1、 聘请外籍专家操作细则 背景调查 主聘二级单位与外籍专家接洽并初步达成引进意向后， 要对其所在机构及其本人进行背景调查 ，并 对有关风险防范和安全保障事项进行深入调查。 调查主体： 主聘二级单位及项目负责人； 调查方式 ： 可 采取信息检索、资料分析、专家咨询、实地走访等方法。 调查重点 ： 引进国外著名高校、科研院所担任相当于教授职务的专家学者，重点进行专利权、著作权、职业声誉等方面的背景调查。 法律背景调查 ： (1)知识产权法律制度、重要判例以及相关政策； (2)有关劳动、聘用、人才流动以及移民等法律制度；(3)与我国引进海外人才有关的外国民事或刑事案例。 机构背景调查 :(1)所在机构
2、的性质、背景、行业地位 ;(2)所在机构的知识产权持有情况及保护策略 ;(3)所在机构涉及劳动合同或聘用协议、知识产权保护或侵权等的争诉情况。 行业知识产权背景调查 :(1)行业知识产权分布特点； (2)行业专利申请、授予情况 ;(3)行业知识产权纠纷概况。 项目知识产权背景调查 :(1)项目知识产权分布特点 ;(2)项目开发与拟引进 人选所在机构在知识产权方面的关联性。 职业背景调查 :(1)是否具有受所在国法律约束的特殊身份 ;(2)是否获得所在行业或专业的重要奖项或荣誉 ;(3)是否因侵权、泄密、欺诈等行为而受到法律处罚或同行谴责。 补充了解拟引进人选本人的背景情况，进一步印证各种背景调
3、查资料的真实性和可靠性。 二级 单位在签约之前 ,要对拟引进人选至少询问一次 。 询问人员 ： 主请二级单位 要安排专人 进行。 每次询问时 ,在场参加询问的人员要不少于两人。 询问方式 ： 可以采取约谈、电话、视频等形式 ,但要实行不公开询问。 询 问总体内容 ： 要对拟引进人选所持有的知识产权情况、知识产权相关性、项目方案合法性、原聘用合同约束力、保密协议、信用记录、资料合法性、法律了解程度、项目知识产权了解程度、职责了解程度等 ,进行必要询问。其中， 对于有关风险防范和安全保障的事项，要进行重点询问。 询问聘用合同情况 ： 在办理引进手续时是否还受其所在机构聘用合同的约束。 询问保密协议
4、情况 ： 拟引进人选与其原所在机构之间是否签有保密协议。 签有保密协议的 ,要继续询问如下情况 :(1)履行拟定岗位职责或执行计划项目是否可能导致违反该保密协议； (2)履行拟定岗位职责或执行计划项目时是否能够事先解除该保密协议； (3)是否有处理该保密协议的其他措施。 询问信用记录 ： 包括银行信贷、纳税、涉诉等情况 。 询问法律了解程度 ： 对我国相关法律 (包括知识产权法、公司法、劳动法、刑法、仲裁法、诉讼法等 )的了解程度 。 询问项目知识产权了解程度： 对项目涉及或可能涉及的知识产权情况 (包括类型、数量、权利获得时间、权利保护期限、对外许可使用等 )的了解程度。 询问职责了解程度：
5、 拟定岗位职责 (包括岗位目标、岗位任务以及岗位责任等 )的了解程度。 询问记录 ： 要安排专人当场做好书 面记录。 相关询问 善意提醒拟引进人选 ,避免其触犯所在国的相关法律，侵害所在机构或他人的知识产权，泄露知悉的行业秘密或其他秘密，携带未经权利人许可的文件资料等。 提醒内容 及方式 ： 针对 知识产权保护、原聘用合同的履行和解除、保密协议、资料合法性、中国法律、岗位职责等相关事项 ,进行善意提醒。其中 ,对于有关风险防范和安全保障的事项 ,要进行重点提醒。 建议将重要事项列入聘用合同 。 重要提醒 相关承诺 指导拟引进人选做出承诺 ,配合用人单位的风险防范和安全保障工作 ,做到诚实守信 ,恪尽职责 ,按期、正确、全面、实际地履行聘用合同。 承诺总体内容： 拟引进人选要对有关风险防范和安全保障事项做出承诺 ,包括尊重他人知识产权 ,及时签订和依法履行聘用合同 ,遵守职业伦理 ,遵守中国法律等。 承诺方式： 承诺采取书面方式 ,拟引进人选要在 承诺书 （或合同） 上签字。 早发现、早报告、早处置 ； 对于涉及法律、知识产权管理、外交事务、国家安全等专业性问题 ,可以向有关主管部门或相关领域专家进行咨询 。 风险事件已经或可能因 舆论传播造成较大社会影响时 ,用人单位要将有关风险事件的舆论分析和应对措施 ,及时向 国际合作交流处 或有关主管部门报告。 风险处置
