1、2011 年校外学习中心、函授站工作会议招生工作培训材料远程教育学院招生部主任 金友渔各位领导、各位代表、同志们：招生部是学院负责校外支持服务体系建设与管理、网络教育、函授业大教育招生管理的职能部门，主要业务包括：网络教育招生管理、函授夜大招生管理、校内第二本科招生管理、校外学习中心管理以及校本中心管理。今天下午，相关职能部门对各自的业务工作进行了说明，利用这个机会，结合学院招生部的工作，我谈以下三个方面的问题：一、2011 年春季网络教育招生情况通报和今年的招生工作安排2011 年春季网络教育招生工作在学院各位领导的领导下、特别是在分管招生工作的张四平副院长的悉心指导下、在各校外学习中心共同
2、的努力下、在在座的各位的辛勤工作下顺利完成。本次招生从 2010 年 11 月开始，2011 年 4 月结束，涉及 15 个省，共 102 个学习中心，报名学生共 8589 人，与去年同期相比增加 667 人，增幅为 8.4；共计录取新生 8339 人，与去年同期相比增加955 人，增幅为 12.9；注册学籍 7799 人， （统计日期截止 2011 年 5 月 3 日）与去年同期相，比注册人数增加 720 人，增幅为 9.2。春季招生工作的顺利完成，是在座的各位共同努力的结果，在这里我向各位一直以来卓有成效的辛勤工作表示衷心的感谢和由衷的敬意。一直以来，各学习中心和函授站点在招生过程中可供参
3、考的一些做法，我在这里提出来与大家分享。1、各中心积极开展学习圈调查，了解学习需求；联合教育管理部门对教师学历进行摸底，有的放矢，上门动员，现场报名。2、充分利用在籍学员进行招生宣传动员。3、利用教育管理部门的各种会议、培训活动开展宣传动员。4、利用本单位区域性资源优势，对在籍学生进行技能培训，组织形式多样的学习活动，提高办学水平，扩大学习中心在当地的影响进行招生宣传动员。5、组建专兼职招生队伍，招生网点，实行全员招生，全年不间断招生宣传动员。当然，各学习中心的招生宣传动员也是各具特点的，利用这个会议的机会，大家可以充分的交流学习。今年的成人高等教育招生和网络教育秋季招生的摸底工作已经结束，各
4、中心和函授站点也根据前期的调研上报了拟招生专业和人数，函授夜大预报 5000 人，网络教育预报 9000 人，招生部全体工作人员将为各中心和站点提供最好的服务，和大家一起，为完成这个计划而努力。二、学院校外支持服务体系建设的一点思路随着陕西师范大学远程教育学院的成立，我校继续教育实现了新的转型。优化了职后教育人才培养和社会服务的办学结构，提升了职后教育的办学实力，增强了办学功能，拓展了社会服务办学空间，随着学院专业化和社会服务功能的强化，对校外支持服务体系功能的提升提出了更高的要求。借此机会，我把对学院校外教学支持服务体系建设的一些思考，向各位作简要汇报。随着学院资源整合的深入和专业化发展速度
5、加快，学院将着手规划优化整合校外办学支持服务体系，有效提升学习中心专业化办学功能，优化学院办学市场布局。出台切实可行的激励措施，有效激励校外学习中心、函授站点的办学积极性；创新合作模式、尝试建设学院主导的多元化合作模式。我们招生部将按学院的统一安排和部署有计划的推进实施。未来学院校外学习中心这个平台的功能应涵盖学院所有办学业务。具体包括以下三个方面：首先是远程教育硕士、网络教育、函授教育、夜大学教育等的学历教育以及本科第二专业等；其次是一般课程经营、网络课程经营、远程非学历培训、个性化教育服务、社区教育服务、联盟学校的社会服务；再次是远程教育网、好教师网、积学网的经营与推广等学习型组织建设。我
6、们规划今年在有条件的学习中心开始进行试点，欢迎各个学习中心积极申请。可以说新学院的成立给各位提供了更广阔的发展空间。正像张院长上午的报告中讲到的一样，这是一个合作共赢的新平台，相信我们在这个平台上，也一定能够开创合作共赢的新局面。三、招生管理工作中应该注意的几个问题下面我结合教育部关于做好 2011 年现代远程教育试点高校网络高等学历教育招生工作的通知 （教职成20114 号）文件精神，就网络教育、函授夜大教育招生管理中的几个问题谈谈自己的看法。 （一）招生宣传工作1、明确招生工作定位。网络高等学历教育学制为：高起本五年，高起专和专升本各两年半或三年，函授、夜大两年半。不得以函授教育、夜大教育
