1、第 1 页 共 页本科毕业论文（20 届）员工工资管理系统的设计与实现需求分析与详细设计及测试所在学院专业班级 信息与计算科学学生姓名指导教师完成日期第 2 页 共 页员工工资管理系统的设计与实现需求分析与详细设计及测试摘 要 随着公司员工数目增长，员工工资管理系统成为了管理公司的关键系统，公司的工资管理系统愈加繁杂。工资管理涉及了公司的人事管理，也涉及到了财务管理。工资管理包含了考勤，保险，津贴，等等内容。资金是企业生存的重要元素，资金的流动影响了整个企业的命脉。在计算机系统尚未发达的年代，工资管理是由人工负责的，由于人工因素容易出错，出现一些经济上的问题，不仅浪费了人力还浪费了财力。现在的
2、企业工资管理已经完全的信息化，由电脑系统进行安全的保存操作计算统计，实现了自动化规范化系统化。公司员工工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用微软的VB6，后台数据库采用 Access 数据库。VB6 是一种面向对象的开发工具，具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。 Access 数据库具有与 VB6 无缝连接、操作简单、易于使用的优点。工资管理系统极大的提高了员工工作的效率，节省了时间与人力物理，满足企业的需求，同时也是现代化企业的必备。关键词：工资管理 信息管理 Abstract：With the growth in the number of employees
3、, employee payroll management system has become a critical system management company, the companys payroll system even more complicated. Involved in the companys payroll and personnel management, but also related to the financial management. Payroll includes attendance, insurance, benefits, and much
4、 more. 第 3 页 共 页Funding is an important element of business survival, liquidity affected the entire enterprise lifeline. In the computer system is not yet developed, the payroll management is responsible for the artificial, and prone to error because of the artificial factors, some economic problems
5、, not only a waste of manpower but also a waste of money. Now corporate payroll information has been completely carried out by the computer security system to save operating calculating statistics, automated standardized and systematic.Employees payroll management system is a typical management info
6、rmation system (MIS), the foreground program development tools using Microsofts VB6, background database using Access database. VB6 is an object-oriented development tools, with components rich in language simple, powerful advantages. Access database has the advantage of connecting with VB6 seamless
7、, simple, easy to use.Salary Management System greatly improves the efficiency of the staff, saving time and manpower physical, to meet the needs of enterprises, but also the modern enterprise essential.Key words：Salary Management Information Management第 4 页 共 页1 绪论1.1 员工工资管理系统公司工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工
8、作，一般不允许发生差错。最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高，不仅花费财务人员大量的时间，而且往往由于抄写不慎，或者由于计算的疏忽，出现工资发放错误的现象。同时工资的发放具有较强的时间限制，必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放工作。正是企业工资管理的这种重复性、规律性、时间性，使得企业工资管理计算机化成为可能。企业工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多企业工资信息的处理，同时使用电脑还可以安全地、完整地保存大量的企业工资记录 企业工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多企业工资信息的处理，同时使用电脑还可以
9、安全地、完整地保存大量的企业工资记录 1.2 数据库管理系统数据库管理系统（DBMS）是指数据库系统中管理数据的软件系统。DBMS 是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作，包括定义、更新及各种控制,都是通过 DBMS 进行的。DBMS 总是基于某种数据模型，可以把DBMS 看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同，DBMS 可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。MS Access 2000 就是一种关系型数据库管理系统2.需求分析2.1 前言第 5 页 共 页软件要求一般包括三个层次 - 业务需求，用户需求和功能需求，还有非功能性需求。业务需求就是：反映了
