1、 华南理工大学软件和信息服务购置审批平台 用户使用手册 项目负责人 &联系人 (内部资料 请勿外传 ) 华南理工大学 信息化办公室 2017 年 10 月 25 日 内部使用 第 2 页 共 16 页 目 录 1、 用户登录 .3 1.1 登录入口 .3 1.2 登录页面 .3 1.3 个人信息设置 .4 2、 整体流程 .4 2.1 单套 40 万元或批量 80 万元（不含）以下项目 .4 2.2 单套 40 万元或批量 80 万元及以上项目 .6 3、 立项阶段 .8 3.1 项目立项申请 .8 3.2 上传规定文档 . 11 3.3 上传规定文档并填写软件和信息服务项目可行性报告 . 1
2、2 3.4 填写重购申请 . 13 3.5 打印文档 . 14 4、 合同签订阶段 . 14 4.1 填写合同审批表录入合同信息 . 14 4.2 上传合同扫描件 . 15 5、 验收阶段 . 15 5.1 上 传验收报告 . 15 内部使用 第 3 页 共 16 页 1、 用户登录 1.1 登录 入口 可以选择以下任意一种 方式作为登录入口： 1. 在 网络中心主页（ http:/ ， 点击“软件和信息服务购置审批平台”，如下图： 2. 直接 在 浏览器 地址栏中输入 网址 http:/ 1.2 登录页面 本系统已经与学校新版统一认证平台进行了集成，登录会 跳转到统一身份认证 登录页 ，如下
3、图所示。 请使用个人的统 一认证账号和密码进行登录。 内部使用 第 4 页 共 16 页 1.3 个人信息 设置 首次登录时，系统会弹出 “我的设置”页面，提示用户进行个人信息的设置 。 其中， 个人邮箱和手机号码用于接收待办提醒，电子签名用于 线上申请和审批，请务必作正确的设置 。 录入邮箱和手机号码，并上传 电子签名图片，点左上角“保存”按钮。 后续也可在 首页的左上角，有 ，点击按钮弹出设置页面 ，也对以上信息进行修改 。 2、 整体流程 说明 流程 图 中， 黑色框的为线上流程， 红色框的为线下流程。 2.1 单套 40 万元或批量 80 万元（不含）以下项目 内部使用 第 5 页 共
4、 16 页 单 套 4 0 万 元 或 批 量 8 0 万 元 （ 不 含 ） 以 下 项 目 建 设 管 理 流 程信 息 化 办 负 责 人项 目 负 责 人 / 联 系 人 建 设 单 位 负 责 人信 息 化 办验收立项申请合同签订填 写 立 项 申 请 表审 核 是 否 属 于 公共 服 务 类 信 息 系统 及 数 据 对 接 需求上 传 规 定 文 档文 档 审 核 及 查 重 审核审 批 审 批填 写 合 同 审 批 表录 入 合 同 信 息审 核 合 同 内 容填 写 重 购 说 明项 目 重 复合 同 打 印 、 乙 方 签署上 传 合 同 扫 描 件从 系 统 导 出 并
5、 打 印立 项 审 核 表 等 相 关文 档 ， 单 位 盖 章 后送 到 信 息 化 办审 核 合 同 扫 描 件建 设 单 位 自 行 组 织验 收上 传 验 收 单 扫 描 件审 核 纸 质 版 验 收 单审 核 验 收 单 扫 描 件合 同 审 批 及 签 署 合 同 审 批审 批审 批内部使用 第 6 页 共 16 页 2.2 单套 40 万元或批量 80 万元及以上项目 内部使用 第 7 页 共 16 页 单 套 4 0 万 元 或 批 量 8 0 万 元 及 以 上 项 目 建 设 管 理 流 程信 息 化 办 负 责 人项 目 负 责 人 / 联 系 人 建 设 单 位 负 责
6、 人信 息 化 办 校 领 导验收立项申请合同签订填 写 立 项 申 请 表审 核 是 否 属 于 公共 服 务 类 信 息 系统 及 数 据 对 接 需求上 传 规 定 文 档 并 填写 软 件 和 信 息 服 务项 目 可 行 性 报 告文 档 审 核 及 查 重 审核审 批 审 批填 写 合 同 审 批 表录 入 合 同 信 息审 核 合 同 内 容填 写 重 购 说 明项 目 重 复合 同 打 印 、 乙 方 签署上 传 合 同 扫 描 件从 系 统 导 出 并 打 印立 项 审 核 表 、 可 行性 论 证 报 告 等 相 关文 档 ， 单 位 盖 章 后送 到 信 息 化 办审 核
7、 合 同 扫 描 件组 织 验 收上 传 验 收 单 扫 描 件审 核 纸 质 版 验 收 单审 核 验 收 单 扫 描 件合 同 审 批 及 签 署 合 同 审 批审 批审 批组 织 可 行 性 论 证 审 核 审 核内部使用 第 8 页 共 16 页 3、 立项阶段 3.1 项目立项申请 项目立项申请，必须由项目负责人登录系统进行填写，项目负责人必须为学校在编教职工。 菜单入口：采购业务 项目立项申请。 界面如下图所示： 根据项目金额，选择相应的申购类型，系统会 弹出立项申请页面 。 联系人 ： 即代办人 ，项目负责人在申请表中填写了“联系人”后，后续的申请流程，可由联内部使用 第 9 页
8、 共 16 页 系人代为办理 ，联系人用自己的统一认证账号登录系统即可进行操作 。 若不需代办，则“联系人”一栏不需填写。 选择代办人员的界面如下图： 项目功能简介： 所有项目都需要填写“项目功能简介”。 系统数据对接要求： 中央认证： 对于需要使用统一认证账号登录的软件和信息系统 建设 项目， 请 在“系统对接需求”处勾选“ 中央 认证” 。如果是在已经集成了中央认证的系统基础上提供服务的项目（例如在网站群系统上进行的网站设计或数据迁移服务），则不需再勾选“中央认证”。 根据 华南理工大学软件和信息服务项目建设管理办法 ， 对于 A 类项目 （ 面向学校和社会提供信息服务的公共服务和业务管理
9、信息系统项目 ） ， 其学校用户必须使用学校统一的用户账号和密码，通过学校统一认证平台进行认证。统一认证集成工作必须在上线运行前完成；对于 B 类项目 （ 面向职能部门、学院或者直属单位内部提供信息管理的公共服务和业务管理信息系统项目 ） ，其学校用户建议使用学校统一的用户账号和密码，通过学校统一认证平台进行认证。 （项目类别将由信息化办在审内部使用 第 10 页 共 16 页 核时确定 。 ） 门户集成： 对于需要在学校办公门户上挂系统登录入口链接的软件和信息系统建设项目，请在“系统对接需求”处勾选“门户集成”。 若认证集成和门户集成均不需要，则勾选“其它”，并在后面写“无”。 数据共享要求： 对于需要从校内其他业务系统获取数据，或需要向校内其他业务系统提供数据的，原则上都必须通过数据中心，请在“能向学校数据中心提供的数据”和“需从学校数据中心获取的数据”栏进行填写。 若不需要，则填写“无”。 项目建设方案： 所有项目均 需要上传项目建设方案。
