1、-_接 待 礼 仪 常 识孔子曰：“有朋自远方来，不亦乐乎？”自古以来，中国人就以热情好客而闻名于世。礼待宾客，在中国向来被视为基本礼仪之一。在现代社会，人们不仅讲究礼仪，而且在不同的场合还应遵守各不相同的礼仪规范。为满足工作需要，我们就日常工作中的接待礼仪进行了总结和整理，供大家参考。一、基本礼仪（一）电话礼仪接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。要使用电话基本文明用语，如：“您好！” 、 “你好！” 、 “请” 、 “劳驾” 、 “麻烦” 、“再见”等，声调要愉悦，语音和音量要适中，咬字要清楚。主动给对方打电话时，应在对方的工作时间内联系，尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打
2、工作电话（特别紧急时除外） 。打国际电话还要考虑时差。电话礼仪提倡“以短为佳，宁短勿长” ，对通话的时间通常控制在三分钟之内。（二）引路1引导：接待人员应走在客人的左前方一点的位置，遇到转弯时，应用右手示意，说声“请走这边” 。2如果是自己陪同客人，担当主人，应让客人位于自己的右侧，以示尊重，注意要并排走，不要落在后面。3如 果 是 陪 访 或 随 同 人 员 ， 一 般 走 在 领 导 的 两 侧 偏 后 一 点 或 后-_面 。（三）上下楼梯上楼梯应让客人、领导、女士先上，接待人员在后；下楼梯时，接待人员应在前，让客人、领导、女士在后。这既是礼节，也是为客人安全着想。（四）乘电梯现在一般都
3、是无人驾驶的自动电梯，所以接待人员要自己先进去，再让客人进去。到达时应让客人先出去，自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮，防止门突然自动关闭，夹伤客人。（五）进出门1进门应先把门推开，站在门口，用手示意，请客人、领导进去。同样，出门时也相同。2如 果 自 己 是 主 陪 ， 走 到 门 口 时 ， 应 用 手 示 意 ， 有 礼 貌 地 说 声“请 ”。（六）介绍当客人与己方人员见面，在介绍时应记住以下两点：1右手心朝上，五指自然平摊，有礼貌地以手示意，并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。2介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则” 。也就是说，在为他人作介绍前，先要确定双方地位的
4、“尊卑” ，然后先介绍位卑者，后介绍位尊者。这样可使位尊者优先了解位卑者的情况，在交际中-_掌握主动权。（七）握手1、握手的先后次序根据礼仪规范，握手时双方伸手的先后次序，应当在遵守“尊者决定原则”的前提下，具体情况具体对待。（1）年长者与年幼者握手时，应由年长者首先伸出手来。（2）长辈与晚辈握手时，应由长辈首先伸出手来（3）老师与学生握手时，应由老师首先伸出手来。（4）女士与男士握手时，应由女士首先伸出手来。（5）已婚者与未婚者握手时，应由已婚者首先伸出手来。（6）上级与下级握手时，应由上级首先伸出手来。（7）职位、身份高者与职位、身份低者握手时，应由职位、身份高者首先伸出手来。在工作场合，
5、握手时伸手的先后次序，主要取决于职位、身份；而在社交、休闲场合，则主要取决于年龄、性别、婚否。在接待来访者时，握手的次序应如此安排：当客人抵达时，主人应首先伸出手来与客人相握，以示欢迎；在客人告辞时，则应由客人首先伸出手来与主人相握，以示再见。2、握手的力度和时间（1）握手之时，为表示热情友好，应当稍许用力；与亲朋故旧握手时，所用的力量可稍大一些；而在与初次相识者及异性握手时，不可用力过猛。-_（2）通常，与他人握手的时间不宜过短或过长。一般来说，握手的时间应控制在 3 秒钟以内，即握上一两下即可。（八）互递名片接待活动中，互相赠送名片是一种极为寻常的事，在向对方赠送名片时应起立，双手递赠，以
6、示尊重。在接受名片时也要双手，接到对方名片后一定要看一遍，切不可不看一眼就装在衣袋里或拿在手上把玩，更不能把名片放在桌上，再在名片上压上别的东西，这些都是对别人不尊重、不礼貌的行为。（九）乘车1、上车应让客人和领导先上，接待人员在后；下车接待人员应自己先下，客人和领导后下。2乘坐小车，主人在左边，客人在右边，陪同坐在驾驶员旁边位子，这是一种习惯，也是为了客人安全。二、仪态、仪表和形象（一）基本仪态1、站姿站姿的基本要求是：挺直、舒展、线条优美、精神焕发。男士：双手相握、右手放在左手上面，叠放于腹前或双手自然下垂。双脚分开的宽度不要超过肩宽。女士：双手相握、右手放在左手上面，叠放于腹前，或两臂自
