1、企业应付账款的管理 摘 要 随着市场经济的发展、竞争的加剧，为了提高市场占有率，供应商与企业之间经常通过赊销手段进行交易，企业形成越来越多的应付账款是必不可免的，企业的应付账款管理也越来越重要。企业要有目的、有系统地管理好与供应商的关系，加强对应付账款的管理，使自己在市场竞争中处于有利的地位。本文研究企业应付账款的管理，从应付账款管理的基本理论着手，深入分析了企业应付账款形成的原因及应付账款管理存在的问题，并提出了完善应付账款管理的措施。 本文共分五个部分：第一部分为导论，介绍研究的问题、意义、目的及文献综述等；第二部分是应付账款的概述；第三部分阐述应付账款管理存在的问题；第四部分是改善应付账
2、款管理的对 ；第五部分是 论。 关 应付账款； 企业 ； 管理 The Management of Enterprise Accounts PayableAbstract：With the development of market economy, competition intensifies, in order to increasemarket share, and enterprises by means of regular credit transactions, a growing number of accounts isinevitable, enterprises acc
3、ounts management is also important. Enterprises with a purpose, there is a goodsystem to manage relationships with suppliers, strengthen the management of accounts payable in order tomake themselves competitive in the market in a good position. This paper studies the company accounts,from the accoun
4、ts of the basic theory, in-depth analyses accounts of the causes and accounts managementproblems and put forward a comprehensive management of the accounts.This article is divided into five parts: The first part is an introduction to introduce the researchquestions, significance, purpose and literat
5、ure review, etc.; the second part is an overview of accountspayable; third part payables management problems; fourth part is to improve payables managementsolutions; fifth part is the conclusion.Keywords： Accounts payable； Corporate credit； Management 目 1 导论.11.1 研究问题.11.2 研究意义及目的.11.3 文献综述.11.4 研究
6、献.31.5 论文 .42 应付账款概述.52.1 应付账款的 义.52.2 应付账款形成的原因.53 应付账款管理存在的问题.63.1 应付账款 付不及 .63.2 应付账款 对账.63.3 应付账款管理不善.64 改善应付账款管理的对 .74.1 的 ， 管理部 .74.2 强 应付账款的 部 .74.3 理的 、付款 ，并加强存管理.84.4 有利 应付账款.84.5 currency1“.95 本文 论、fi研究展fl.105.1 本文 论.105.2 存在的fi研究展fl.10文献.11 .12导论研究问题随着市场经济的发展、竞争的加剧，为了提高市场占有率，利 赊销手段进行销 经成为
