1、#*南通龙华建筑安装有限公司规章制度前 言随着公司的发展，实行管理制度化的重要性日益凸显。为进一步深化管理，不断提高管理水平，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范全体员工的行为和职业道德，建立健全各项管理制度，推动公司科学化、制度化、规范化管理进程，制定公司规章制度并提出倡议：一、公司全体员工要自觉遵守公司各项规章制度和决定。对任何违反公司各项规章制度的现象和行为，人人有责监督和制止。二、公司倡导树立全局观念，禁止任何部门、个人做有损公司利益形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平
2、，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学、业务技能和文化知识，为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥聪明才智，提出合理化建议。 六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励 。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚
3、力和向心力。#*员工行为规范员工行为规范，是企业形象的重要组成部分。为规范员工行为，培养员工的职业道德和文明习惯，更好地展现企业良好的形象，制定本规范。一、岗位规范1、按时上下班，不迟到、不早退、不睡岗。上班时精神饱满，工作积极，做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行工作。2、在工作岗位上保持安静，不大声喧哗。不聚众聊天，不嬉笑打闹不吃零食，不从事与本职工作无关的私人事务。3、不打非业务性的电话，打电话时简洁，尽量缩短通话时间。不允许上网聊天、浏览与工作无关的网页。4、办公用品和文件必须妥善保管，使用后归还到指定场所，根据公司指定的文件号随时归档，不能自己随意处理或者遗忘在桌子上。办公用品和文件不
4、得带回家，需要带走时必须得到许可。5、树立主人翁的思想，合理使用办公用品，从节约一张纸，一度电，一滴水做起，发扬勤俭节约的优良传统。6、下班时文件，文具、用纸等要整理好，要收拾桌子，关好门窗，照明灯、电脑、饮水机等，检查处理火和电等安全事宜。与同事打完招呼再回家。7、工作中，接受上级指示时，做好记录，领会意图，疑点必须提问，遇到新问题时要请示，批准后实施，虚心接受意见和批评，不失信心，不逃避责任，敢于发表自己的意见，及时汇报工作中的经过和结果。二、形象规范1、着装整洁，得体，完好、协调、无污渍。上班要求穿工作服的岗位，必须穿工作服佩戴标志。着西装时，打好领带，鞋袜保持干净、卫生，鞋面洁净，不穿
5、拖鞋、不穿短裤。2、仪容自然，大方。男职工修饰得当，胡须不宜过长。女职工可淡妆上岗，修饰文雅，与年龄、身份相符，工作时间不能当众化妆。#*3、举止文雅，礼貌、精神饱满，注意力集中，无疲劳状，忧郁状和不满状。保持微笑，目光平和。4、坐姿良好。不用手托腮，不翘二郎腿、不抖动腿。站姿端正，抬头挺胸收腹，双手自然下垂两腿外侧或双手交叠自然下垂。走路步幅适当，节奏适宜。5、避免面对他人伸懒腰，打喷嚏。三、语言规范1、语言清晰，语气诚恳，语速适中、语调平和、意义明确言简。提倡讲普通话。与他人交谈要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。不要随意打断别人的话，用谦虚的态度倾听，适时搭话。确认和领会对方谈
6、话的内容、目的。2、文明用语，使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“您慢走”等文明用语。严禁说脏话、忌语。四、社交规范1、接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送语。2、访问他人时，要事先预约，遵守访问时间。进入办公室要敲门，得到允许方可入内。3、接打电话时要先说“您好”。打电话时铃声响三次未接，过一段时间再打。4、用双手递接名片。拿名片的手不要放在腰以下。五、人际关系1、尊重上级，尊重他人。肯定赞扬他人的长处和业绩，对他人的短处和不足，进行忠告，鼓励。营造同欢乐，共追求，团结友爱，相互信任的工作氛围。2、相互合作，禁止派别。在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案
7、。六、心灵沟通1、虚心接受他人的意见，不要感情用事，不要解释和否定错误，真诚的对待他人，对他人有意见应选择合适的机会和场合当面说清，不要背后乱发议论。2、不要看他人的笑话，在公共场合出现他人有碍体面、有违反公司规定的行为时，应及时善意的提醒。#*3、对领导的决策和指示要坚决执行，有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。4、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。七、本规范为试行，不妥待修改或补充。解释权归公司。员工守则遵纪守法、遵章守制爱企如家、爱岗敬业诚实做人、踏实做事服从领导、服从分工尽职尽责、尽心尽力廉洁奉公、勤俭节约诚实守信、严守机密相互尊重、互敬互爱文明礼
8、貌、讲究卫生待客如宾、和蔼可亲十 不 准1、不准蒙骗说谎 6、不准假公济私2、不准拉帮结派 7、不准损坏公物3、不准打骂偷窃 8、不准赌博酗酒吸烟4、不准泄露机密 9、不准游嬉好闲5、不准随地吐痰 10、不准奇装异服办事原则今天的事，今天办，能办的事，马上办困难的事，想法办复杂的事，梳理办重要的事，优先办限时的事，计时办琐碎的事，抽空办#*分外的事，协助办个人的事，下班办所有的事，认真办管理的事，原则办经营的事，灵活办。资产管理制度目的：为加强公司资产管理，保证公司资产合理、有效使用，维护公司资产安全和完整，结合本公司实际情况，制定本制度。管理部门：综合部、财务科。综合部结合财务科负责对资产实
