1、12016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈 判 文 件项 目 编 号：DGCG15-131采 购 人：大连市财政局采购代理机构：大连理工招标代理有限公司日 期：二一五年十二月三十一日2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判文件 招标编号：DGCG15-131大连理工招标代理有限公司 22016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判邀采购公告2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判文件 招标编号：DGCG15-131大连理工招标代理有限公司 32016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判文件 招标编号：DGC
2、G15-131大连理工招标代理有限公司 4目 录第一部分：谈判须知 第二部分：项目说明与要求第三部分：谈判响应文件的格式及组成 第四部分：2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所协议书2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判文件 招标编号：DGCG15-131大连理工招标代理有限公司 5第一部分 谈判须知 前附表项号 项目名称 内容及要求1 项目名称 2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购2 资格要求必须满足下列条件1、具有合法经营资格，具备接待会议相应的设施设备和服务条件；2、具有独立承担民事责任的能力；3、本项目不接受供应商以联合体形式投标；4
3、、本次会议定点场所采购以四星级及以下饭店为主，五星级饭店能够接受本次政府采购价格要求，也可以参与投标；5、供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。3 报价货币 人民币4谈判保证金谈判保证金金额：3000 元人民币谈判保证金可采用支票、汇票、电汇、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的保函（谈判保证金保函格式见附件 2）任何形式之一种。 （注：有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理的详细流程请见大连市政府采购网通知公告窗口中关于开展政府采购信用担保工作的通知 。 ）谈判保证金递交时间及地点：开户名：大连理工招标代理有限公司，开户行：中国建设银行大连栾金支行，账号：212
4、01501910059000666。谈判响应文件递交截止时间前到账，若谈判响应文件递交截止时间前没有收到谈判保证金，则视为自动放弃此次投标资格。5谈判有效期谈判之日起 90 日历日6谈判文件费每份谈判文件费 200 元，售后不退。7 谈判响应 谈判响应文件正本 1 份，副本 2 份，电子文件 2 套，密封在一个2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判文件 招标编号：DGCG15-131大连理工招标代理有限公司 6项号 项目名称 内容及要求文件份数及要求封袋。供应商必须按谈判文件规定进行密封及标志，若未按规定进行密封及标志，采购人将不承担谈判响应文件投放错误或提前开封的责任。
5、电子文件要求：提供 2 套电子文件，电子文件的载体为光盘或 U 盘，包括：1、谈判响应文件：PDF 格式，需与纸质谈判响应文件内容一致。2、报价一览表 (excel 格式，) 1）会议定点酒店综合定额报价一览表2)会议室情况表3)客房报价表4)餐饮报价表5)大连市 2016-2017 年党政机关会议定点场所汇总表8谈判响应文件递交地点及时间收件人：大连理工招标代理有限公司 。谈判响应文件递交时间：2016 年 1 月 7 日 13 时 00 分-13 时 30 分谈判响应文件递交截止时间：2016 年 1 月 7 日 13 时 30 分谈判响应文件递交地点：大连市政府采购服务中心 5 楼第三受
6、理区 （地址：大连市甘井子区东北北路 101 号大连市公共行政服务中心五楼）。9不良行为处罚对于有违反协议有投诉记录的会议定点场所，经调查属实，第一次要求予以整改，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。10 结算要求供应商必须具备上网条件、结算时打印“电子结算单” ，供会议举办单位报销使用。会议费支付要采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判文件 招标编号：DGCG15-131大连理工招标代理有限公司 7谈判须知一、总则1、项目说明1.1 本次采购内容为 2016-2017 年大连市党
7、政机关会议定点场所补充采购。1.2 上述项目按照中华人民共和国政府采购法以及有关政府采购规定，现通过竞争性谈判来择优选定会议定点场所。2、会议类别三级会议类别情况简介会议类别简介 会期 参会人数上限综合定额费用上限一类会议指市党代会、市人民代表大会会议、市政治协商会议和市各民主党派、工商联、人民团体换届代表大会及劳动模范表彰大会。原则上不超过 5天会议参会人员、人数按照批准文件，根据会议性质和内容确定，工作人员数量控制在会议代表人数的 50%以内。600 元/人天二类会议指市委全委会、市人大常委会会议、市政府全体会议、市政协常委会议、市纪委全委会和市各民主党派、工商联全体会等会议，以及以市委、
