1、信阳师范学院高层次人才周转房断桥铝合金窗制作与安装项目谈 判 文 件谈判编号：HNZB(2019)N145 号HENAN TENDER-PURCHASE SERVICE CO.，LTD.目 录河南招标采购服务有限公司 谈判文件2第一部分 谈判公告 .3第二部分 谈判须知 .3一 总则 .5二 谈判文件和谈判响应文件 .5三 谈判响应文件的编制 .6四 谈判响应文件的递交 .8五 谈判过程 .8六 授予合同 .10第三部分 合同条款（格式） .11第四部分 合同格式 .23第五部分 合同条款资料表 .26第六部分 谈判项目资料表 .27第七部分 采购项目要求 .30第八部分 谈判响应文件格式及内
2、容 .35河南招标采购服务有限公司 谈判文件3第一部分 谈判公告信阳师范学院高层次人才周转房断桥铝合金窗制作与安装项目谈判公告谈判编号：HNZB(2019)N145 号河南招标采购服务有限公司受信阳师范学院的委托，就信阳师范学院高层次人才周转房断桥铝合金窗制作与安装项目进行竞争性谈判，现邀请符合要求的的供应商参加谈判。一、项目名称：信阳师范学院高层次人才周转房断桥铝合金窗制作与安装项目二、项目简要说明：序号 货物名称 数量 窗洞面积 采购预算1 断桥铝合金窗 12263 樘 33006 平方米1650.30 万元三、谈判文件发售信息：谈判文件出售时间：2019 年 月 日2019 年 月 日，
3、上午 8：0012：00，下午 14：3017：30（节假日除外）谈判文件出售地点：河南招标采购服务有限公司（郑州市纬四路 13 号，纬四路与花园路交叉口向东 50 米路北，三楼 307 房间。）谈判文件出售方式：现场购买谈判文件售价：1000 元人民币，售后不退。4、谈判供应商资质要求：符合政府采购法第二十二条规定，营业执照的经营范围包含窗的相关业务（如门窗工程或窗加工、制作、安装等）；同时具备以下条件：1、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号) 和豫财购 【2016】15 号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法
4、失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动。【信用信息查询渠道：“信用中国”网站（）和中国政府采购网（）】；河南招标采购服务有限公司 谈判文件42、2016 年 1 月 1 日来承担过合同金额 500 万元（或窗洞面积 1 万平米）及以上规模的金属窗的制作与安装项目。3、本项目不接受联合体投标。4、相关法律、法规规定的其他条件。其他有关事项：购 买 招 标 文 件 时 必 须 携 带 企 业 营 业 执 照 副 本 、 法 人 授 权 委 托书 （须注明招标编号和项目名称）、 受 托 人 身 份 证 ， 上 述 所 有 证 件 需 要 提 供 原 件 及复 印 件 （ 复 印 件 加 盖
5、 单 位 公 章 ） 。五、谈判响应文件接收信息：谈判响应文件接收截止时间：2019 年 月 日下午 15：00谈判响应文件接收地点：河南招标采购服务有限公司四楼第一会议室其他有关事项：供应商必须派专人递交谈判响应文件。六、谈判有关信息：谈判时间：2019 年 月 日下午 15：00谈判地点：河南招标采购服务有限公司四楼会议室（郑州市纬四路 13 号）。其他有关事项：详见谈判响应文件七、购买谈判文件联系事项：采购人：信阳师范学院采购人地址：信阳市长安路 237 号联系人：徐老师联系电话：0376-6392826招标代理机构：河南招标采购服务有限公司地 址： 郑州市纬四路 13 号（纬四路与花园
6、路交叉口，向东 50 米，路北）联系人：刘先生 联系电话：0371-65942911日 期：2019 年 月 日河南招标采购服务有限公司 谈判文件5第二部分 谈判须知一 总则1.资金来源1.1 采购人已筹集资金，用于支付“谈判项目资料表”中采购人采购项目的费用。2.采购方式及谈判供应商要求2.1 本次采购采取谈判的方式确定成交供应商。2.2 谈判供应商要求：符合“谈判项目资料表”中要求的，具有较好的同类货物制造/销售业绩和专业技术人员的谈判供应商。3.谈判费用3.1 供应商必须自行承担与参加谈判有关的所有费用。不论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二 谈判文件和谈判
7、响应文件4.谈判文件构成4.1 谈判邀请函4.2 谈判须知4.3 合同条款（格式）4.4 合同格式（内容供参考）4.5 合同条款资料表4.6 谈判项目资料表4.7 项目采购要求4.8 谈判响应文件格式及内容5.谈判响应文件构成5.1 谈判复函5.2 法定代表人授权书5.3 谈判报价表5.4 采购项目需求和商务条款偏差表5.5 资格证明文件5.6 供应商承诺函5.7 谈判供应商反商业贿赂承诺书5.8 投标单位类似产品业绩河南招标采购服务有限公司 谈判文件65.9 主要材料及五金配件表5.10 货物清单5.11 投标文件技术部分格式5.12 服务计划5.13 售后服务计划供应商应认真阅读和充分理解