9、物进行归口管理，负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。财务科建立资产台帐、对资产的账务进行归口管理，包括入销账、折旧等。适用范围：本制度用于公司内所有资产的管理，包括：建筑物、交通工具、办公设备、办公家具、通讯设备、文体设备设施、施工机械设备、工具等。一、资产购置各部门添置资产，需向综合部提交购买申请，由办公室首先考虑在公司内是否能调剂，如必须购买，经总经理批准后，由财务科协同综合办按标准采购。购置票据财务下账，资产相关资料（设备户口、使用说明书、备用零部件等）交办公室资产登记存档。二、资产调配因调配、转移必须通过综合办办理，资产转入、转出责任人需在办公室资产台帐上签字。其他
10、个人和单位不得擅自对资产进行调用。 三、资产使用管理资产使用人员应对资产的安全、完好无损负责。当责任人工作调动或离职时，必须将使用的全部资产移交当事人或办公室，办完资产移交手续后方可办理离职手续。闲置封存的资产由办公室统一管理，兼管人员在出入库时有记录，支领人签字。（制表）四、资产的处置#*资产转让、报废、借出、变卖等，需由使用人说明情况，由办公室提交总经理批准后方能进行。因保管或使用不当造成资产的丢失或损坏，由责任人负责赔偿或维修，如原因不明，则对使用部门负责人给予一定的处罚。五、资产的盘点财务室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上，对资产进行台帐管理。行对各类物品进行登记，大件物品进行编
11、号管理。物品的各项特征（如名称、品牌、型号、购买日期、价格等）、转移记录（如转移时间、去向、使用单位签收等）以及报废记录（如报废日期、报废原因等）均在资产台帐上体现。为了保证公司资产的安全和完整，做到资产的帐物相符，财务每年底对本单位资产进行全面清查盘点，以掌握资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的资产，保证账物相符，对于毁损、报废的资产，要查明原因，写出书面报告，上报总经理批准后做报废核减资产台帐处理。资产管理人员要对各部门资产管理工作定时（每季度末）进行抽查，发现问题及时解决。车辆管理制度目的：规范公司车辆管理工作。适用范围：适用于公司范围内所有机动车辆的管理。管理部门：办公室统
12、一负责公司车辆的购置、管理、调度、年审等事宜。一、各部门公务用车，由部门负责人先向行政办公室申请，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般；先满足工作任务及接待任务，后其他事务的原则安排。三、外单位借车，必须经总经理批准后方可安排。四、出车司机负责在出车前搞好车辆卫生，禁止在车内吸烟。五、车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定地点，并采取必要的防盗措施。六、车辆维修，先由司机列出需维修项目清单，再由行政办公室报常务总经理批准后方可实施。未经领导批准，私自修车的，费用自理。#*七、驾驶员应提高节油意识、将油耗控制在正常耗油指标以内，司
13、机须自觉建立车辆公里用油台帐，并将车辆使用中发现的问题及时向总经理报告。八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。九、按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关随车工具、证件及资料由驾驶员妥善保管。十、未经总经理批准将车借用予他人使用的，一切费用及损失自负，包括交通肇事。办公用品管理制度目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制订本规定。适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。管理部门：办公用品由综合办、财务科管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。办公用品包括：公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。文件柜、
14、传真机、打印机、扫描仪等，及公司为各部门购置的书和杂志等资料。一、公司综合办定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后由综合办与财务科协调办理。二、员工应爱护办公用品，避免浪费、避免由于使用操作时失误造成的设备损伤。三、复印公司内部资料时，应提倡节约，无装订的二手纸尽量使用。四、员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向办公室报修，否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。五、支领办公用品应以旧换新，避免过多重复领取。六、公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新。文件收发管理制度#*为
15、规范收发文工作，特制定本制度。一、单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。二、报刊、信件应由办公室统一领取分发。凡属领导亲启的函件，要交领导拆封。凡属机要件，要有机要人员签收。三、收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记簿、发文登记表。四、搞好企业内外文件、信件的收发和传递工作。对急件随接随送，做到登记清楚，不丢失，不拆封，收件人必须有签字。对带有编号的外来件，收发登记后再予分发。五、负责报刊、杂志的订购、分发、传递工作，做到不积压、不借阅、无差错。办公平信、报刊及时送交各科室。一般文件要及时分发处理，急件要立即处理，不得积压拖延时间。六、凡以企业名义发出的文件，要按文稿格式拟稿。
