明源POM项目方案进度治理系统操作介绍及其说明手册.doc

上传人:小** 文档编号:3461786 上传时间:2019-05-30 格式:DOC 页数:72 大小:3.87MB
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资源描述

1、-_明源 POM 项目进度管理系统 V5.1操作手册售后服务咨询热线:0755 - 83283442售后服务电子邮件:-_如何使用本手册本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进行查阅和参考。 第一部分 POM 项目进度管理系统介绍本部分主要讲述了明源 POM 项目进度管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能,是理念层知识概要和系统功能概述的部分。通过阅读本部分,操作人员将能够较为清晰地理解明源POM 项目进度管理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作(也就是对应的软件系统操作功能)在本手册中对应的章节,从而方便对系统操作应用的熟

2、练掌握和强化。 第二部分 实际业务操作本部分主要结合客户的实际项目进度管理控制业务流程,讲解在项目进度控制的具体操作步骤,并在该步骤中依次展现对应操作功能和辅助功能。为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程,本手册按照模块业务逻辑概述、功能详解、业务实际操作场景结合等层层深入进行展现,希望通过这种层次化的阅读加深操作者对业务的理解了,以及对完成科学操作的技能掌握,从而更准确、高效地完成您的任务。本书使用的符号解释: 大项说明 用于无先后顺序的明细条目的说明 小项说明 用于在大项下无先后次序的小项说明提示 这个图标提醒您,如果您想把事情做的好些,就要牢记这些信息警告 如果您想避免不必要的损失,

3、就要牢记这些信息疑难解答 常见问题及解决方法-_目 录第一部分 POM 项目进度管理系统介绍 .4第一章 POM 项目进度管理系统与明源 ERP.4第二章 POM 项目进度管理系统概述 .6第三章 POM 项目进度管理系统功能模块介绍 .10第二部分 实际业务操作 .12第一章 项目准备 .121.1 项目概况 .121.2 项目构成 .191.3 户型结构 .251.4 项目管理知识库 .261.5 WBS 模板 .281.6 业务参数设置 .32第二章 工作进度管理 .362.1 集团关键节点计划 .362.2 项目计划编制 .382.3 项目计划执行 .542.4 部门计划执行 .562

4、.5 计划执行对比 .562.6 个人计划 .572.7 项目成果管理 .582.8 进度报告查询 .59第三章 形象进度管理 .603.1 项目形象进度 .603.2 工程剖面图 .613.3 楼栋结构 .633.4 楼栋形象进度 .65第四章 报表管理 .674.1 集团月度计划达成率 .674.2 公司月度计划达成率 .674.3 统计报表 .684.4 自助查询 .69-_第一部分 POM 项目进度管理系统介绍第一章 POM 项目进度管理系统与明源 ERPERPEnterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企

5、业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。明源 ERP 是明源软件为房地产企业提供的行业性全面信息化解决方案,它将“战略预算执行”的管理思路与房地产企业的业务层面、财务层面、人力行政的资源及工作流程整合在一起,以实现企业各个层级的数据统计、分析、决策,并支持流程性业务和基础管理的执行、监控,使之真正成为地产企业的数字神经系统。明源房地产 ERP 蓝图明源房地产 ERP 在业务层面上分为 CRM(客户关系管理)和 POM(项目运营管理

6、)两条产品线。其中 POM 是 Project Operation Management 的简称,它贯穿项目的整个生命周期,从项目的开始到结束,覆盖了“项目发展、设计、招投标、施工、销售、入伙”各个阶段,科学地实现了对整个项目规范化、流程化、精细化的全方位管理。-_明源 POM 蓝图POM 项目进度管理系统作为 POM 产品线的四大核心组件之一,它通过对项目的工作分解,依照具体工作间一定的先后关系,从时间上制订项目计划并依据计划来执行和控制管理,它可以动态地反馈项目的进展状态,涉及到项目周期全过程的各个侧面,是房地产项目管理的完美解决方案。-_第二章 POM 项目进度管理系统概述明源地产 ER

