1、劳动力市场信息系统用户手册山西易联众信息技术有限公司1 劳动力资源档案1.1 单位档案登记 一、业务功能：单位档案登记即包括原有单位的登记，也包括新增单位的登记。二、系统功能: 本模块可对单位进行登记、修改、删除、查询、打印登记表、导出操作。三、业务流程：劳动力资源档案单位档案登记 四、操作步骤：1） 进入单位档案登记界面，如下图， 2）单击【新增】按钮，系统自动增加一条空记录，从单位编号开始逐项填写，蓝色字段为必填项，背景为淡黄色的是可编辑字段，背景为白色的是不可编辑的字段。代码字段（如单位状态，单位类型等）除提供下拉列表选项外还可通过按【空格】键弹出诱导输入窗口来输入。填完各项后单击【保存
2、】按钮，系统检查各项是否已正确填写。通过检查后即提示是否要保存，单击【是】保存，单击【否】,放弃；如没有通过检查，则会提示错误的地方，请修改后再试。3）单击【删除】按钮，系统将删除您选择的行，删除时会检测该单位是否还有在职员工，是否做过变更。如有，则不能被删除。然后，单击【保存】按钮即可保存。单击【打印】按钮，系统将根据您现在所在的页面位置（多行显示或单页浏览）来决定要打印的内容（如下图）在多行显示页面时：在单页浏览页面时:在上面的窗口中可以对打印内容进行一些设置。然后即可打印。4）单击【导出】按钮，系统弹出选择文件窗口，如下图选择输出目录，填好文件名后。按【保存】按钮可以把您当前所在页面（多
3、行显示或单页浏览）的数据生成到一个 EXCEL 文件中。5）单击【条件】按钮，【条件】按钮变为【检索】按钮，同时系统将把多行显示页面上的所有字段设为可写，并清除界面上已有内容，所以请先保存（如果有需要保存的内容，系统会提示您是否保存）如下图：在此界面的每个字段下面输入您想要的查询条件，（如查询单位状态为：注销的单位）可在显示的任意行选择输入这些条件。一次可输入多个条件（同一行的条件是必须同时满足的，不同行上的同一字段内容只要满足其中一项即可）。填好您需要的条件后，单击【检索】按钮，即可得到查询结果。同时按钮变为【条件】按钮。如下图6）单击【帮助】按钮,显示有关当前功能的联机帮助.7）单击【退出
4、】按钮,退出当前界面.如未有特殊说明:各主编辑窗口上蓝色字体的字段为必输项,淡黄色背景的字段为可输入项,白色背景的为用户不可输入的项.代码字段（如单位类型，单位状态）可按下拉列表选择，也可按【空格】键，弹出诱导输入窗口进行输入。按钮【打印】、【导出】、【条件】、【帮助】、【退出】的功能和本界面上的功能是相同的。1.2 单位参保情况 一、业务功能：对单位参加各种社会保险进行登记管理。二、系统功能：本模块可对单位参保情况进行增加，删除，修改，打印，导出等进行操作。三、业务流程：劳动力资源档案单位参保情况四、操作步骤：1） 进入单位参保情况界面，如下图：2）界面分两个部分，左边为要进行操作的单位，右
5、边为此单位的参保信息。可通过拖动中间部分改变两部分各自所占的大小。2）在左边单位信息部分输入要查询的条件，单击【检索】按钮，查询要操作的单位。3）从左边选择单位（每次只能选择一条），会在右边查询出该单位的参保情况。4）单击【增加】按钮新增参保记录，单击【删除】按钮删除参保记录。5）打印和导出操作只针对单位参保情况部分。1.3 单位工资申报 一、业务功能：登记单位的工资信息。二、系统功能：本模块可指定工资年月新增、删除工资记录。也可复制生成指定月份的工资。三、业务流程：劳动力资源档案单位工资申报。四、操作步骤：1） 进入单位工资申报界面，如下图2）2）输入单位工资年月。3）单击【新增】增加一条本
6、月的工资记录，可选择输入单位和工资。选择单位时检查本单位是否已有本月的工资。单击【删除】按钮，可删除当前工资记录。4）单击【复制】按钮，弹出如下界面：输入条件后可生成所有单位指定年月的工资。输入需生成的月份， 指定参考月份(小于需生成月份)， 输入系数(默认 100%),复选框：“覆盖当月已存在的工资“，默认不覆盖人数按参考月份的。如无参考月份的工资则为 0，生成月工资后可以在界面中修改月工资。1.4 单位注销与破产一、业务功能：将单位状态从“登记在册”变为“破产”或“注销”。如因破产原因而注销，用户可选破产。其它原因的注销选为注销。二、系统功能：本模块可对已登记的单位进行破产或注销处理。三、
7、业务流程：劳动力资源档案单位注销与破产。四、操作步骤：1） 进入单位注销与破产界面，如下图：2）输入查询条件，单击【检索】按钮，查询进行操作的单位。3）选择要登记破产或注销的单位，然后，单击【破产】或【注销】按钮，设置单位.4) 单击【保存】按钮，保存。1.5 个人档案登记 一、 业务功能：当单位进行劳动力登记后要对该单位下所有职工进行个人登记，或有新职工登记、管辖范围外的转入二、 系统功能：本模块可对个人档案进行增加、删除、修改、查询及打印和导出。也支持个人照片的读取三、 业务流程：劳动力资源档案个人档案登记四、 操作步骤：1）进入个人档案登记界面，如下图，单击【新增】按钮，系统自动增加一条
8、空记录，从个人编号开始依次录入人员信息，其中字体为灰色的项目为系统自动赋值的只读项，字体为蓝色的项目为必输项，不能为空，其它项目可以为空。2）将个人基本信息保存后，可以在本界面右上角单击鼠标右键录入或显示个人照片。如下图：3）在弹出的菜单中选择【存入照片】项，操作员根据照片所存放的位置选择后即将本人照片存入个人信息中。如下图：4）增加照片，也可以通过拖动进行操作。当个人信息已保存后，可以在 Windows浏览器中拖动图片到此界面上，释放鼠标，系统询问“是否要把照片存入数据库？”点“是”，存入照片；点“否”，放弃本次操作。1.6 个人参保情况 一、 业务功能：维护个人的参保情况。二、 系统功能：提供单项维护与批量维护两种方式。两种方式均包含增加、删除、修改操作。三、 业务流程：劳动力资源档案个人参保情况四、 操作步骤：1） 进入个人参保情况界面 ，如下图
