1、 门禁管理制度、 目的:为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。二、范围:1、适应集团下属各厂全体及人员:漳州是立达信绿色照明有限公司(一厂、二厂)漳州市立达信电光源有限公司2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。3、车辆、物品出入厂 门均应遵守本管理办法。三、本公司人员进出管制:A员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭 证出入,未依规佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行政课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,一个月以内登记第一次的进行纠正教育,登记第二次的
2、将处以 5 元罚款,登记第三次的处以 10 元罚款,依次类推。B.员 工上班時间不论何种原因外出,都需填写外出单(附件一),经部门上 级主管后放置门卫室,方可外出。C各部 门如因特殊情况需提前下班时,由部门按以上程序办理外出手续。D员 工上班时间请假出厂时,应按人事课相关 规定办理相关请假手续,持按程序核准的外出单并刷卡出厂。四、来访人员(供应商、零散客户、 贵宾等)A、以上人员来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录B、因公提前出厂: 外出 单应于公出前注明不能打卡的时段即可,若外出办事遇临时事务需延长外出时间,于回厂当日补办考勤。C、因公延 迟 入厂:临时 公务需延迟入厂,于
3、上班后补办考勤,但入厂时需刷卡。D、上班中因公出入厂:外出单于出厂时交于 门卫签注出入厂时间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。6.2 非本公司人员进出管制:6.2.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。6.2.2 参观人员(贵宾接待)A重要贵宾,如有必要入厂参观,由 负责接待人员提前通知门卫部门,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆 标牌型号、车号及到达时间。B贵宾 到达 公司前 5 分钟, 门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。6.2.3 洽公人员A外单位厂商、客 户前来接洽 业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确 认是否有约。B如有 预约 ,请来访人员
4、填写来访登记表(附表二),即可放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。C若被 访人 外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。D来访人员在门卫室办完登记手续后, 发 来宾证给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的来访登记表和来宾证,始得出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于次工作日上午 9:00 前交总务留存。6.3 工作证管理6.3.1 凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。6.3.2 凡在厂区内行走、活动或作业,必须
5、按规定正确佩挂工作证。6.3.3 凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正,并做好违纪记录,交行政部按相关规定处罚(详见奖惩管理办法)。6.3.4 遗失工作证应即向考勤部门申请补办,缴纳制作工本费(考勤磁卡 10 元),并附个人一寸彩照一张,事后找到旧证考应立即缴回,可退回工本费一半。6.3.5 使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。6.4 车辆出入管理6.4.1 本单位车辆A公司车辆出厂门时,须具备经办部 门经理级或以上主管核准及行政部会签的派车单(附表三),出厂时, 派车单交至门卫室。返厂时,由门卫做
6、好相关记录,并填写出(入)厂时间, 派车单于次工作日 9:00 前交总务。随车人员按 6.1 管制。B本公司 员 工的车辆 (小型车), 进出厂门时,门卫有权检查车辆, 员工必 须予以配合。C凡本公司 员工需自 驾车辆(小型车)上下班的,请及时到行政部报备。6.4.2 外单位车辆A提货车辆:提货车辆入厂,于门卫室填写 来访登记表,经门卫联络经办人确定后进入,门卫需查检车辆进入时是否带货进入,若有需登记,提 货外出时门卫需根据物品放行单(附件四)进行车辆物品检查、验单确认无误后,留存来访登记表和物品放行单。B送 货车辆 :送货车辆 入厂,于 门卫室填写来访登记表,并告之原则上只能空车出厂,车上若
7、有非本公司货物,需提前登记,并需收货经办人员申请物品放行单,经轮值常务副总审核后,方可随车出厂。交货完毕后空车出厂, 来访登记表应由收料洽公人员签核,由送货厂商交于门卫查验,门卫对空车进行检查,确认无误后,签注出厂时间放行出厂。有货随送货车辆出厂,门卫需核对入厂登记、 物品放行单,确认无误后方可放行。C如遇 访客 车辆(小型 车):外单位前来洽公车辆,一律填写来访登记表,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。F未经预约的政府机关及重要 贵宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立即通知相关人员确认接待,可免填来访登记表,未确定前,不可擅自放行。 6.4.3其他车辆进出规定。A本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过门岗均应下车推行,为确保厂区内安全,厂区内行驶速度限10公里/小时。B进