1、,WORD之论文排版应用技巧,浙江大学城市学院图书馆 2015 年 4月,Contents,学术论文格式的一般要求,标题（目录：标明页码)中英文摘要及关键词正文参考文献（附录）,学术论文的一般结构,前置部分主体部分结尾部分,Contents,标题、正文设置样式，同一层级内容使用同一种样式。 优点： 编辑同类型内容时，可直接套用一种样式，轻松也不易出错；如需对排版格式进行调整，只要一次性修改相应样式；图、表等的编号也可单独设置样式。,论文正文排版（一）创建你的论文样式,基于原有样式，按论文格式要求修改。,调整各项设置：字体；行距；段落。,方案二：新建自己的论文样式：名称、格式（字体、段落、制表位
2、和编号等）开始 样式 样式下拉框 选择左下角“新建样式”图标,论文写作时，所有正文部分都使用该样式；如需要调整格式，只需要修改样式，所有的正文都会自动调整。,章节标号： 1 XX（章标题） 1.1 XX（一级节标题） 1.2 XX （一级节标题 ） 1.2.1 XXX（二级节标题）,论文正文排版（二）章节编号,分别建立各级标题样式：命名为“章标题”“节标题”等,开始段落多级列表，选择列表库有各级样式的一个,章节标题设置搞定！,分隔符 分页符&分节符分页符需要始终保证文档的某部分内容从新的一页开始。 如：目录与正文之间；中、英文摘要部分。分节符需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局。 如：论
3、文各章节的页眉，各部分页码编排，纵横混合排版等。,论文正文排版(三) 分隔符的应用,分页符的使用,插入分页符后，无论前面目录如何更新、内容修改，该分页符以下部分始终会从下页开始,光标置于需分页处,分页符的使用,分节符,分节符 将上下文档分成两个节，可对这两个节设置不同的页面设置和页眉页脚等内容。分节符：,此处插入分节符类型为“下一页”，新节从下一页开始。分节符同时有分页功能。,段落“显示/隐藏编辑标记”，即显示文档中的分隔符,如何删除分隔符找到它，删掉它,当论文中有较大的表格，需要将页面设置为横向时，利用分节符可实现横排表格的插入。,分节符使用横排表格插入,1、表格所在页面前、后分别插入分节符
4、,分节符使用横排表格插入（续）,4、表格后一页，页面设置修改为纵向。,横排表格的插入,插入-页眉和页脚页眉,论文正文排版（四）页眉与页脚,输入页眉内容,注：此时该文档所有页的页眉内容是一样的,设置不同章节页眉,光标置于第一章结束处，页面布局 分隔符 分节符,选择你需要的分节符类型,1、双击第二章节“页眉”，进入编辑状态；2、工具栏-导航- “链接到前一条页眉”，点击取消；3、编辑第二章节页眉内容。4、重复前述步骤，分别编辑各章节的页眉。,论文页码编排要求：无页码：封面，题名页，独创性声明与版权使用授权书，致谢罗马数字编排页码：摘要、目录（包括图、表目录）阿拉伯数字编排页码：主体部分，结尾部分单
5、面复印时页码排在页脚居中位置，双面复印时页码分别按左右侧排列。,论文正文格式（四）设置页码,论文各部分不同页码编排,论文正文格式（五）注释,注释对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不适宜列入文末的参考文献，而要作为注释放在同一页下；在一些学术专著中对名词、术语、缩写等进行注释、解释和说明性的文字。人文、社科类论文也可直接在同一页下用脚注形式著录参考文献。,将光标置于需要添加注释的位置，引用 插入脚注,脚注序号可自动生成。当删除一个脚注时，后面的脚注编号会自动接上，不会出现编号中断的情况。,每页的脚注序号重新开始,1、在草稿视图下，引用 显示备注,2、在脚注栏中可输入需要注释 文字。,