8、谈判文件中的所有内容。如果谈判响应文件没有满足谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。6.谈判文件的澄清6.1 供应商有权要求采购代理机构对谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。6.2 供应商对谈判文件如有疑问，应在谈判开始日前 1 天按谈判邀请书或谈判项目资料表中的联系方式，以书面形式通知采购代理机构。7.谈判文件的修改7.1 必要情况下，采购人可能对谈判文件进行修改。7.2 采购人对谈判文件的修改，将以说明函的形式通知供应商，说明函对所有供应商具有约束力。 7.3 为使供应商有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延后谈判开始日期，延后谈判开始日期的决定将以说
9、明函的形式通知供应商。三 谈判响应文件的编制8.谈判的语言及度量衡单位8.1 供应商的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判问题的所有来往函电均须使用中文。8.2 除技术要求中另有规定外，谈判响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。9.谈判响应文件的真实性与准确性9.1 谈判供应商必须对其谈判响应文件的真实性与准确性负责。一旦成交，其谈判响应文件将作为合同的重要组成部分。9.2 谈判供应商不得在未征得采购人许可的情况下，擅自对谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其谈判响应文件在谈判时有可能被认为是未对谈判文件做出实质性的响应而终止对其进一步的评审。10.谈判报价10.1 谈判响
10、应文件的谈判报价表上应清楚地标明单价或总价。只允许有一个方案报价，多方案报价的谈判响应文件将不被接受。10.2 谈判报价表上的价格为谈判时的参考价格，谈判小组以最终谈判报价确定成交谈判供应商的成交价格。河南招标采购服务有限公司 谈判文件711.谈判货币11.1 谈判须以人民币报价。12.证明谈判供应商合格的资格文件12.1 谈判供应商在其谈判响应文件中，应提供证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件。12.2 谈判供应商必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面的能力。13.证明谈判产品的合格性和符合谈判文件规定的文件13.1 谈判供应商应按照谈判文件要求，提供文
11、件证明其谈判产品的合格性，且符合谈判文件的规定，并作为其谈判响应文件的一部分。14.谈判保证金14.1 谈判供应商谈判时，必须以人民币提交须知前附表中规定数额的谈判保证金。14.2 谈判保证金可采取下列形式：从谈判供应商的基本户中转出。14.3 对于未在谈判截止时提交谈判保证金的，采购人将视其为对谈判文件未做出实质性响应而予以拒绝。14.4 未成交谈判供应商的谈判保证金，将在确定成交供应商后五日内予以退还，不计利息。成交供应商的谈判保证金，将在成交供应商签订合同后转为履约保证金。14.5 下列情况发生时，将不退还供应商谈判保证金：1供应商在谈判函中规定的有效期内撤回其谈判响应文件的；2成交供应
12、商因其自身原因在规定期限内未能与采购人签订合同的。15.谈判有效期15.1 本次谈判的有效期为：见“谈判项目资料表”中的谈判有效期要求。供应商承诺的谈判有效期短于此规定时间的，将被视为非实质性响应而予以拒绝。15.2 在特殊情况下，采购人可于原谈判有效期满之前，向供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件或电报等。供应商可以拒绝采购人的这种要求而不失去其谈判保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。“谈判须知前附表”中的有关谈判保证金的规定，在延长的谈判有效期内继续有效。16.谈判响应文件份数和签署16.1 供应商应准备“谈判项目资料表”中要求
13、的的谈判响应文件份数。每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。除没有修改的印刷文献外，谈判响应文件应按要求签字和加章。谈判响应文件副本可为正本的完整复印件。16.2 谈判响应文件的正本和所有的副本均应由供应商的法定代表人或其授权代表签河南招标采购服务有限公司 谈判文件8署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应文件上。16.3 谈判响应文件必须装订成册，不得散放、不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章。四 谈判响应文件的递交17.谈判响应文件的密封和标记17
14、.1 谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本分别密封袋封装，“物料样板”用合适包装材料进行封装；标明谈判编号、谈判项目名称及正本或副本，并盖有供应商公章或专用章和法人代表或法人代表授权委托人的印章或签名，封口处要有骑缝章。17.2 每一密封带上注明“于 年 月 日 时 分 （指谈判邀请函中规定的截止日期及时间）不准启封“的字样。17.3 谈判响应文件须由专人送交，供应商应将谈判响应文件按上述 17.1 和 17.2 中的规定进行密封和标记后，按谈判邀请书中注明的地址送至采购代理机构指定地点。17.4 如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对谈判响应文件的误投或提前拆封不负责任。18.迟交的