7、然下垂，双脚尖可以稍许张开或并拢。2、坐姿-_女士坐姿基本要求是两膝不分开。男士坐的时候膝部可以分开一点，但不要超过肩宽，更不能两腿叉开过大，半躺在椅子或沙发里面。坐好后，双手可以各自搭在一条大腿上，也可以双手叠放或相握后放在腿上。正规场合要求上身和大腿、大腿和小腿都应当形成直角，小腿垂直于地面，女性双脚可在踝部交叉。（二）仪表1男士仪容要端庄，头发要整齐不乱，不留胡子、鬓角。2、女士以淡妆典雅为主，要给人以高雅、端庄之感。3、着装要得体、整洁。男士不应穿着背心、凉鞋、拖鞋走上工作岗位；女士不要穿超短裙、吊带装、露背装及款式过奇、过露的服装。不要穿网格状丝袜、拖鞋、钉金属鞋掌的高跟鞋。4、在正
8、式场合，如签约、重大招待、参加发布会、重要会议，拜访重要人士等，要穿着正装（男士着西装或衬衫和西装裤，女士着套裙） 。（三）形象接待人员要做到热情有度、遵守时间、信守承诺、女士优先、尊重来宾隐私，规范谈吐和举止。三、座次安排（一）会见来宾的座次排列1、相对式相对式就座，指宾主双方面对面就座。此方式易使宾主双方保持适当距离，多用于公务性会晤，具体分为下列两种情况：-_客 人主 人图 1 相对式会客的座次排列之一第一种情况，双方就座后，一方面对正门，另一方则背对正门。此时应“面门为上” ，即面对正门之座为上座，应请来宾就座；背对正门之座为下座，宜由主人就座（见图 1） 。第二种情况，双方就座于室内
9、两侧，并且面对面地就座。此时应动态地“以右为尊” ，即进门时以右侧之座位为上座，应请来宾就座；左侧之座为下座，宜由主人就座（见图 2） 。若宾主双方不止一人，也大体如此安排（见图 3） 。主 人客 人桌子客人主人桌子主方随员 客方随员图 2 相对式会客的座次排列之二 图 3 相对式会客的座次排列之三2、并列式并列式排座指宾主双方并排就座，以暗示双方地位相仿，关系密切，多用于礼节性会晤，一般也分为两种情况：第一种情况，双方一同面门而坐。此时应静态地“以右为上” ，-_即主人请来宾就座于自己的右侧（见图 4） 。若双方人员不止一名时，其他人员可各自分别在主人或主宾一侧按其地位、身份的高低，依次就座
10、（见图 5） 。客方随员图 4 并列式会客的座次排列之一 图 5 并列式会客的座次排列之二客人 主人客人 主人主方随员第二种情况，双方一同在室内的右侧或左侧就座。此时应“以远为上”或“内侧高于外侧” ，即应以距门较远之座为上座，将其留给来宾；以距门较近之座为下座，而将其留给主人（见图 6、图 7） 。图 6 并列式会客的座次排列之三 图 7 并列式会客的座次排列之四客人主人客人主人3、居中式居中式排座实际上属于并列式排座的一种特例，它指的是当多人一起并排就座时，应“居中为上” ，即以中央的位置为上座，由来-_宾就座（见图 8、图 9、图 10） 。图 8 居中式会客的座次排列之一图 9 居中式
11、会客的座次排列之二客人主人客人主人主人主人图 10 居中式会客的座次排列之三客人主人主人4、主席式主席式排座，通常指主人在同一时间、同一地点正式会见两方或两方以上的来宾。此时一般应由主人面对正门而坐，其他各方来宾则应在其对面背门而座（见图 11） 。有时，主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头，而请来宾就座于其两侧（见图 12） 。-_桌子图 11 主席式会客的座次排列之一 图 12 主席式会客的座次排列之二全体客人主人 主人客人客人5、自由式自由式就座指不进行正式的座次排位，而由主宾双方的全体人员一律自由择座。多适用于非正式会晤。（二）合影的排位习惯在 我 国 ， 合 影 时 的 排 位 讲 究 “
12、居 前 为 上 ”、 “居 中 为 上 ”和 “以 左为 上 ”， 还 有 “人 数 为 单 ”（ 见 图 13） 和 “人 数 为 双 ”（ 见 图 14） 的 区别 。图 13 合影的座次排列之一20 18 16 14 12 10 11 13 15 17 19照 相 机33 31 29 27 25 23 21 22 24 26 28 30 32 9 7 5 3 1 2 4 6 8-_（三）小型会议的座次排列小型会议，指参加者较少、规模不大的会议。小型会议不设立专用的主席台，其排座主要有以下三种形式：1、自由择座基本做法是，不排定固定的具体座次，全体与会者自由地选择座位就座。2、面门而座一般以面对会议室正门之位为会议主席之座，其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座（见图 15） 。16 14 12 10 9 11 13 15照 相 机 图 14 合影的座次排列之二会议桌图 15 小型会议的座次排列