7、供应商的常 手段。赊销是 在企业与供应商的 基的应付账款管理 经成为企业 的一部分，也”越来越重要。本文研究应付账款的管理，从应付账款管理的基本理论着手，深入分析了应付账款的形成原因及应付账款管理存在的问题，并提出了完善应付账款管理的措施。研究意义及目的随着市场经济的发展、商业 的行，企业应付款 ，对应付账款的管理 成为企业经中的重要 。研究应付账款的管理， 应付账款管理的，有重要的意义。因为应付账款的 与对企业的 有 的 。 ， 应付账款的不 fi不 ， 导企业与供应商的 ， 企业 等一系的不 。一 来， 多企业 存在一 ：企业的应付账款高不 ，在 中 占的 重 不 的 。应付账款的形成 可
8、 使企业免占 的，可 企业 的矛盾， 也 地节约了企业的成本。但是，凡“ 有两面：应付账款其是企业的“虚拟产”企业并没有际的 权。积累太多的应付账款 企业与供应商之间的友好关系，对双的 作带来面 ，易造成供应环节的堵塞，给企业带来很多问题，甚至造成损失。另外，“ 无 则不 ”，对于企业也一样，应付账款的及 归 成为查企业 的一部分。应付账款长 不 ，给企业带来重的 危机，而且应付账款的管理与社的 基fi 体系的完备有着密切的关系。应付账款管理的好坏接 着企业的运作与发展。管理好企业的应付账款无疑是利 于弊的。因此，研究应付账款的管理是为了提高企业的 currency1，处理好企业与供应商之间的
9、关系， 为了企业的 fi生产能够顺利地进行。研究应付账款的管理，也是为了在不 企业 currency1的条件 ，充分利 好应付账款这一“虚拟产”，更好地管理企业的。文献综述目前，我国 部分企业的应付账款管理意识 淡薄，管理式 单一，绝 多数企业仍没有 完善的应付账款管理机 。但随着我国进入世界贸易组织fi世界经济一体 ，我国的市场经济”快速发展fi进一步完善，专家学者对企业 也渐渐重视 来，关于企业应付账款管理的文献也越来越多。(美）奥赖利（2007）出版的蒙哥马利审学，这本书在美国乃至世界 代审理论与践中 有很高的成就，堪称 最丰富、权威最高的审巨著对于我们了 fi借鉴国外最新审理论与而言，
10、这本书是 理想的权威工书，也是必 之书。其中第 应付账款、 ” 、 与 有者权 及 关 的审，为我们提供了应付账款的管理及审的原理。(美 （200 ）在应付账款管理最 (第二版 中 了世界 在施应付账款管理 中 积累的 经 ， 专 应付账款管理 了目前国际 进的管理理 与管理，并提供了一 重要的， 应付账款管理 进一步强 管理。这本书 于 者阐 能造出一currency1的应付账款部 。最重要的是，这本书给我们提供了面且际可行的最 “，并 了一系应付账款的处理，从而使应付账款管理部 也能在改善 利发fi重要的作 。(美 fl 威 ” 马 (200 出版的学 企业 的基(管理分原书第 版，其中分
11、为两 部分： fi管理， 密 商际、国际 、 ，提出了应付账款管理在企业 中的重要地位。国 外 经有 的文献企业应付账款的管理，这面的研究 经 成。 是在一 国 的学 中，有不经济学家fi行 发过关于应付账款管理的文 及个 。在这 文献中， 部分 是 述应付账款管理存在的问题 及对 。，在中国商界 ，中国市场，商业经济 有 经界（学） 等 中 有不与本 题 关的文 。在这 文 中，应付账款的研究分为两个面：一面，专家学从 管理、审 及企业 的 currency1来阐述企业应付账款的管理。： （200 ）从 管理的 currency1出发， 论了 进行应付账款的管理。： 企业可 发展的重要 是必
12、 利 好供应商企业提供的 ，重视应付账款的，管理好应付账款， 好的企业 作关系。不可 企业可 发展， 可 企业成本，加利 。在（200 ）， （200）fi于 （20 0）是 审的 currency1来 企业应付账款的，分析应付账款 的面，从中对应付账款进行，分析应付账款 的审 。 、夏玉华、 莞（2005） 道：市场经济是 经济，企业 尤为重要。企业必 重视防止坏账风险fi坏账损失为目标的 管理。他们从企业危机 currency1出发，提醒企业应重视 应付账款等管理对 。类似的 有尚宇梅、马 慷、陆宁（200 ）从应付账款的 出发 论企业 管理好应付账款。齐萍（200 ）针对应付账款账户常被
13、某 企业 来隐瞒收入、偷逃 款、虚构成本等不 当的行为进行分析， 企业对应付账款账户的 管理， 及 使 。另一面，专家学从应付账款管理存在的问题 出 的对 。：周耀华（2007）、李晋芳（200 ）fi师永平（200 ）， 提出应付账款管理存在的问题， 体提出加强应付账款管理应 取的有措施。跟周耀华的文献的 点 有梁倩（20 0）fi瞿晓东（20 0），不 的是，梁倩 提出应付账款形成的三 原因，其中市场竞争是形成应付账款的主要原因。这几个原因为接 来分析应付账款管理存在的问题fi提出 的对 提供了一个重要的背景。另外， 慧青（2007）不提出原因， 提出了应付账款的 及应的三个加强应付账款管
