1、,商周數位學院,先進觀念 輕鬆掌握,創意行動系列: 少做一點,做得更好!,建議最佳閱讀版本:powerpoint 2000,少做一些,做得更好!,贏家專注,輸家事事嘗試,-西德尼哈理斯(sidney Harris),專家問:,當石塊放滿整個瓶子後,,一位管理專家站在一群商學院學生面前,,再拿出十幾個拳頭大小的石塊,一個個放進瓶中。,拿出一個一加侖容量的廣口瓶放在桌上,這瓶子,了嗎?,同學們都說:裝滿了!,專家問:真的嗎?,他再拿出一桶碎石,取出一把倒入瓶中, 再把瓶子搖一搖, 讓碎石填入石塊中的縫隙。,沒有!,瓶子滿了嗎?,有位同學回答:,很好!專家再拿出一桶沙子倒進瓶中,充塞石塊與碎石所留下
2、的空間,然後再問:瓶子滿了嗎?,全班大聲回應:沒有!,很好!這次專家拿出一壺水,注入瓶中,直到水滿至瓶口,再看著全班同學問道:,這個展示的重點是什麼?,一位勇敢的學生舉手說:,不論你的時程排得有多滿,只要盡全力安排,還是可以排進更多事情!,重點是,如果你不先把石塊放進去,就永遠也放不進去了!,專家回答:,善用時間找大石塊有三個簡單歩驟,1.決定什麼是最重要的。,3.把最重要的事,用最有效率的方式做好。,2.設定好目標與優先順序,去做最重要的事。,但為何你老是覺得匆忙?,1.想做的事太多,以至分散了自己的力量。,2.扮演太多不同角色,與時間和精力競賽。,3.公司人力縮編,但工作負擔卻沒有減少。,
3、4.工作和生活的界線愈來愈模糊。,5.工作不能保障你的未來收入,趁能賺錢時就多賺一點,想要完成更多事情,就是要少做一點,但做得更好,記住80/20法則,把時間投注在少數幾件高報酬率的事情上。 ,所以,這一切都是你自己許可的,1.所有不得不扮演的角色,都是你選擇的。,2.所有必須完成的事,是你答應要完成的。,3.讓你隨時待命的高科技小玩意,也是你要買的。,4.所有長時間的工作,是你願意的。,直到晚上還待在辦公室或忙著開會的人,通常被認為是有生產力的人:當人們不知該做什麼時,傾向於表現得非常忙碌。 如果老闆因為你長時間工作或很忙碌而獎賞你,那你就找錯老闆了!,所以有兩個陷阱你得避開!,陷阱1.將活動與生產力混為一談,還有,你得避開!,陷阱2.把緊急和重要混為一談,美國前總統艾森豪曾說:真正重要的事情通常不緊急,而緊急的事情通常不重要。,少一點,但好一點的秘訣,你得採用,進入贏家之列,不是比別人工作辛苦,而是更聰明的工作,是一種管理人生的方法,過得既充實又有個人的自由!,本文摘自商智出版錢與閒,本數位檔原文字版權屬商智文化所有,新事業中心製作,