7、P 项目进度管理系统是结合行业领先企业的管理实践,形成的以项目计划编制执行分析调整为核心流程的项目进度完全闭环控制模型,全面实现了对时间进度、工程进度和形象进度的精确过程控制。另外,系统还支持进度管控工作分解到部门和个人,并建立与费用预算、招投标、合同执行与付款、质量检验等多项工作的联动,强化事前控制和事中控制。项目进度管理系统业务流程图本系统主要功能概述如下:1、项目计划编制与调整 项目关键节点设定:用户可根据总部对项目下达的项目里程碑等经营指标,建立项目开发时间维度的标杆,设定项目关键节点,作为整个项目各项任务安排的依据,用于项目计划编制时各工作任务设定和进度排程的合理性验证。 项目计划制

8、定:由用户按照企业的项目管理结构,以自定义的方式,从如项目前期、建筑施工、项目经营等的阶段节点开始对整个项目的工作进行层层分解,建立整个项目的工作树,最终将项目分解成工作任务,根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系得到项目进度计划,指导项目实施。新项目计划还可以引用历史项目的 WBS 模板,通过快速配置得到项目计划。 项目工作任务:工作任务是指需要耗费一定时间、资金、人力、物资来完成的一项活动。-_系统中工作任务包括工作的名称、编号、工作内容、工作量、计划工期、实际情况、施工顺序等;每项工作任务可指定责任人、参与人、监督人,得到项目责任矩阵,将责任明确到部门或人;工作任务还可关联众多信息,

9、如工作报告、相关工作项、相关合同、质量标准、相关文档等。 项目计划的查询:系统支持按时间查询和按责任人或部门查询。按时间查询包括如当日进度计划、周进度计划、月进度计划、季进度计划,还可按任意时间段查询进度计划。按责任人或部门查询,可以查询指定人或部门的所负责/参与/监督的项目计划。 项目计划的调整:项目计划在执行过程中会多次调整,系统支持客户在任何时段上,根据最新情况对项目计划实行进一步细分、补充或者调整。项目计划做了调整后,自动得到新的关键工序、项目工期。项目计划的调整一般须经过系统中协同办公平台,层层审批后方能正式生效。 项目计划各版本间对比:项目计划每调整和修订一次,系统都会将调整前后的

10、数据自动保存下来,形成两个版本,多次调整后将形成多个版本。系统支持对项目计划各个版本进行对比,反映各版本的差异,以便指导以后项目计划的编制。2、项目进度执行 项目进度汇报:系统通过开复工记录、工作报告、填写进度百分比、填写合同工作量清单等方式来反应项目开工、停工、完工情况、进度比例、时间进度、形象进度、工程量进度等项目实际执行情况。 项目形象进度:在房地产项目开发的管理过程中,许多关键工作和资金流的重要控制节点往往与项目的一些形象工程紧密相关,为了便于企业领导能及时、形象掌握项目的形象进度,系统提供以图片和视频的形式上传和展现形象进度的功能,并将工作任务汇报与形象进度汇报融入一体,使上报更为及

11、时。 楼栋形象进度:对于楼栋各分项工程进展情况,图片或视频不足以清晰去反映,系统提供了以项目各个楼栋,按照不同分项工程,采用模拟涂黑法,表现不同层面的工作进度。楼栋与分项工程、施工顺序来自 WBS 结构树数据,楼栋结构可以自由定义。系统可以在楼栋形象进度图中,直接输入最新的进度情况,也可在进度汇报中输入分项工程进度百分比,系统将自动在楼栋形象进度图中进行反映。 工程剖面进度:对项目的地下结构等隐蔽工程的进展情况,楼栋形象进度图也无法进行有效地反映。系统支持以剖面图的形式来形象展现地下工程完成情况。 项目进度与计划对比:随着项目的执行,实际进度往往会与项目计划存在差异。为了在-_第一时间掌握差异

