1、-_酒 店 洗 衣 房设 备 供 应 及 安 装 招 标 文 件招标编号:招标人: 招标时间: -_招标文件目录第一章 投标人须知第二章 商务及资信要求第三章 技术要求第四章 评标办法第五章 合同主要条款 第一章 投标人须知-_序号 内 容1工程名称: 工程地点: 招标内容: 2 投标人资质:具有独立法人资格 3发售标书:日期: 时间:上午 11:30 以前 地点: 4 投标答疑:各投标人将答疑以书面形式于5 投标控制价: 6 1、本工程计划开工日期: 2、本项目计划竣工日期: 7 投标有效期:自投标截止之日开始计算:90 日历天8 投标文件:正本 1 份,副本 3 份,电子版 2 分,分别包
2、封。9 投标文件递交地点: 10 投标截止时间:2010 年 5 月 20 日11联 系 人: 电 话: 邮箱:传 真: -_一、总则1适用范围本招标文件仅适用于本次招标内容所包含的货物采购及服务。2定义“招标人”系指“投标人”系指响应招标人要求,向招标人提交投标文件的洗衣设备承包商。“货物”系指投标人按招标文件规定,须向业主提供的设备、备品备件、配件、工具、使用手册及其它相关的技术资料、操作软件、软盘、光盘等。“服务”系指招标文件规定投标人须承担的技术支持、售后服务以及其他类似的义务。3项目说明3.1 工程概况3.2 建设地点3.3 资金来源企业自筹4. 招 标 内 容本次招标内容为酒店洗衣
3、房设备供货、运输、装卸、保管、安装、调试、验收、质保。具体包括:洗衣房设备供货;洗衣房设备运输、装卸、保管;所供应设备的安装、调试、验收;进口设备和零部件的关税;由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用;所供应设备及安装工程自安装验收通过之日起二十四个月的免费质保;具体技术规格和要求详见本招标文件第三章技术要求 。5 投 标 人 资 质 要 求1) 具有独立法人资格6投 标 费 用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。-_二、招标文件7招标文件7.1 本招标文件是编制投标文件的主要依据。投标人应认真研究招标文件,
4、并按其中各项要求编制和报送投标文件。7.2 投标文件一经送达,即表示投标人确认招标文件的法律效力,并据此对招标文件提出的要约做出相应的承诺,承担与招标文件要求相适应的民事、经济和法律责任。7.3 由于投标人对招标文件的误解与疏忽或报价误差,而导致投标失败或中标后的任何风险,其责任均由投标人自负。8招标文件的解释与修改8.1 投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,按招标文件内要求的时间以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标人提出,招标人将以书面形式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源) ,答复将在开标前发给所有获得招标文件的投标人。8.2 在投标截止日前,招标人
5、都可以以补充通知的方式修改招标文件,补充通知以书面形式发给所有获得招标文件的投标人,招标人可以酌情延长截止日期。四、投标文件的编制9投标文件的语言投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。10.投标文件分为四个部分,即:资信标、商务标书、技术标书和电子文档。10.1 资信标主要包括:(含符合性评审内容)1) 投标人关于资格的声明函;2) 法定代表人证明;3) 法人授权委托证明书;4) 投标保证金收据复印件;5) 企业资质;6) 企业财务状况;7) 进口设备关税证明;8) 近三年同类工程业绩, (以合同签订日期为准)并提供有关合同复印件;-_9) 投标人通过认证情
6、况;10) 相关进口品牌设备的代理证明文件;11) 国家建设部颁发的有关企业设计资质、施工资质等级证书(复印件) 、国家质量监督检验检疫局颁发的相关产品生产许可证(复印件)等证明资料。12) 投标人认为必要的其他资料。10.2 商务标书主要包括:1) 投标承诺函;2) 开标一览表;3) 投标报价明细表;4) 付款方式偏离说明;5) 保修期满后所需备品备件(不计入投标总价)等与报价有关的其它文件。10.3 技术标书的主要内容包括但不限于:1) 对招标文件中设备指定品牌及技术要求的响应;(格式详见附表 1)2) 投标设备技术性能说明,包括主要材料、设备品牌、型号、产地、指数参数等。3) 投 标 设
