1、 国际关系学院 2018 上半年博士生论文答辩工作安排(论文答辩时间为 5 月 25 日前)序号完成时间 事 项 经办人01 4 月 13 日前 完成博士论文预答辩工作申请人进入研究生系统填写并下载博士学位论文审查表 ，请导师在纸质版上审核签名并在系统上通过审查，提交学院审查。 （网址：http:/ 4 月 13 日前 申请人进入系统核对电子版学位证书照片和学籍管理信息。学籍信息核对：姓名、出生日期、籍贯（市或县一级） 、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称、硕士毕业院校等。未参加毕业照片集中采集的学位申请人，须按附件 1 的提示上传
2、照片。上传的电子版照片规格必须符合要求且与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。研究生本人03 4 月 13 日前 1. 申请答辩。申请人系统上填写并下载论文答辩申请书，双面打印，申请人签名，请导师在纸质版上审核签名并在系统上通过审查后，提交学院审查。2. 申请人在系统上填写在学期间以第一作者（或导师第一、学生第二）身份公开发表的学术论文、专利和著作等研究成果信息。 （系统学位-科研成果）3. 提交所发表论文期刊的封面页、目录页及论文首页、或稿件录用通知的原件进行答辩资格审核。4. 提交论文电子版，学院进行重合度检测。5. 根据重合度检测结果和导师意见，修改论文。系统上答辩
3、申请功能有时限，过期将关闭答辩申请功能。研究生本人04 4 月 25 日 前 申请人在系统上提交经导师审阅同意送审的论文电子版，并打印一份纸质版，请导师在论文首页签署“同意送审”并签名。学位论文中不要出现空白页，也不要致谢页。博士学位论文采取“双盲”系统上送审，送审的论文任何地方都不能出现申请人和导师的姓名（如果引用本人或导师的文章，姓名用 XXX 代替） 。学位论文请按照中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求来撰写。未按要求提交和未能及时提交论文将不提交学位评定委员会审核。研究生本人或答辩秘书05 答辩前一周 待所有论文评阅书收回后，提交博士答辩委员会组成审核表 。答辩委成员由 5-7 人
4、组成，其中校外专家 2-3 人，最多不超过 3 人。答辩委员会候选人应为博士生导师或其他具有正高职称的专家；答辩主席一定要是博导生导师且具有正高职称；导师不能是答辩委员会成员，但可以列席答辩会。研究生导师06 答辩前一周 1、评阅书收齐后，符合答辩条件的领取 博士论文答辩聘书及论文答辩表决票。2、将论文及答辩聘书提前送答辩委员会委员，并提醒委员参加答辩时携带论文。3、做答辩前的相关材料准备。答辩秘书07 答辩前准备 根据评阅书拟定一份答辩评审意见初稿。内容包括：对选题的评价，课题的意义，主要理论结果及其评价，创新点，不足之处，建议授予学位等。答辩秘书08 答辩当日 准备博士论文 4 本，同时准
5、备一份论文扉页及中、英文摘要，答辩会议记 答辩秘书序号完成时间 事 项 经办人5 月 25 日前 录， 学位论文答辩情况表 ， 学位论文答辩表等以备签名。答辩完成后, 请全体答辩委员在所有的论文扉页上签名；（需要签名的扉页共五份） ，最好准备 5 份未装订论文扉页，如论文需要修改，可请答辩委员全部先签论文扉页，修改论文后再装订。09 5 月 25 日前（！务必在这时间之前提交答辩后的所有材料，逾期者将不再受理本次学位申请）提交答辩后的有关材料，包括：1答辩申请书；论文评阅书；博士学位论文审查表；2中英文摘要、论文扉页（均为原件） ；3 学位评审表 （双面打印） ；4 学位论文答辩情况表 ；5
6、学位论文答辩表 ；6 学历教育博士学位基本数据表 ；7论文表决票；8答辩会议记录；9根据答辩委员会意见修改后的 4 本论文。*论文扉页要有答辩委员的签名；*原创性声明、知识产权保护声明要有论文作者的签名；*学位论文使用授权声明要有论文作者和导师的签名。答辩秘书和研究生本人10 6 月 15 日前 提交学位论文软盘给图书馆，或通过图书馆网页（http:/ E-MAIL发至 提交。研究生本人填表说明：1 所有表格用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写） ，或者直接从系统上下载表格，双面打印，不得粘贴，凡是粘贴的一律不收。2 “专业名称” 、 “导师姓名”按学籍记录为准。专业名称必须填写正确
7、，导师姓名不得随意增加（请以研究生系统上的为准） 。3学位类型填写：科学学位。4填写学历教育博士学位基本数据表要准确、详细。5学位论文请按照中山大学研究生学位论文格式要求制作。论文要求双面印制并在学位论文封面的编号处打印上学位申请人的学号。6表格下载地址：研究生院学位工作表格下载7因各种原因未能按期提交论文者，必须于 4 月 30 日前填写填写中山大学研究生延期答辩申请审批表 （研究生院培养工作表格下载区域下载） ，办理推迟答辩手续，逾期不交表，研究生院将不再受理。8.研究生系统今年关网的时间为 4 月 30 日，请务必在这之前上研究生校务系统（网址：http:/ ，未上传照片的将不能下载“答
8、辩申请书” ，还未采集照片的同学必须尽快去新华社照片采集中心采集。论文评阅注意事项：根据最新修订的中山大学学位授予工作细则 ，必须全体评阅人认为论文达到了相应的学位水平要求、可以参加答辩者，申请人可以进行论文答辩。评阅人中有一人明确认为论文未达到相应的学位水平要求的，该论文不能进行答辩。答辩注意事项：1请答辩委员会注意在作出建议授予硕士、博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上（不含三分之二）同意，方为通过。凡是答辩会作出修改论文重新答辩的，三个月后方能再次举行答辩会。2. 论文答辩记录是论文答辩过程的反映，应在答辩现场记录，内容应是整个答辩过程的如实记载，包括委员们的提问及申请人的回答内容，不能过于简单，也不能事后加工整理。若纸张不够，可补充附页。3根据学校学位委员会的有关决议，对于发表文章未能达到要求的研究生，其学位申请不能提交学位评议组审议。
