PDCA循环管理培训.ppt

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资源描述

1、PDCA循环管理方法,文编:2347,在分享之前,先给大家讲一个生活中的小故事,小王的奶奶,七十多了,但身板硬朗,和小王一样,闲不住,有空时爱哼点小曲,琢磨点事,旧社会出身大户人家,念过私塾,算起帐来很清楚。自打来到小王身边,就说什么也要天天给这个宝贝孙子打点一日三餐。,(Plan:看哪些问题需要改进,逐项列出来,找出需要改进和解决的问题),这天,小王上班前告诉奶奶说想吃红烧肉,小王一走,王婆就在厨房里开是翻腾起来,原来是在看这顿红烧肉的配料够不够,发现酱油和生姜快没了,油还够用,肉当然是新鲜的好,于是心里想好了,上菜场采购,油够用,不用买了,酱油、生姜、新鲜的肉三样东西是必不可少的。,(Do

2、:按既定计划展开行动),带了钱,提上菜篮子,一路小调来到菜市场。和菜贩子讨价还价,买到了生姜和鲜肉,毕竟老了,记性有些问题,忘记了酱油。,(Check:对执行计划的结果进行检查评价,看实际结果与原定的目标是否吻合),离开菜场,王婆去附近的小饭馆吃早茶,趁服务员上菜的空隙,王婆开始琢磨了:买肉去了哪几个档位?价钱都是多少?自己买的肉花了多钱?肉新鲜吗?做红烧肉该要的东西都有了吗?看看菜篮子里的东西,除过肉和生姜外,还有一些其他东西,突然发现没有酱油。,(Action:对发现的问题及时解决),匆匆忙忙吃过早茶,折返市场,去常去的小店买了酱油。,回到家里,再想想今天的采购行动,得出结论:,1、为了避

3、免忘记,下次将要买的东西写在纸上带着;2、从东边数第二个肉贩的肉贵一毛钱,但新鲜,下次买肉先去看他的; 3、小店的酱油看起来没有超市的好,下次让孙子小王到超市去买;,以上就是一个简单的PDCA循环模式。,由此可见PDCA循环,无论是在工作,还是在生活中,处处可见。并且它是一套可以让我们少走弯路的办法。,接下来,为大家具体的分享一下PDCA循环管理方法,目录,PDCA循环简介PDCA循环的基础知识PDCA循环的特点PDCA循环的4个阶段PDCA循环的8个步骤PDCA循环的实例应用,什么是PACD循环?为什么给大家分享PACD的管理方法?它有什么优势和缺点呢?它适用与那些实际应用场景呢?,带着这些

4、问题,为大家具体的分享一下PACD的管理方法!,PDCA循环简介,PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由美国人休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。所以也称做戴明环,戴 明,PDCA循环简介,1950年,戴明到日本担任产业界的讲师及顾问,其间帮助整顿、创立日本产业制度,塑造了风靡世界的日本企业管理模式。他的主要目的是,在持续改善的过程中运用PDCA循环,重建日本产业,从而使他们在不久的将来在世界市场中具备竞争力。,背景知识,PDCA基础知识,PDCA是英语单词Plan (计划)Do (执行

5、)Check (检查)Action (行动)或者(处理)第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。,计划,执行,检查,处理,PDCA基础知识,P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。A (action)对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,

6、应提交给下一个PDCA循环中去解决。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。,PDCA基础知识(循环过程),分析现状,发现问题。分析质量问题中各种影响因素。找出影响质量问题的主要原因。针对主要原因,提出解决的措施并执行。检查执行结果是否达到了预定的目标。把成功的经验总结出来,制定相应的标准。把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环去解决。,PDCA循环的特点,处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准

7、化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:,PDCA循环的特点(1),1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环,PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个工程项目,也适应于整个企业和企业内的科室、工段、班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促

8、进。,PDCA循环的特点(2),2、不断前进、不断提高。,PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,生产的质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。,PDCA循环的特点(3),3、门路式上升。,PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就提高一步。每通过一次PDCA循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次PDCA循环,使品质治理的车轮滚滚向前。PDCA每循环一次,品质水平和治理水平均更进一步。,PDCA循环的4个阶段,P阶段 (Plan 计划)即根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目