6、删除脚注时，应删除正文中相应的脚注序号，不能直接删除脚注窗口的内容。,Contents,粘贴到模板中的文字需要将源格式清除，或选择“无格式粘贴”。,封面模板的使用,目录的生成准备工作,所有章节标题都按其相应的层级，采用已定义样式(包括中、英文摘要，致谢等);如有图、表，对图、表标题也要定义样式；将光标置于拟生成目录的页。,增加目录级别,修改目录样式,按Ctrl+选中章节，可直接跳转到该章节,1、选中图，引用插入题注；2、选择“新建标签”；3、输入标签名“图”；4、为您的图加编号；5、编号格式设置，勾选上“包含章节号”。,让图表编号自动修改题注的使用,利用题注自动生成图编号的好处： 如需要增加或
7、删除图，图编号会自动修改； 利用交叉引用，文字中引用到的图编号会自动更新。,引用题注插入表目录,题注的标签选择你需要的类型,按需要设置格式,Contents,参考文献的编辑,参考文献：学术论文中，凡引用他人或自己已发表的研究成果时，需要对它们在文中出现的地方予以注明，并在文末按文献著录规则详实列出参考文献表。引文一般为正式发表具有自主知识产权或审核过的文献。但有些特殊情况也可引用非公开出版或发表的文献，如学位论文、会议论文等。,参考文献著录格式（一）,学术期刊： 序号 作者. 题名J. 刊名，年，卷号（期号）：起止页码.专（译）著： 序号 作者（译者）. 书名M. 出版地：出版者，出版年：起止
8、页码.学位论文： 序号 作者. 题名 D：博士/硕士学位论文，授予单位所在地：授予单位，授予年份.,参考文献著录格式（二）,专利： 序号 申请者. 专利名. 国名. 专利文献种类：专利号，出版日期（授权公告日）技术标准： 序号 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地：出版者，出版日期电子文献： 序号 作者. 题名电子文献和载体类型. 获取和访问路径，发表或更新日期/访问日期,利用尾注生成参考文献,光标置于正文中拟插入参考文献处；引用-脚注和尾注；,生成的序号为上标。修改序号格式，将其改为如 “1”格式。切记：不能将“2”删除后重新输入！,引用标注的格式调整：查找及替换,尾注：e 替
9、换为 &脚注：f 替换为 &,按正确格式输入文后参考文献,如何将此分隔横线删除？,视图切换为“草稿视图”,引用-脚注显示备注,选择“尾注分隔符”，页面上出现分隔线，删除分隔线。,再点击下拉菜单，选择“尾注延续分隔符”，页面上再次出现分隔线，删除分隔线。,只要双击生成的参考文献列表前面的序号，光标会自动跳至正文中插入参考文献处； 在正文中下一个需插入参考文献处，直接重复前述操作，Word会自动按序生成参考文献的序号 ；如将正文中的参考文献编号删除，后面的参考文献列表自动将该篇参考文献删除，且自动对所有参考文献序号进行调整。,利用尾注生成参考文献优点,参考文献内容无法自动生成，还需要按规范格式手动
10、输入 建议：Word自身无管理参考文献的功能，撰写论文时需要阅读管理大量文献，建议使用文献管理工具EndNote或NoteExpress等整理和编辑文献。 科研好助手个人文献管理工具NoteExpress及其使用（祝黎丽老师，5月15日下午2:00）,利用尾注生成参考文献缺点,一些建议,建议一：撰写长论文（如毕业论文）时，论文各部分（章节）分别生成不同文档，最后排版时再统一整理为一个文件。建议二：公式、绘图等使用专门软件编辑；插入的表格、图片、公式等建议单独保存到其他文件做备份。建议三：保存写作过程中的多个版本，可以用文件名+日期来加以区分。,谢谢大家!欢迎交流！,Email: Tel: 8828-5701微博：浙江大学城市学院图书馆微信平台公众号：浙江大学城市学院图书馆微信号：zdcytsg,
