第3周简化生活方式的省时技巧好技巧为你掌握时间节奏bw.businessweekly.com.twepaperrenewmailecardbirthday0105.pps.ppt

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1、悠哉悠哉的時間簡化術 瑪西雅瑞姆絲蘭 著,真正的生活就會展開!,生活要經過減法,時間才會好用!,日子不再匆忙,大忙人的時間難題,厭倦了該做的事,希望做些想做的事,卻又困於無法逃避的事。,瑪西雅瑞姆絲蘭 Marcia Ramsland,美國知名的效率大師,擅長為忙碌的人提出管理生活的實用訣竅。活躍於美國各媒體,常運用她的巧思,為大家解決生活和時間的難題。,大忙人的時間教練,當你需要多一點時間,你會去哪裡找?,世界上沒有讓你可以提存時間的提款機,但有件事你可以做:,重新分配你的任務,把時間花在你想做的事情上。,4 週 學會成功時間管理者的關鍵策略!,用完一樣東西後立刻收拾,這只需要 1個步驟,但用

2、完隨手放下之後再收好,這需要 2個步驟!,清理雜物,每天隨手收拾雜物,不要等到週末,這樣就能省下週末大 肆清掃要花的 2/3 時間。,第 1 週簡化日常生活的省時習慣,好習慣 為你省下大量時間,第 1 週簡化日常生活的省時習慣,好習慣 為你省下大量時間,每天花 2 分鐘 整理床鋪,整理出一整天的好心情,也會整理出好人緣!,2 分鐘收尾法,每天固定創造幾次的 2分鐘收尾,就能擺脫壓力情境。一個月下來,耗盡心力的問題都會獲得解決。,把待辦事項寫成清單,是清空內心雜堆並每天達成更多任務的祕訣。,拿捏工作清單的分寸, 成功的一天,從及早做完你工作清單上最重要的 3 件事開始。 如果沒有進展,就要自問:

3、為什麼我要做這件事?, 重新提醒自己做這件事的重要性。 工作清單就像包裝紙,達成後就可丟棄。,第 2 週簡化時間管理的省時工具,好工具 為你留住更多時間,簡化從使用一樣東西到下次找到這樣東西之間的步驟,尋找的時間就會減半。,工作場所的 7 項關鍵支援工具,1. 檔案夾省下520分鐘 2. 檔案抽屜省下30分鐘3. 三環檔案夾省下15分鐘 4. 有條理的檯面省下510分鐘5. 通訊錄管理系統省下5分鐘 6. 電腦檔案省下515分鐘7. 系統日誌省下10分鐘,第 2 週簡化時間管理的省時工具,好工具 為你留住更多時間,個人時間CARE 法則,1. 關懷(Care)體貼個人的需要2. 活動(Acti

4、vity)花時間培養愛好的活動3. 休息(Rest)勞累時放鬆休息4. 退出(Exit)工作或責任完成時就離開,第 3 週簡化生活方式的省時技巧,好技巧 為你掌握時間節奏,改天不是月曆上的時間。每週安排 1小時 做自己喜歡的事。,時間危機也會轉變成情緒危機。用 168小時表 找出生活平衡點。,抽絲剝繭你的壓力,忙不過來時,其實是在督促你問 3個關鍵問題:1. 有什麼是絕對該做的?2. 我什麼時候能做?3. 我要怎樣擠進這件事?,第 3 週簡化生活方式的省時技巧,好技巧 為你掌握時間節奏,沒把 目標 納入時間管理的一部分,日子只會加入更多的 老樣子。,升級執行計畫智能(PQ),可以今天開始,就不

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