7、 备 配 置 情 况 详 表 , 包 括 内部配件所采用的材料的品牌、产地及技术参数; 、4) 对 招 标 文 件 中 安 装 辅 助 材 料 及 技 术 要 求 的 相 应 ; (格式详见附表 2)5) 投标设备样本(最新的) ;6) 根据投标品牌产品规格尺寸所绘制的平面布置图及运输通道图;(可接受图纸为 A3 纸打印)7) 投标设备技术偏离表;(详见附表 3)8) 施工组织设计(必须包括:技术措施;安全、文明施工措施;计划开、竣工日期和施工进度网络图;劳动力计划表;与总承包、其他分包人、设计、监理的配合措施;材料及设备的质量保证措施、检验措施;对其它相关专业的设备和材料提出满足本招标工程的
8、具体要求;施工工艺及流程;质量检验措施等) ;9) 拟为承包本合同工程设立的组织机构图;-_10) 项目经理及主要管理人员简历表、有效职称证书、学历证书和资质证书(或注册资格证书)复印件;11) 对质量及交货期的承诺, ; 12) 为业主提供保修期满后,优惠售后服务具体措施与计划。11投标文件编制11.1 投标文件的表格可按照招标文件要求的内容和统一格式编制,内容齐全。如投标文件缺少主要内容,则视作不响应招标文件的要求而被拒绝。11.2 投标人按规定编制一份投标文件“正本”和三份“副本” ,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本” 。投标文件正副本如有不一致的以正本为准。11.3 投标文件
9、正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印并装订成册,投标文件封面或扉页须加盖投标人单位公章和法定代表人印鉴方为有效。11.4 投标文件必须装订成册。开标时发现散页,散页将不作为投标文件的有效内容。12.投标报价12.1 投标报价为投标人在投标函中提出的各项费用的总和。12.2 投标人应从自身的实力出发自主确定投标报价,报价不得低于成本。12.3 投标人应先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况及任何其它足以影响报价的情况,在投标报价中考虑,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔申请将不获批准。12.4 付款方式:下述付款方式仅供投标人参考,各投标人可另行报出最优惠价格对应的付款方式,另行报出的付款
10、方式作为评标的重要参考依据。(1) 、设备款:洗衣房设备供应及安装合同签订后 10 个工作日内,甲方付设备价 30%的预付款(定金) ,同时乙方提供等额预付款保函。乙方按甲方要求的时间和地点将洗衣房设备运至工地现场,并经甲方代表及监理工程师开箱确认无误后一个星期内,付款至设备价的 80%,设备安装完工并经验收合格取得相应证书后的十五日内付至设备价款的 98%,保修期满后付 2%的尾款。(2) 、安装款:设备进场安装就位后 5 个工作日内付安装价款的 50%,通过验收合格后付安装价款-_的 30%,结算后,支付至结算价的 100%。保修期两年。13投标文件的递交13.1 投标文件的密封与标志13
11、.1.1 投标文件一式 4 份,其中正本 1 份,副本 3 份。正副投标文件应分成四份单独包装,每份内含资信标、商务标书、技术标书,电子文档封装于正本里, 并在四份封套上加贴封条。招标人在开标会上进行审查,不符合该规定的标书将不进入下一步的评审。正本与副本应有相应的标记,当正本与副本不一致时,以正本为准。13.1.2 四份外封套及资信标、商务标书、技术标包装时使用的内封套,均应在封套上加贴密封条,封条上要有投标人加盖投标人公章,封套上应写明:(1)资信标或商务标书或技术标(2)招标人: (3)工程名称:酒店洗衣机房设备供应及安装(4)投标人: 13.1.3 包装和密封资信标、商务标、技术标书分
12、别装入内封套单独密封,再用外封套密封包装成一份投标文件,一个投标人共四份投标文件,一正三副。正本与副本应有相应的标记,当正本与副本不一致时,以正本为准。13.1.4 资信标、商务标书、技术标书的电子文档必须为只读光盘,一式两份,光盘上应注明投标人名称、项目名称、工程名称和标书名称。电子文档单独密封包装于一个密封套中,放入正本内。封条上要有投标人加盖投标人公章,封套上应写明:(1)电子文档(2)招标人: (3)工程名称:酒店洗衣机房设备供应及安装(4)投标人:13.1.5 对于因标书标识不清、密封不严或与电子文档不一致等造成的后果,投标人自行承担责任。13.2 投标截止期-_13.2.1 投标人