7、、网络教育名义开展或变相开展全日制高等学历教育，不得组织招收各级各类（全日制脱产学习的在校学生（高级中等教育在校生、全日制脱产学习的自考学生）兼读或套读网络高等学历教育。 2、规范招生宣传工作。各学习中心要做好报考网络教育学生入学资格的审查工作，切实把好入口关，确保生源基本质量。在招生宣传时要向学生讲清楚函授、夜大、网络教育入学资格、学习形式、修业年限、全国统考、学历文凭、学位授予、电子注册等政策要求；校外学习中心只能在学院统一组织下配合开展招生工作，不得自行组织招生，不得跨省区或点外设点组织招生，不得自行印制招生宣传材料或发布招生广告，不得开展录取工作。3、年检和招生计划的上报工作。各学习中
8、心、函授站应根据当地教育管理部门的统一要求做好年检工作，并按学院的通知，按时上报招生计划。未参加年检或年检不合格以及不按时上报招生计划，错过在教育部阳光平台的备案时间等，都将导致网络教育新生数据不能上报注册。（二）网络教育招生中新生入学资格审核各中心应严格做好网络教育各层次入学资格审核，严禁无高级中等教育毕业证书或不具有同等学历者报考专科或者本科；严禁未取得国民教育系列高等专科毕业证书者取得专升本入学资格。各学习中心在组织学生报名过程中如对其所持毕业证书有疑问，应在“学信网”上进行查询确认，对于 2001 年以前的小编号证书（证书编号不足 17 位或 18 位的编号）应提前通知考生进行学历认证
9、。同时，学习中心在组织学生报名时应对各项入学信息进行比对，尤其是报名表填写的姓名、身份证号、出生年月日与身份证信息、毕业证书信息是否一致，如果有不符也需要提前进行认证。成人高考学生的入学资格审查在各省市招生主管部门，各函授站点应做好宣传和告知工作。（三）网络教育学生报名信息输入及学籍电子注册工作学生的在籍信息来源于报名录取信息，录取信息来源于各学习中心所上传的报名信息，请中心老师严格遵守平台上传信息要求，录入报名信息。如：专升本学生的原专业、原毕业院校，学生的身份证号、联系方式、邮箱等信息不能用毫无意义的数字或字符替代。按照教育部有关要求，从 2011 年秋季招生起，网络教育学生秋季、春季招生
10、考试时间分别在当年 8 月 30 日前和次年 2 月 28 日前截止；秋季、春季招生录取情况分别在当年 9 月底和次年 3 月底前报送教育部。新生数据库经审核后导入阳光招生平台、学信平台与网络教育统考和学历证书电子注册挂钩。（四）学习中心、函授站日常管理工作由于远程教育学院办学方式的特殊性，使得校外教学支持服务体系在学院整个办学和发展中承担着重要作用，校外教学支持服务体系的健康有序是学院和各学习中心、函授站事业发展的基石，校外学习中心、函授站必须认真思考，善于总结，不断完善，切实做好制度化建设与规范管理。1、健全组织机构，组建高素质的支持服务队伍，稳定管理队伍组织机构中应该包括几个专职管理人员
11、和若干个兼职人员组成，根据工作职责的不同，应设招生管理、教学教务管理、考试管理、教材管理、学籍管理等不同的岗位，组建一支业务素质高、技术能力强，具有一定教学及教学管理经验的支持服务队伍。应该加强人员的思想建设，利用相关激励策略，尽量稳定工作人员，使其敬业爱岗。校外学习中心、函授站要经常对工作人员进行业务培训，同时组织有关工作人员参加学院组织的各种业务培训，以便适应学院的专业化发展要求。2、完善各项管理制度，规范化的管理应根据教育主管部门的有关规定和学院相关文件的要求，建立和完善本中心的相关管理制度，明确岗位职责，使各项工作都能规范化的办理。明确各类人员在支持服务工作中的职责与要求，实施严格、规
12、范的管理，进行有效的监控和考核、奖惩。3、强化服务意识，提高学习支持服务水平，促进学员与校外学习中心、函授站之间的沟通。由于远程教育面向是在职人员的继续教育，学习方法主要是自主学习，教学方式的特点又是师生分离，而在职人员的工学矛盾又很突出，因此校外学习中心、函授站在管理方式上必须加强服务意识和水平，而且中心的核心业务就是学习支持服务，用优质的服务来拉近与学员的距离。校外学习中心、函授站的规范建设与管理内容非常丰富，需要学院的管理部门及校外学习中心、函授站的工作人员在实际工作中不断总结，不断完善，积极探索，提高管理水平和能力。走专业化发展之路，不断拓展办学空间，持续健康有序的发展。我的发言到此结束，希望参会期间能够和大家有更广泛的交流。谢谢各位！
