1、6. Payment 操作手冊For Vender手冊大綱 供應商帳號申請 模組簡介 系統範圍 系統流程 操作說明 注意事項 Q & A供應商帳號申請31. 須有群創 ERP Vendor Code2. 帳號即為 Email, 避免使用免費 Email進行申請。帳號申請必要條件A12800225供應商ACCOUNT3INNOLUX.COMACCOUNT2INNOLUX.COMACCOUNT1INNOLUX.COM5. 帳號有效期為 3個月 , 即將到期時系統會寄信提醒延期。A13111612供應商企業集團A12800225供應商4. 一個帳號可對應多供應商編碼。3. 一組供應商編碼可申請多個帳
2、號。5. 採購確認供應商帳號申請* 4帳號申請步驟1. 帳號註冊2. 確認申請必要條件3. 填寫帳號資訊4. 選擇群創接洽人員6. 等待系統啟用信7. 完成啟用SRM登入畫面模組簡介功能包含 可請款清單 - 查詢可請款明細- 6.1.0.1 一次性- 6.1.0.2 非一次性 發票與 Invoice開立- 6.1.1 開立作業 IR Overview - 查詢、簽核、送出、取消、刪除已開立發票- 6.1.2.1 一次性- 6.1.2.2 非一次性 電子發票 - 電子發票作業- 6.2 電子發票 報表 - 請款相關報表查詢- 6.3 Report發票類型 請款方式 一次性 非一次性物料費用費用固
3、資統一發票(電子發票 )寄送(簽章 ) O OO(X)O(X)Invoice 簽章 O O O O增值稅發票& Invoice上傳&寄送 O O O O群創廠區 群創法人T000,T001,T002,M000,W900,J001,J002,J003,J004,N004,N005,N009,N010,N011,N012TSG/Tablet A001, 群創光電股份有限公司T003,T004,T006,W003 MDAT01 自動化廠區WD01, WD02, WD03 A012, 南京群志光電有限公司WE01 A015,上海群志光電有限公司MA01, MA02, MA03, MA04, MA05,
4、 MA06, MA07, MA08, MA09, MA10A013, 佛山群志光電有限公司WF01, WF02, WF03 A016,寧波群輝光電有限公司MH01， MH02， MH03， MH04， MH05，MH06A018,寧波群志光電有限公司MG01 A025,寧波群安電子有限公司簽章 : 電子簽章上傳 : 將發票正本掃描後上傳至系統寄送 : 將發票正本寄至群創系統範圍達成付款條件SRMSENDSRM開立發票供應商群創採購 群創會計系統流程供應商提供服務例 : 原物料 , 機台 , 訓練 , 工程等6.3.2 AP Status6.1.0 可請款清單- 6.1.0.2 非一次性6.1.
5、1 開立作業- 6.1.1.3 非一次性6.1.2 IR Overview- 6.1.2.2 非一次性群創會計作業查詢所有未立帳的可請款明細。確認可請款明細條件。(如 :採購單、稅別、付款條件、品名、數量、金額 等 )開立發票 /Invoice確認發票內容 , 並進行上傳 (UPLOAD)、送出 (SEND)、取消 (CANCEL)、刪除(DELETE)等作業 查詢發票付款日SEND + 寄送紙本才完成系統請款作業發票狀態 : 供應商處理中 發票狀態 : 群創處理中發票狀態 : 採購確認群創採購票友記確認發票 確認發票票友記檢核的發票 SEND 後直接到群創會計作業 寧波 RMB 發票非一次性請款 6.1.0 可請款清單- 6.1.0.2 非一次性 6.1.1 開立作業- 6.1.1.3 非一次性 6.1.2 IR Overview- 6.1.2.2 非一次性 6.3.2 AP Status操作說明* 資料範圍 : 2018/04/25採購排款完後的 PO* 資料範圍 : 2012/06/01以後操作說明 - 6.1.0.2 可請款清單點選直接進入可請款清單方式方式 一一 方式二方式二