12、情况,以便及时进行采取措施进行控制,系统支持项目计划与实际情况进行对比,并以甘特图等图形化方式标识对比情况(进度滞后、进度超前等) ,更好的辅助管理。3、工作管理平台 工作计划与进度:项目计划的进一步细化和分解,将责任明细到人或部门,就形成了具体的工作计划。从而将工作计划与项目计划关联起来管理。工作进度的叠加,自然得到了项目进度。 部门/个人工作管理:根据 WBS 工作计划和工作任务中对工作内容与责任矩阵设置,将工作计划清晰地分解到责任部门和各参与人员,从而指导相关部门和人员的工作。 工作报告 工作报告填写:在执行工作过程中,可以提交工作报告,拥有权限的人可以查看到工作报告。工作报告除了提交普

13、通文档外,还可以上传图片、视频资料。如果该工作是形象进度,则工作报告自动反应到项目形象进度模块,方便领导查看最新的形象情况情况。 工作点评:领导、监督人及其他拥有权限的人员可审阅工作报告,并可进行工作点评。 资料管理 资料归类:项目开发过程中会产生的大量文档、图形、视频,需要系统有效进行管理,便于内部共享、授权使用,方便在今后的项目中继续利用,从而提高整体的项目管理工作的效率与加速企业知识的积累。系统支持对资料进行分类,比如合同、签证、变更、结算、各种往来文件等等。 资料上传和调用:几乎系统中任何一个模块都支持文件上传。上传后的文件,存放在服务器上,有利于集中管理和共享。上传到服务器上的文件,

14、系统用户可在相应授权范围内进行随时调用。4、其它辅助功能 WBS 操作指引:系统支持自定义 WBS 模板操作指南的功能,用户可自定义每一个工作项的操作指南,关联企业规范和相关流程,供操作人员参考学习,提高工作的科学性和效率。 手工计划的导入导出:系统支持类似 MS-Project 的计划编制的界面和交互模式,并支持MS-Project(Excel)格式的 WBS 工作计划导入/导出,不仅保留了用户熟悉的操作习惯,还可方便地帮助用户实现从手工计划向系统计划的过渡。-_-_第三章 POM 项目进度管理系统功能模块介绍POM 项目进度管理系统包括以下四大功能模块:项目准备、工作进度管理、形象进度管理

15、和报表管理。1、 项目准备(初始化项目的基本信息,为后期的项目管理做准备) 项目概况:用于新建项目、项目基本信息的设置、户型设置和项目团队的设置。 项目构成:用来定义项目的基本构成信息,如楼栋资料、房间信息。 户型结构:设置产品的类型、房间结构等信息。 项目管理知识库:用于管理项目开发过程中产生的大量文档、图形、视频等资料,便于在今后的项目中继续使用,可以提高项目管理工作的效率。 WBS 模板:将一个复杂的项目分解为较小的、易于管理、控制和核算的可操作任务集合,即工作项,以便更好地实现项目目标。 业务参数设置:初始化项目状态、建筑性质等参数。2、 工作进度管理(以项目计划编制执行分析调整为核心

16、流程来全面实现对时间进度和工程进度的精确过程控制) 集团关键节点计划:系统依据项目计划生成关键节点计划,为了方便集团级领导能够及时把握项目的进度情况。 项目计划编制:对整个项目的工作进行分解,建立整个项目的工作树,最终将项目分解成工作任务,根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系得到项目进度计划,指导项目实施。新项目计划可以引用历史项目的 WBS 模板,通过快速配置得到项目计划。 项目计划执行:用于跟踪项目计划中各个工作任务的执行情况。 部门计划执行:以部门为维度来展示所有项目的执行情况。 计划执行对比:以甘特图和对比图的形式来实现项目计划完成情况与项目实际完成情况的对比。 个人计划:用于跟踪当前用户所负责工作任务的执行情况。 项目成果管理:对项目计划中每项工作任务完成后的提交物进行统一管理。 进度报告查询:对项目计划中各个工作任务的进度情况进行查询操作。3、 形象进度管理(以图片、视频的形式上传和展示形象进度) 项目形象进度:以图片、视频的形式来形象地展示项目的完成情况。 工程剖面图:以剖面图的形式来形象地展示地下工程的完成情况。 楼栋结构:用来对楼栋的楼层结构进行统一管理。

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