1、1浅谈如何做好新形势下办公室文书工作摘 要：文书工作是任何一个机关、企事业单位行政工作不可缺少的重要组成部分，是及时传达企业信息、处理问题传输信息的中枢、联系各个部门的纽带、辅助领导的参谋助手。在信息高速发展的今天，给文书工作也带来了一些挑战，现对如何做好文书工作进行研究探讨。本文结合自己文书实际具体工作，浅谈文书管理工作的看法。 关键词：文书工作新形势;重要性;挑战 一、新形势下文书工作的重要性 从文书工作在机关工作中所处的地位来看，它是机关中一项不可缺少的重要日常工作，对于推动机关工作，提高工作效率和质量具有重要作用。文书工作是通过一系列相互联系衔接的程序，完成拟制和处理文件的工作，是单位
2、领导和业务工作的助手，是联系工作的纽带;文书工作是档案工作的基础，文书质量对档案质量具有决定性作用;一个单位文书质量如何，不仅体现本单位的工作面貌，更直接关系到党和国家方针政策的贯彻执行，对于推动机关工作，提高工作效率具有重要作用。 二、新形势下文书工作带来新的挑战 随着社会的飞速发展，办公室的工作任务和特点也发生着很大的变化，机构改革、办公自动化的发展等多方面新的形势给文书工作带来的挑战。 当今的企业处于一个快速发展的社会环境中，原有的企业的垄断地2位正在削弱，这就使得公司不得不适时地调整经营的理念、方式以及管理体制，从而文书工作的范围也相应地变得更大;信息技术的发展给文书工作的环境带来了影
3、响。随着计算机技术、网络技术得到广泛的应用，现在很多企业都开始实行办公自动化，利用先进的技术来提高办公效率，这极大地改变了人们工作的方式、日益激烈的增加了文书工作的压力只有不断的进行转型、改制、创新，才能使处于服务性岗位的文书人员经受能力的考验，不断的发挥优势，不断创新，提高自身的能力与素质，从容得做好文书工作，更好地为企业服务，迎接新的挑战。 三、新形势下做好文书工作的具体措施 （一）增强责任意识，提高工作效率 当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日的重复着单调的程序时，就很容易在工作中出现失误，给单位造成不良影响，日常工作纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件接踵而来。这就要求我们在工作中
4、要有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到端正心态、忙而不乱，忙而有序，对工作中一点一滴都力求做得更好，结束后要及时回顾经验与总结教训，考虑有无疏漏之处，牢记自己的责任，保持清醒的头脑与良好的工作习惯。确保工作的正确高效。 （二）掌握文书工作的规律，提高文书工作的科学化 与其他工作一样，文书工作也有其自身的规律，我们要在实践中，善于总结与发现，掌握文书工作的规律，从而提高文书工作的科学化水平。 一是对日常性、程序性的工作进行归纳总结。在文书工作中，有很3多工作都是程序性的、经常发生的，比如说总结、报告的撰写，领导发言稿的撰写，文件的收发、传阅、整理等，它们都具有一定的规律可循。
5、文书人员在面对这类工作时，要提前做好准备，制定方案。比如说在写总结时，要把总结的大致思路、套路弄清楚，这样写起来就会得心应手、驾轻就熟。通过在工作中的不断实践与积累，将它们作为标准规定下来，形成程序性、规范性的材料，从而提高工作质量。 二是面对一些非程序性的工作，也要提前预测，做好准备工作。虽然这些工作是突发性的、偶然性的，但是也是可以借鉴的、预测的。这要求我们考虑事情要周全，把每一次的工作当作对自己的一次考验，善于总结、积累，再遇到此类问题时能够做好临危不乱、有条不紊。 （三）利用现代化的信息技术，提高文书工作的效率 计算机的广泛应用，使得大部分企业实现了“无纸化”办公，大大节省了办公的时间
6、，提高了工作效率。现如今的文书工作，不再需要像过去那样主要依靠笔和纸，使用计算机就可以轻松地进行文字的编辑、打印、传输、检索。作为文书工作人员来说，我们要善于利用信息技术，熟练掌握信息技术软件的使用，将它们熟练运用于自己的工作当中，学会利用信息技术将不同资源进行有效的整合，充分发挥文书工作的现代价值。 （四）加强一人多岗，提高文书人员的素质与能力 随着电网的高速发展，办公室承担的各项上传下达、内外协调工作任务也日益增加，提高文书书队伍的专业水平、业务水平，文书成长为本岗位的行家和办公室的多面手尤为重要，加强培训学习、办公室各个4岗位互助学习;努力提高自己的素质和能力，不断的学习、充实头脑、思想上与时俱进;有较高的道德修养，严谨精细、爱岗敬业、遵守纪律、严守秘密，为企业的发展出谋划策;为领导提供更有效的建议与参考，发挥积极作用、为企业的和谐发展多做个人应有的贡献。 参考文献： 1白宇红.浅谈新形势下文书管理的运用技能J.办公室业务2013，9. 2邢丽丽.浅论新形势下如何加强文书档案管理工作J.科技创业家 2011，7. 3李春蓉.办公室文书档案管理及常见问题J.城建档案 2014，8.
