1、1新形势下社会保险档案的管理工作研究摘要：随着社会的不断进步，加强新形势下的社会保险档案管理成为促进社保体系变革的关键步骤。社会保险档案是社保管理工作中最重要的一部分，它全面细致的记录了每一位投保人所享有的义务和应履行的职责，因此做好社会保险档案的管理工作已经成为有关部门的一项重要任务，本文从社会保险档案管理的现状出发，提出一些优化的管理办法。 关键词：新形势 社会保险档案 管理 在新形势下对社会保险档案的管理改革适应了多方面的共同需求，这一举措为社会保险改革提供了助力，也是社会保险业务本身发展的必然需求，同时在改革的过程中可以简化相关部门的办事流程，提高工作效率，优化工作质量。因此，研究新形
2、势下社会保险档案的管理工作这一课题是具有十分重要的现实意义的。 1、社会保险档案管理的现状 虽然在社会经济等各方面因素的推动下社会保险档案管理已经有了一定的进步，但在实际工作中仍然存在许多问题。 1.1 社会保障档案管理形式不一致 由于社会保险分设的保险类型比较多，涉及的形式也比较广泛，导致现行的社会保险档案管理系统分支众多，不同类型的保险档案分属于不同的部门管理，形成了管理极度不统一的局面。把一位投保人不同的2社保资料放在不同的部门进行管理这种工作方式是十分麻烦的，不仅会造成各部门之间信息沟通传递不及时，严重的情况下还会对投保人的个人利益造成损害；其次，没有一个统一的管理原则，在出现事故纠纷
3、时，很难找到对应的责任人，这对投保人和社保部门来说都是十分不利的。 1.2 社会保障档案没有统一的管理规范 由于社保档案管理在全国范围内并没有一个统一明确的管理规范，使得各地区部门的社保档案管理各行其道，管理的要求程度和水平参差不齐。对于需要保存的投保人材料和不需要的相关证明并没有一个明确的界限，这使得社保档案的管理工作效率十分低下，工作质量也一直无法提高。 1.3 社会保障档案管理手段滞后 在先进社保制度改革大幅度迈进的情景下，有些社保部门的管理手段依然处于滞后状态。尽管计算机系统已经大规模的应用到社保档案的管理工作中去，但仍存在利用率低甚至不用的情况，并不能发挥出它应有的作用。软件，硬件，
4、人员三者相互之间的轻重比例不配合导致社保档案的管理工作效率一直不能提上去，管理手段也迟迟处于滞后状态。 2、如何加强社会保险档案的管理工作 要想加强社保档案的管理工作，要从几个方面同时入手，在管理的手段规范，管理流程方法，管理内容上下功夫，多管齐下才能有效的加强社保的管理工作。 2.1 加强投保人的档案管理意识 要想实现对社保档案的高效有效管理，首先要做的是加强投保人的3档案管理意识，要让投保人充分意识到档案对于投保人本身，对于社保单位的重要性，基层工作人员要向投保人详细的解释每一份档案资料的用途，让投保人主动的配合社保人员的工作，提高档案补充的工作效率。在出现问题时，可以及时的进行核对，不至
5、于出现较大的工作漏洞。其次，还要抓好工作人员的职业技能培训工作，提升职业素养，使其明确档案管理的工作性质和意义，提升工作积极性。要抓好基础设施的建设工作，以高效，安全为基本原则，搞好基础社保档案管理工作。 2.2 建立完善的规章制度 要想搞好社保档案的管理工作，最重要的任务是建立一个统一明确的管理规范实体，以法律效力为依托，确保每位投保人档案的合法性合理性，省掉不必要的证明材料，只要求投保人提交必要关键的参保证明；规范工作流程，对相关办事人员的职业技能进行培训，力争高效无误；加强已提交档案的管理流程，对同一投保人的所有档案进行集中管理，避免档案丢失，篡改事件的发生，明确责任负责人，使每一位档案
6、都有人负责。 2.3 灵活使用计算机技术，使管理流程现代化 不可否认的是，计算机的相关技术在社保档案的管理中起到了十分重要的地位，它可以使管理工作的效率得到大幅度提高，差错率也大幅度减小。社保档案的管理需要投保人提供大量的证明材料，且相关部门要保存这些材料很长时间，若一味的利用纸质和人工，那材料的保存和查找都是大问题，但是若社保部门利用现代技术，将数据的保存智能化，不仅可以免去档案长时间的保存问题。更重要的是提高了档案的查找速4率，简化了工作流程，提高了工作质量。 2.4 加强社保档案管理人员职业培训 管理人员的职业素养是社保档案管理的第一步，对工作人员进行定期的培训有利于促进社保档案的管理工
7、作，培训内容主抓相关人员的职业素养提升，激发其工作积极性；其次，要培训工作人员的计算机使用技能，为档案的管理打下良好的基础。 3、总结 加强对社会保险档案的管理工作对社会保障制度的改革来说具有十分重要的意义，只有从社保档案的管理制度规范，管理流程，管理手段等方面同时着手，才能更好的实现社保档案的管理改革，相关部门要积极利用现代技术，抓好工作人员的职业技能，健全社保档案的管理体制，为社保制度的改革打下良好基础。 参考文献 1许红艳.浅析新形势下提高社会保险档案管理水平研究J.黑龙江史志，2013， （15）：101. 2乔君华.做好社会保险档案管理工作的对策J.黑龙江档案，2014， （4）：88. 3邢为民.新时期社保档案管理的思路和方法J.城市建设理论研究（电子版） ，2013， （13）.