10、组织或客户端系统，高层次的目标要求，他们将在项目视图和文件的范围中，说明产品。用户的需求：描述了用户使用该软件所要完成的任务，这将在实例文档或程序中使用的脚本的注释中进行说明。功能需求：定义了开发人员必须实现的软件功能，使用户能够完成他们的任务，以满足他们的业务需求。21 世纪是中国的经济快速发展的时代，也是快速发展的高科技时代，追求时代一切的速度，所以这就是我们现在确实有追求速度。此外，中国经济的飞速发展，中国的面向企业的规模化，批量化的发展可以为大中型企业，信息相关的管理和人员工资的数额，职称等，也将增加戏剧性的是，当工资的员工，每个员工最关心的一部分，而管理人员的工资也将影响到公司的长远
11、发展，因此，一个好的员工的工资管理系统就显得尤为重要。工资管理是公司治理的重要组成部分，是一个典型的管理系统。这个文件是本公司的劳动管理流程工资了详细的分析，手动模式，以抽象的自动模式，可以在计算机上进行处理，通过该公司的科学管理工资进行分析总结为了便于该系统的总体功能知识。本文件指出的目的和系统，以及管理的过程和方法的功能，而且还提供了参考，并指出订正给用户。工资管理是一个非常重要的公司治理的内容，但随着企业人员的数量，员工需要管理变得越来越多，而且是关系到每个员工的工资的切身利益，使公司的管理也越来越复杂。劳动工资管理既涉及企业知识管理，也是企业财务管理，工资管理和人事管理需要链接的重要组
12、成部分，但连接工作考核和医疗保险等，来管理每个员工的基本工资，津贴医疗保险，保险，工资实际支付。资金是企业生存的主要元素，流动性影响到企业的整体运作，员工的工资是企业资金管理的一个重要组成部分。提前支付所有工资统计采用人工方式处理纸第 6 页 共 页质材料，不仅财务人员花费了大量的时间和不易保存，往往由于各种因素，经理人住隶意外计算遗漏，错误发生工资的现象，这将极大地降低员工的工作被送到了错误的动机。早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。由于这些原因，使用电脑保管，快速计算，全面统计员工工资管理系统，电子版的工资的形式实施，工资管理，实现系统化，规范化，自动化，简单方便。员工工资管理
13、系统极大地提高了工作效率，节省了人力和财力，以避免在改善公司的员工激励工资的错误，并最终满足企业财务管理，员工工资的需求，同时也成为现代企业管理的标志2.2 产品功能本系统是为了方面中小企业管理员工工资信息而开发的，其主要功能包括：用户注册与登录，信息查询与修改，查看公告，提出建议等。普通用户可以在登录后选择查看自己的个人信息，工资算法。公司公告，提建议。管理员可以增删用户信息，修改工资等级，发布公告，等一系列功能。2.3 开发环境衡量他们是否有使用新系统的必要条件，并可以考虑和分析的硬件和软件要求，环境条件，技术人员水平的性能和其他方面的一些，包括技术层面的开发者可以开发在不久的将来应考虑先
14、开发技术人员。近年来计算机技术的飞速发展，硬件条件可以说是日新月异，其增长速度已经翻番的惊人的发展比例。软件也能快速进展，无论任何免疫系统小于今天的计算机。这个系统是 VB 的组合，并访问数据库和设计的。下面是系统发展的要求。2.3.1 本系统开发需求的软件环境：（1）Windows 2000 操作系统。 （2）VB6.0（3）ACCESS 数据库系统发展的要求3.1.2 硬件环境：CPU400MHZ 更多; 数据的最小量到硬盘构成为 20G;为 128M 或更多的计算机内存的需求;工资员工应侧重于管理信息系统分析的经济效益，对现有资源的整合，提第 7 页 共 页高了工作效率。第一估算的开发费
15、用的经济可行性和操作该新系统，维修费用，然后用获得的估计的收益进行比较，如果有利地看到。开发，运营和维护成本包括：购买和安装设备的成本：计算机硬件，系统软件，计算机机房，电源，空调等;软件开发成本：如果开发的单位的技术人员，则成本可以包含在以下的人事费用;员工费用：工资管理系统的开发，操作和维护人员的培训费用2.4 市场调研在进行开发前，对此系统产品进行网络上的调查研究首先，我们要弄清，对工资管理系统的定义以及分类。不同企业有着不同的管理要求。最重要的一点，是对于现有的主流的工资管理系统的一个调查，了解行业内竞争者的实际情况。3 详细设计3.11 编写目的在使用程序的语言编制程序之前，需要对所
16、采用算法的逻辑的关系进行分析，设计出必要的过程细节，并给予清晰表达，使之成为编码依据，也作为软件测试的人员及软件维护的人员进行测试和维护时的参照。3.12 背景说明：a 员工工资管理系统b 列出本项目的任务提出者：安博第 8 页 共 页c 开发者：程译兰，张望d 用户以及单位：中小型企业3.13 定义工资项目:在计算月工资时需要涉及的各项信息 ,例如基本工资,保险费,缺勤费等 计算公式:即计算月工资的方法 缺勤费用:即员工由于缺勤而需扣除的费用 保险费:五险一金 基本工资:每个员工有不同的基本工资3.2 程序系统的结构员工工资管理系统人事关系 薪资管理 出勤管理 用户管理部门管理员工管理工资信
17、息工资设置保险设置考勤信息考勤奖罚用户信息密码修改第 9 页 共 页3.2.1 用户管理用户管理分为密码修改和查看用户信息两个子模块，主要是对登陆用户的密码进行修改本系统只提供管理员的登录使用数据库储存用户信息以用户 ID 和姓名为索引进行查询。运行本程序必须要有完整的 sql2000 数据库。用户若若连续三次输入错误密码，则退出本次登录。 3.2.2 人事管理人事管理分为部门管理和人员管理，都是对用户和部门进行增加，删除，修改，查询3.2.2.1 部门管理部门管理根据部门名称和部门负责人进行查询，然后得到相应的部门，根据这些信息可以进行修改。查询全部部门信息。新增加部门信息。3.2.2.2
18、人员管理根据名称和编号进行查询，然后得到相应的信息，根据这些信息可以进行修改。第 10 页 共 页查询全部员工信息。新增加用户信息。3.2.3 考勤管理考勤管理分为考勤信息和考勤奖罚考勤信息按年月生成员工信息，然后对相应的员工进行考勤设置本系统无打开制度，考勤信息由管理员手动设置考勤奖罚对考勤进行金额设置如迟到早退罚款的数额等3.2.4 工资管理工资管理分为查看工资信息，工资设置，保险设置3.2.4.1 查看工资信息查看指定员工的工资信息，显示考勤奖罚，保险，基本工资以及总工资3.2.4.2 工资设置对员工基本工资进行设置3.2.4.3 保险设置设置五险一金显示工资信息：输入指定年份月份，与数据库的数据进行比对，如果一样说明程序正确。
