1、附件二 教材征订的操作规程教材征订首先登录内蒙古工业大学教材管理系统，即进入教务处网站“教务处主页教材建设内工大教材管理系统”进入系统，通过本系（所、中心）用户名和密码登录系统，选择“教材征订” ，进行教材征订工作，申报教材有两种方式：一、第一种方式：手工录入方式（一次提交一种教材申报）（一）用户登录系统成功后，在主菜单选择并单击“教材征订” ；（二）在页面左部选择“信息录入”下的子菜单并单击“手工录入” ；（三）页面此时出现征订单输入界面，可以进行录入。界面上的所有输入框都是必添内容，即必须填写；当输入完教材的 ISBN 且鼠标离开输入框后，教材相关的内容将自动填充完整（包括教材名称、教材类
2、别、编著者、出版社、出版时间、版次、获奖情况等） 。如果输入完教材的 ISBN 且鼠标离开输入框后，教材相关信息没有自动填充，则说明您所申报的教材是新教材或者您在前期提交教材基本信息时把教材的 ISBN 填错了（即前期提交的教材基本信息中的 ISBN和申报时填写的 ISBN 不一致） 。1、如果您申报的是新教材，此时您应该先提交更换教材审批申请，且必须经过系、院两级用户批准后再行申报；即进入系统后，在主菜单选择并单击“教材审批” ，在页面左部选择“教材选用申报”进行信息填写。2、如果填写信息错误，请选择并单击“教材信息添加” ，进行教材信息重新提交（注意信息一定要填写完整，准确无误） ，填写完
3、成后再行征订。二、第二种方式：信息导入方式（批量申报）（一）用户登录系统成功后，在主菜单选择并单击“教材征订” ；（二）在页面左部选择“表格下载”下的子菜单，单击“Excel导入模版下载” ，将模版保存到磁盘上；（三）将要申报的教材信息按照模版下部的“填写说明”认真填写；（四）在页面左部选择“信息录入”下的子菜单并单击“Excel导入” ；（五）在页面主显示区单击“浏览”选择要导入的 Excel 文件，单击“确定” ；（六）如果信息导入成功，系统则提供“信息导入成功”反馈信息；否则将有如下几种情况：1、Excel 文件没有按照填写说明填写，请仔细检查修改后再行导入；2、部分数据导入成功、部分数据导入失败，系统将提示 ISBN为“XXXX”的信息未导入，此时说明这些教材是新教材或者您在前期提交教材基本信息时填错了教材的 ISBN 号（其处理方法和手工录入时处理方法相同） ，待处理完成后再行导入。三、如在教材征订的规定时间后，需要追加订购或补充订购教材，必须以第一种方式，也就是手工录入方式进行征订信息的添加，程序是：（一）用户登录系统成功后，在主菜单选择并单击“教材征订” ；（二）在页面左部选择“信息录入”下的子菜单，单击“事后补订” 。