8、市政府一般不超过 1 天除法定会议外，其他工作会议参会人数一般控制在 300 人以内，其中工作人员数量控制在参会人数的 10%以内。500 元/人天2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判文件 招标编号：DGCG15-131大连理工招标代理有限公司 8名义召开的全市性工作会议。三类会议行业性工作会议和专业会议。一般不超过 1 天一般控制在 150 人以内，工作人员数量控制在参会人数的 10%以内。450 元/人天3、会议要求3.1 一类会议，会议综合定额上限标准为：600 元/人天；二类会议，会议综合定额上限标准为：500 元/人天；三类会议，会议综合定额上限标准为：450
9、 元/人天。会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，会议费综合定额标准如下： 单位：元/人天会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 备注一类会议 400 120 80 600 含会议室租金二类会议 300 120 80 500 含会议室租金三类会议 250 120 80 450 含会议室租金会议费开支范围包括住宿费、伙食费、其他费用（会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等） 。大、中、小会议室的划分标准：大会议室 容纳人数350；中会议室 150容纳人数350；小会议室 50容纳人数150。3.2 会议定点场所应当具备承办三类会议及以上规模能力，具备大中小多种规格会议室类型，
10、并提供全部客房和会议室。定点饭店可以根据自身承办会议的能力，选择投标一类、二类和三类会议。其中承办一、二类会议的应具备 300 人以上规模的会议室和客房、就餐等接待能力；承办三类会议的应具备 150 人及以上的会2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判文件 招标编号：DGCG15-131大连理工招标代理有限公司 9议室和客房、就餐等接待能力；专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。3.3 设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准。3.4 会议定点场所要具备卫生、安全、消防、停车、网络服务等基本条件。3.5 成交供应商必须具备上网条件、结算时打印“电子结算单
11、” ，供会议举办单位报销使用。会议费支付要采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。4、定义4.1 供应商是响应招标并参加谈判竞争的企业法人或其它组织。4.2 采购人是依照中华人民共和国政府采购法规定提出招标项目并进行招标的法人或者其它组织，这里特指大连市财政局。4.3 采购代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织，这里特指大连理工招标代理有限公司。4.4 “会议定点场所”系指接待 2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所。5、供应商资格要求：5.1 具有合法经营资格，具备接待会议相应的设施设备和服务条件；5.2 具有独立承担民事责任的能力；5.3 本项
12、目不接受供应商以联合体形式投标；5.4 本次会议定点场所采购以四星级及以下饭店为主，五星级饭店能够接受本次政府采购价格要求，也可以参与投标；5.5 供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。6、投标费用投标费用系指供应商承担的所有与准备和递交谈判响应文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，采购人不负责该费用。招标代理服务费 3000 元，由成交供应商支付，成交供应商在领取成交通知书时交给采购代理机构。二、谈判文件7、谈判文件2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所补充采购谈判文件 招标编号：DGCG15-131大连理工招标代理有限公司 107.1 谈判文件中已阐明谈判响应文件
13、的编写、密封和递交，招标程序，评标原则、中标条件和协议书主要条款。谈判文件包括：第一部分 谈判须知第二部分 项目说明与要求第三部分 2016-2017 年大连市党政机关会议定点场所协议书第四部分 谈判响应文件格式7.2 供应商应审阅谈判文件中所有须知、格式、条款和规格，未按谈判文件要求提供全部资料或提交的谈判响应文件未对谈判文件做出实质性响应，那么供应商将承担其风险，有可能导致谈判响应文件被拒绝。7.3 谈判文件一经售出，一律不退，且仅作为本项目招标使用。8、谈判文件的澄清8.1 任何要求对谈判文件予以澄清的供应商，应以书面形式通知采购人，采购人对收到的澄清要求将以书面形式予以答复。9、谈判文
14、件的修改9.1 在谈判截止时间前，采购人可主动地或在答复供应商提出需澄清的问题时，对谈判文件进行修改，其内容与谈判文件具有同等效力。9.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商，对方应立即以传真的方式或专人领取并签字的形式确认已收到该修改。9.3 为使供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购人可根据相关的规定酌情推迟谈判截止时间。三、谈判响应文件的编写10、谈判响应文件的组成10.1 供应商编制的谈判响应文件必须包括以下内容：（1）投标函（2）报价一览表及报价明细表（3）法定代表人授权委托书（法定代表人参加本项目的投标时，无需填写法定代表人授权委托书，但须在谈判响应文件中附法定代表人的身份证复印件）