9、标和过程。,P阶段 (Plan 计划)(1),择课题、分析现状、找出问题。强调的是对现状的把握和发现问题的意识、能力,发现问题是解决问题的第一步,是分析问题的条件。,P阶段 (Plan 计划)(2),定目标,分析产生问题的原因。找准问题后分析产生问题的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致问题产生的所有原因统统找出来。,我有一个好主意!,其实我们可以这样,还有一个问题!,你的想法让我有了新思路,P阶段 (Plan 计划)(3),出各种方案并确定最佳方案,区分主因和次因是最有效解决问题的关键。,筛选出所需要的最佳方案,统计质量工具能够发挥较好的作用。正交试验设计法、矩阵图都

10、是进行多方案设计中效率高、效果好的工具方法。,最佳方案,123,P阶段 (Plan 计划)(4),有了好的方案,其中的细节也不能忽视,计划的内容如何完成好,需要将方案步骤具体化,逐一制定对策,明确回答出方案中的“5W1H”即:为什么制定该措施(Why)、达到什么目标(What)、在何处执行(Where)、由谁负责完成(Who)、什么时间完成(When)、如何完成(How)。使用过程决策程序图或流程图,方案的具体实施步骤将会得到分解。,PDCA循环的4个阶段,D阶段 (Do 执行)即按照预定的计划、标准,根据已知的内外部信息,设计出具体的行动方法、方案,进行布局。再根据设计方案和布局,进行具体操

11、作,努力实现预期目标的过程。,D阶段 (Do 执行)(1),对策制定完成后就进人了实验、验证阶段也就是做的阶段。在这一阶段除了按计划和方案实施外,还必须要对过程进行测量,确保工作能够按计划进度实施。同时建立起数据采集,收集起过程的原始记录和数据等项目文档。,PDCA循环的4个阶段,C阶段 (Check 检查)即确认实施方案是否达到了目标。,C阶段 (ChCheck 检查)(1),方案是否有效、目标是否完成,需要进行效果检查后才能得出结论。将采取的对策进行确认后,对采集到的证据进行总结分析,把完成情况同目标值进行比较,看是否达到了预定的目标。如果没有出现预期的结果时,应该确认是否严格按照计划实施

12、对策,如果是,就意味着对策失败,那就要重新进行最佳方案的确定。,PDCA循环的4个阶段,A阶段 (Action 处理)对已被证明的有成效的措施,要进行标准化,制定成工作标准,以便以后的执行和推广。,A阶段 (Action 处理) (1),标准化,固定成绩;标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。,A阶段 (Action 处理) (2),问题总结,处理遗留问题。所有问题不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的问题会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,阶梯式上升

13、。对于方案效果不显著的或者实施过程中出现的问题,进行总结,为开展新一轮的PDCA循环提供依据。,PDCA循环的8个步骤,以上就是PDCA循环的所有内容我们了解了它的优势,和特点,如 如何更好的使用它呢,接下来为大家分享以下应用PDCA循环的适用案例,PDCA循环应用案例,做一个孝顺的好孩子!,我想,这个案例,会适用用于我们每一在外打拼的所有同事!,D:执行措施计划 措施计划:,PDCA循环应用案例,1、帮父母做家务,比如打扫卫生。,2、和父母聊天说话两个小时。,3、给父母购买需要的物品。,4、陪母亲逛逛街,与爸爸下下棋、打打牌。,5、每周六晚上给父母打电话问候。,PDCA循环应用案例,C:检查父母的满意情况,2、希望早日成家,检查执行的结果,按措施继续执行,总结经验,标准化,1、父母笑容多了,A:效果情况1、父母很开心、放心2、希望早日成家(将“找一个女朋友”转入下一个PDCA循环),PDCA循环应用案例,看完了PDCA在生活中的案例,那么在我们实际的工作中怎么样呢?,PDCA循环管理工作中的案例,说起工作,我有几个问题,问下大家,在工作是否有过这样的情景。,Thank You !,

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