳区妇女联合会 2 项目 名称 婚姻家庭辅导中心装修工程 3 项目概况 婚 姻家庭辅导中心装修工程,具体内容详见工程量清单。 4 建设地点 岱岳区政府大楼 5 报价范围 详见工程量清单 6 标段名称 婚姻家庭辅导中心装修工程 7 计划工期 计划工期: 5日历天 8 质量要求 合格要求 9 预算控制价 本项目预算控制价为 2.5万元。 首轮报价不得等于或者高于预算控制价,否则其报价无效。 10 供应商资格要求 1、符合政府采购法第二十二条规定的相关条件; 2、供应商须具备有相应的经营范围,并在人员
6、、设备、资金等方面具有相应的施工能力; 3、 本项目不接受联合体投标。 11 踏勘现场 不组织,自行踏勘。 12 供应商确认收到谈判文件答疑、澄清、修改、补充的时间 自答疑、澄清、修改、补充公告发布时间起 48小时内。 13 投标有效期 自递交响应文件截止之日起 90日历天。 14 报价方式 全费用 综合单价方式 15 是否接受联合体报价 不接受。 16 响应文件装订 投标文件为 A4幅面,装订成册,否则其投标无效。 17 响应文件份数 正本 壹 份,副本 肆 份。 18 递交响 应文件时间、截止时间、地点及地址 递交时间: 2018年 08月 20日 8时 30分起至 9时 30分止。 截止
7、时间: 2018年 08月 20日 9时 30分 19 响应文件是否退还 不退还。 6 20 谈判小组 谈判小组构成: 3人,其中包含一名财务人员。 21 评审办法 比照最低评标价法 22 报价轮次 本次谈判共 二 轮报价(含首轮公开唱价) 23 信用记录 根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库【 2016】 125号)要求,采购人及采购代理机构将对供应商在投标截止日之前的信用记 录进行查询,查询网址为信用中国( )或中国政府采购网( ),对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条
8、规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。 采购人及采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存,在评标时提交谈判小组审核,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。 24 成交供应商确定 由谈判小组直接确定成交供应商 25 付款方式 本工程无预付款,验收合格并审计定案后付至审计定案值的100%。 26 监督 本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。 7 第三章 响应文件的组成 ( 1) 自行采购供应商报价表(首轮); ( 2) 已标价工程量清单; ( 3) 资格审查资料; 8 第四章 评审办法(比照最低评标价法) 3.1 初步评审 3.1.1
9、第一阶段:资格性审查 3.1.1.1谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定,对所有供应商的商务部分中的资格证明(包括信用情况)等进行审查,并确定供应商是否具备谈判 资格,填写资格审查表并签字确认。 3.1.2 第二阶段:符合性审查 谈判小组依据谈判文件的规定,对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。 在资格性和符合性审查同时,对属于不合格或者报价无效的供应商,谈判小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明,供应商签字确认,供应商拒绝签字确认的不影响谈判小组作出的不合格或无效报价裁定。 3.1.3 第
10、三阶段:响应性审查 按照谈判文件要求,审查施工组织设计、项目管理机构、业绩 、供应商报价、工程量清单、规费税金及其报价合理性等,对属于不合格或者报价无效的供应商,采购小组应提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明,供应商签字确认,供应商拒绝签字确认的,不影响谈判小组作出的不合格或报价无效的裁定。 3.2 澄清 谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应 当以书面形式
11、作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 9 谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的,谈判小组有权确定其报价无效,供应商不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。 3.3 谈判 3.3.1 谈判小组所有成员集中与实质性响应谈判文件的单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判小组通过随 机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技
12、术资料、价格和其他信息。 3.3.2 谈判文件应详细列明采购标的的技术、服务要求,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最终报价,最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。 3.3.3 谈判实行 二 轮报价法,第 二 轮报价为最终报价。供应商的公开唱价为第一轮报价(即首轮报价)。参加谈判的供应商后一轮报价不得高于其前一轮报价,否则谈判小组有权据此确定其为无效报价,提交最终报价的供应商不得少于三家。 3.4 确定成交供应商 3.4.1谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,确定最终报价最低的供应商作为成交供应商。 若两家及以上供应商在最终轮次报价
13、中相同且最低的,以施工组织设计更优者为成交供应商。 谈判小组认为,供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响工程质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的谈判资格,按照最终报价由低到高的顺序排在后面的供应商递补,以此类推。 3.4.2成交 供应商除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格,否则承担相应法律责任。成交供应商确因不可抗力不能履行政府采购合同,或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的, 应予以废标,由采购人依法重新组织采购。 10 附: 最终报价函(式样) 自行采购供应商报价(最终报价)表 项目编号 项目名称 总 报 价 小写 : 元,大写 : (供应商报价时,应附报价清单明细表。) 供货(竣工、 服务)期 个(日历日) 质量保证期 个(月) 法定代表人 或其授权代表 (签名处) 联系电话 供应商名称 (加盖公章处) 报价日期 年 月 日 注:本表由供应商于报价前填写 ,一式三份,签字盖章密封后交采购人采购小组