15、谈判响应文件采购人将拒绝接受谈判开始后递交的谈判响应文件。19.谈判响应文件的修改和撤回19.1 供应商在递交谈判响应文件后，可以在规定的谈判时间开始前修改或撤回其谈判响应文件。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购人。19.2 供应商的修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，并按 17条中的规定进行密封、标记和发送。五 谈判过程20.开始20.1 采购代理机构将在“谈判邀请函”规定的时间和地点组织谈判，谈判供应商应由法定代表人或委派其授权代表参加。20.2 开始前，先由谈判供应商或其推选的代表检查谈判响应文件的密封情况。经确认无误后，进入谈判程序。20.3 检查的内容包括供应商
16、名称、书面修改和撤回谈判的通知、是否提交谈判保证金，以及采购人认为合适的其它详细内容。河南招标采购服务有限公司 谈判文件921.谈判程序21.1 谈判组织：谈判工作由谈判小组独立进行，谈判小组由 3 人以上的经济、技术专家及采购人代表组成，经济、技术专家从政府采购专家库中随机抽取。21.2 谈判初审与复审：21.2.1 谈判小组按先初审、后复审的程序对谈判响应文件进行评审。21.2.2 在初审阶段，属于下列情况的谈判响应文件将不得进入复审阶段：(1)未足额提交谈判保证金，或其谈判保证金的有效期未能满足谈判文件规定要求的；(2)谈判响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的；(3)谈判响应文
17、件没有装订、编排混乱、且擅自修改谈判文件格式化文件的；(4)谈判响应文件中有采购人不能接受的其它条件。21.2.3 在复审阶段,谈判小组还需对供应商的谈判报价进行审核，看其是否有计算或打印上的错误。修正错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；(2)如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。21.3 谈判:谈判小组分别与通过资质审核的供应商单独进行谈判。在谈判中，谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判，但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。对实质性要求条款没有做出实质性响应的供应商
18、将视为无效谈判供应商，对非实质性要求条款没有做出实质性响应条款数达到“谈判项目资料表”中规定的上限的供应商将视为无效谈判供应商。21.4 谈判小组将允许供应商修改其谈判中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供应商的名次相应排列。21.5 谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。21.6 供应商谈判结束后，谈判小组将要求符合采购需求的谈判供应商在规定的时间内进行最后报价（二次报价），即最终报价。21.7 评定标准：根 据 符 合 采 购 需 求 、 质 量 和 服 务 相 等 的 前 提 下 ， 以 最 终 报 价 最 低
19、的 谈 判 供 应 商 作 为 成 交 供 应 商 。 成 交 价 格 为 最 终 报 价 。21.8 谈判结束后，谈判小组根据谈判结果推荐成交供应商，由谈判小组成员在谈判记录上签字。22.谈判响应文件的澄清22.1 为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对谈判响应文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式，但谈判价格和实质性的内容不得更改。23.谈判过程的保密性23.1 谈判期间，直到授予成交供应商合同止，凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交供应商等方面的情况，均不得向供应商或其他无关的人员透露。河南招标采购服务有限公司 谈判
20、文件1023.2 在谈判过程中，供应商如向谈判小组成员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝，政府采购监管部门将记录其不良行为。六 授予合同24.合同的授予24.1 谈 判 结 束 后 五 个 工 作 日 内 ， 采 购 代 理 机 构 根 据 谈 判 小 组 的 推 荐 意 见 ， 将谈判情况写出谈判报告上报采购人，经批准同意后，由 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司向 成 交 供 应 商 发 出 成 交 通 知 书 ， 并 将 谈 判 结 果 在 “河 南 省 政 府 采 购 网 ”、“河 南 招 标 采 购 网 ”上 进 行 公 告 。25.否决所有谈判和重新谈判如谈判小组认为所有谈判响应文件均未能对谈判文件做出实质性响应，可否决所有的谈判，依据谈判小组评审结论，采购人将宣布本次谈判无效，并重新组织谈判。26.成交服务费成交供应商在领取成交通知书时，须向采购代理机构交纳“谈判项目资料表”中规定的成交服务费。27.签订合同27.1 成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。27.2 如果成交供应商没有履行成交的各项承诺，采购人将取消该成交决定，该成交供应商不得要求采购人退还其谈判保证金。在此情况下，采购人可将合同授予第二成交供应商或重新谈判。