16、经领导审查同意签字后，由办公室主任或秘书核稿登记打印，核准无误后方准发出。七、凡发出的文件，一定要留底稿，并办理登记存查手续。八、严格执行保密制度。机要文件收发时，要标明文件性质、机密程度、挂号或机密，要贴足邮票封闭严密，严防丢失、泄密、误事。九、凡办理完毕的文件、函电、打印文件底稿等，每季度要清理一次交办公室进行清理或整理归档，各单位需用时，应说明理由到办公室借用并完善借阅手续。会议管理制度目的：会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作、传达上级领导指示，通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。为严格控制会议数量，提高会议质量，特制定本制度。管理部门：每周六例会，早 9:00 准时到会
17、。公司办公室按照会议内容，组织召集。会议纪律1、与会人员要按时参加会议，不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。二、各科室汇报一周工作内容并做出下一周工作计划，与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好准备，列好发言要点。#*三、会上发言应围绕会议主题，简明、准确、力戒套话、空话，要自觉控制时间，必要时主持人可限定发言时间。四、与会人员要集中精力听会，记录、不交头接耳，要关掉手机，不影响他人听会。五、会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结，不要议而不决，需要下次会议在讨论的，要提出要点。六、办公室指定专人做好会议记录并归档。记录人会后要整理、办公室主任把关签字，需要印发
18、会议纪要的要及时引发归档。档案管理制度目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据中华人民共和国档案法和科学技术档案工作条例，特制定本制度。 一、归档范围及职责1、公司档案工作隶属办公室，设立兼职档案管理员。各科室设立兼职二级档案员，负责对本岗位档案的收集、整理工作，在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行移交手续，将归档文件的电子文档存入公司指定的电脑，办好移交、借阅手续，集中管理。办公室档案员对各科室的档案文件进行指导、验收、整理、归档和提供利用2、办公室档案管理内容：（1）各类资质文件、各类职责、规章制度、人事
19、档案、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记资料、公司采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等资料由办公室负责归档。（2）各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料等。（3）其他资料。3、财务科档案资料，由财务科自行管理。内容：（1）各类证件（营业执照正、副本；组织机构代码证正、副本、IC 卡、贷款卡；国税、地税税务登记证副本；开户许可证等）及各类财务凭证、帐薄、报表等。#*（2）各类合同协议（承包、商务、销售、借贷、担保、转让等）的正本原件。（3）其他资
20、料4、技术科档案管理内容：各工程项目设计方案、施工图，设计变更、洽商以及设计院、勘察单位之间往来资料，会议记录、工程进度计划，施工总包、分包、监理、设备厂家的资质文件及其往来资料、工程竣工验收资料及竣工图、工程预结算书、与工程施工有关的资料，由技术科二级兼职档案员负责整理保管，年底移交公司办公室总档案室。二、归档要求： 1、文件材料齐全完整，真实有效；不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。2、根据档案内容整理编号、编制卷内目录、装订立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值，进行分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。三、借阅制度1、档案资料借阅需履行登记、
21、签字手续，并填写档案借阅登记表。2、本公司职工借阅的档案，原则上只能在档案阅览室查阅。如确因工作需要外借，必须经公司总经理(或常务副总) 批准，外借的档案一般在一周内归还，所借档案达到规定借阅期限，如需继续使用，若无他人预约可办理续借手续。借出的档案，档案室有权根据工作需要随时催还，借阅人不得拒还。3、外单位人员借阅非机要档案，必须持单位介绍信，经公司总经理签字同意，并办理借阅登记手续，所借阅的档案，只能在本档案室内查阅，不准外借，档案管理负责人并对摘抄的材料进行审查。4、借阅档案要注意爱护和保管，不得转借。阅卷严禁吸烟、折叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。涉及密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有上述违规行为，要追究当事人责任。5、查阅一般档案材料，经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。6、借出或归还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整情况，如发现档案缺损的情况要严肃查处。