13、应按前附表 9 款所述的地点、10 款的截止时间之前将投标书交给招标人。13.2.2 招标人可以通过发放补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权力和义务,将适用于延长后新的投标截止期。13.3 迟到的投标文件招标人在 10 款规定的投标截止期以后收到的投标文件,将原封退给投标人。13.4 投标文件的修改与撤回13.4.1 投标人可以在递交投标文件以后,修改或撤回其投标文件,但这种修改与撤回的通知,须在规定的投标截止期前,以书面形式交给招标人。13.4.2 投标人的修改书或撤回通知书,应按本须知 13.1 款投标文件递交规定的要求编
14、制、密封、标志(在内层包封标明“修改”或“撤回”字样)和发送。13.4.3 按照本须知 13.2 款的规定,在投标截止期后,不能更改投标文件。13.4.4 根据本须知 13.4 款的规定,在投标截止期与投标人在投标文件格式中规定的有效期终止日之间的这段时期内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。14投标有效期14.1 投标有效期为 90 天(日历日) 。14.2 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人有权拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许在此期间修改其投标文件。16、招标答疑:本次招标不
15、集中举行招标答疑会,投标人对招标文件有疑问,应于2010 年 7 月 10 日 17:30 之前,以书面形式发函给招标人,招标人将以书面形式回复所有投标人。17、投标文件的格式和签署17.1 投标文件的正本和副本均需打印和统一编排页码,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本” 。正本和副本不一致时,以正本为准。17.2 投标文件的资信标、商务标书和技术标书的封面、投标函均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签名。由委托代理人签名或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、-_签名、盖章及内容均应符合招标文件规定的格式。17.3 商务
16、标书应由投标人的法定代表人或其委托代理人签名并加盖单位公章。17.4 商务标书中,如果出现涂改、行间插字或删除等此类情况,不论何种原因造成,均应由投标文件签字人在改动处签名并加盖单位公章。17.5 投标人在提交书面投标文件的同时,应提交该投标文件的电子文档。17.6 投标文件的电子文档,必须提供只读光盘,一式两份,并在光盘上注明投标人名称、工程名称。17.7 投标人提交的书面投标文件的实质内容应与提交的电子文档的实质内容完全一致。18.供货方式:招标人提供的设备明细表仅作为招标时使用,不保证与后期供货规格型号、数量完全一致。招标人根据工程需要,分批订货,每次订货规格型号、数量以书面供货通知为准
17、,投标人需保证每批次设备供货期均在 10.3 承诺的交货期内。因工期要求紧,投标方需保证保质保量如期交货,如果因投标方原因延误供货,每延误一天罚款本次货款的 1%,如因质量问题退货换引起的延误,罚款方法与延误供货罚款相同。19. 维修保养:本合同规定的产品质保期自竣工验收合格之日起起算, 投 标 人 负 责24 个 月 免 费 保 养 。 在 负 责 保 养 期 间 乙 方 提 供 正 常 的 消 耗 材 料 , 如 有 招 标 人 使用 不 当 或 人 为 原 因 而 造 成 的 洗 涤 设 备 损 坏 , 其 修 理 费 用 及 损 坏 部 分 的 零 件 材 料费 及 相 应 运 费 由 招 标 人 承 担 。六、开标、评标与定标20 详见第四章 评标办法。21 错误的修正21.1 评标机构将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准。21.2 如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价21.3 按上述修改错误的方法,调整投标书中的投标报价。经投标人确认同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。22 投标价格将作为重要评标依据,但招标人不承诺最低价中标。七合同签订