14、理的对 。龙雪梅（200 ）提出应付账款的两面，认为应付账款是一把“双刃剑”，既能 积极作 ，给企业带来好处；又能给企业带来消极作 ，坏处多多。对企业的应付账款加强管理，能给企业带来利 ，强企业的竞争。则，给企业带来面 。在这篇文献中，不指出了应付账款对企业的 反两面的作 ， 提出了若干应付账款的管理。回志滨（20 0）在发 的文献中就应付账款的管理进行了初步探究，发觉应付账款的潜，提出应付账款形成的三 原因：市场竞争；必要的经手段fi式； 为因素形成的应付账款。 及应付账款对企业的 ，包括 面 fi面 。进而 出企业应付账款应该 进行管理：充分虑企业的商业；选择最有的应付账款 付式；有利 企
15、业的应付账款； 企业应付账款 部 currency1。从原因、 管理的体要求及措施，对应付账款进行了三面的体阐述。琳（2005） 出应付账款存在的5 弊端，即无中生有，伪造 货发票；掩 耳目，利 应付账款贪污 ；玩阴阳，故意 应付账款；借鸡生蛋，谋“ ”有“”；偷梁换柱，违背 规 。 指出了5 弊端的体 。纰漏完弊端，就接着指出应付账款在审面的体措施： 理的应付账款审目标； 科学的应付账款审 ；及 对应付账款 currency1进行审；重视对应付账款的业处理currency1 进行审。刘志利（20 0）就应付账款在际工作中出 的一 问题展开了论，为企业 风险 一 的规避作 。体的情有：平 的对
16、账；供应商付款；呆账； 关业销后的有关问题。刘志利 针对其本 的 的际情 出对账管理应注意的几点问题， 避免账风险。对操的工作 ，甚至是企业 管理 提供很 。研究 献鉴于应付账款对于整个行业 是企业经 经”此的重要。从目前的供应链理论来，企业与供应商之间并不只是fl单的“买”与“卖”的关系，而是一 长 的 作伙伴的关系。研究应付账款的管理，提出对 好应付账款，有利于改善fi稳 企业与供应商之间的关系，提 企业的 。并利 好应付账款，可 节约企业的成本。因此，本论题的研究接关系整个企业的 ，接 企业的运 情 及企业的 、生产环节。论文 本文研究企业应付账款的管理，从应付账款管理的基本理论着手，深
17、入分析了应付账款形成的原因及应付账款管理存在的问题，并提出了完善应付账款管理的措施。研究 1-1：1-1 研究 应付账款概述应付账款的 义应付账款是指企业因 买 、商 接 供应等而应付给供应单位的款， 及因发包工 而应付给其他单位的工 款等 即卖 买在 货后一 付货款的一 形式。应付账款是 类账户 反 企业应 付给供货的款 即企业在 进货 、接 加工 理 与有业 来的企业、个 发生应 付的款。企业应付账款入账 间的 ，应 与 的 有权有关的风险fi 经 经接 为标志。 付账款不多的企业可 付款 入应付账款的借。应付账款形成的原因应付账款概述导论应付账款管理存在的问题论改善应付账款管理的对 应付
18、账款是企业因 买 、商 接 供应等业而发生的 。 反 的是经济交易中“买”与“卖”之间的关系，即作为买的企业与作为卖的供应商之间的关系。应付账款形成的原因主要有：市场竞争 形成的应付账款在 的市场竞争 产生的应付账款：供应商为了 ”市场竞争， 销 ，在销 给出了一 条件，赊销。 于供应商的这 使” 买可 付货款，从而产生了应付账款。这 式形成的应付账款是买卖双意发生的。对于企业来 ，付款 的 更有利于企业的运 。企业在 常的生产经过 中， 于自的有， 企业部的付货款有 的currency1。 于企业 付的能有，企业部 于 买 fi商 ，则因 currency1 而产生经危机。因此，在 的市场竞
19、争 ，企业占 供应商的是企业生存的必要手段，也是应付账款形成的原因之一。2自发原因形成的应付账款自发原因是指企业在 买 、商 接 于货 currency1 与单currency1并完 步进行，使”买卖双不可能完“一手交currency1、一手交货” 因此，”商 、接 与 付货款在 间不一 从而产生应付账款。“要企业 注意的是，企业的 手段越后 ”商 、接 与 付货款的 间就越长 自发原因形成的应付账款就越多。 为因素形成的应付账款（ ）企业 在 的 ，“ 并没有对际生产 “要的原 的数进行fifl的了 ，导 无地 ，形成一应付账款。（2） 只虑自的利 ，接 了 的好处 回，而 fi货 ，形成不
20、必要的应付账款。应付账款管理存在的问题应付账款 付不及 应付账款是一 currency1 ，原则是在一之 就应该 的款，在 经济中通常是2 个 。但一 企业对应付账款的管理不够重视，应付账款不及 付的问题常有发生。企业对应付账款管理的 存在一 的地。：对于 付的应付账款，企业提出 等理 故意，企业认为 后付款可 从中”收 ： 了款的 付就等于加了企业的currency1，改善了企业的currency1。但在很 currency1 fi坏企业与供应商之间的 常 来关系，给企业 后的生产经” 隐。企业必 要的一点是：市场经济是 经济， 要求市场主体 为 则，积极行 约，企业应该及 付应付账款，重视
21、企业 currency1的提 。企业的应付账款不及 付，导企业的 currency1 。 企业的 换一点点的利 绝不是之。应付账款 对账在际工作中 于企业 部没有施对 ，没有规 对应付账款进行 对账，加企业与供应商的 通，导企业 能对应付账款进行 对账。对于平 重要的供应商应该个进行对账，对于一 来的供应商也应该一个currency1 对账一。应付账款的 对账有利于企业及 措 付应付账款 避免长 占 其 供应商的。应付账款管理不善贪污 于企业对 有 的应付账款没有进行 对，对应付账款的currency1不够，企业的 部 存在漏，加有 工业道 的失。有的 利 自己的，在 发票原 付了货款， 后
22、供应商取回 款，贪污 款；有的管理 在 经付 了货款， 不入账， 机 的 业隐瞒，即不把 ，而是 自 入“”，贪污 。这样的行为 生企业 。2虚应付账款有的企业为了交 ， 伪造 货发票，虚 应付账款。企业在 进 ，借应 “原 ”、“应交 应交 （进 ）”， “应付账款”。企业虚 ，就是为了虚进 来 消销 ，这样就 了交 的目的。改善应付账款管理的对 的 ， 管理部 企业的应付账款 不 付， 企业的 currency1，也因为 问题而加剧了企业 的currency1。换 ，不及 付应付账款，使供应商在 交易的 提高条件，提高 者不提供 ，甚至 止赊销、 收货款，从而加剧了企业 的currency
23、1。一 生产产 “的 不能及 位，给企业的生产带来重损失。因此，企业必 改 不要认为应付账款能就，对应付账款要及 付， 企业的 好。管理好应付账款，也是提 企业 的一 。企业应该重视应付账款的管理 “ 求 科学管理”的 想。要想 、利的双 关系，企业就应该要 “ 交易， 施“”的原则。应付账款是企业 买货 付款而赊对的款，即供应商 在 货一 付货款的一 形式。 是商业 的一 。供应商利 赊销式进行商 销，而对企业来 付款则等于 供应商借 进商 ，可企业 的“要。取”供应商的 ，并 地利 应付账款给企业带来利 。为此，企业应该 一个 管理部 ， 一 专 ，应付账款的管理工作。选 想素高、业能强的
24、 专 应付账款管理 应付 付、不随意占 他 ，并充分运 应付账款的账 分析 为企业的提供重 的，切 企业的 。强 应付账款的 部 部 ，一指对企业 部运作currency1 的审视fi 。 部 是 部不可的环节。 际是 部管理工作的基fi 基 有的运currency1 fi管理currency1 “要 入 部 的 围 。对于强 应付账款的 部 有 几面的要求：对应付账款施对 。 对应付账款进行对账，对应付账款账fifl账 ，不要对应付账款原始凭中的数、及 的 进行。而且 必 与供应取”对账单进行对，防止 、漏 、弄虚作假fi贪污挪 等问题的发生。另外，仔fl 查带有 的应付账款，防止企业 利
25、应付账款隐匿fi 吞 。对于供应商开出的发票，即原始凭，必 管完整并装订成，为应付账款的对提供。2对应付账款施 分工 。企业要贯彻不 分离的原则 使不 的分 不 的部 岗位 、分工体、各 其。 企业在 、 收、 账fi 银行存款的 付是 不 的部 不 的 独 完成的。这样，既为了防止 fi欺诈行为的发生，也为了 应付账款fi际 收 的一。 追究 currency1，针对应付账款中的一环节，分、 有关 在应付账款管理中的 。一 出 虚假 付等违规行为 ，有关 应承担 应。并对违背 、业道 的 给予处理。理的 、付款 ，并加强存管理理的应付账款付账 接 应付账款账处理的及 。 理的货款 付 ，也可 企业的。为 成本 及 完整， 付款必 操作。 根 进行 ，与供应商签订 理的 ，当 商 ，仓储部 入单、 货发票送 部 ， 部 部 申请付款， 部 审无后
