1、1现行医院档案管理存在的问题及对策摘 要：近些年来，随着国内医疗水平和科研水平的快速发展，医院累积了大量的病人病历。因而医院档案是医院潜在的知识信息宝库，然而目前医院档案管理中仍然存在很多潜在的问题亟待解决，提高管理人员素质和意识，完善档案管理相关制度等都能解决档案管理中存在的诸多问题，使得潜在的档案信息能更好的应用到医院科研中。 关键词：医院档案管理；问题；对策 前言：医院档案管理属于国家档案管理的范畴， 能够客观真实地记录着医院各项日常活动， 为医院实施各类科研活动打下基础， 另一方面，医院档案也能指导医疗卫生事业深化改革，于是，就医院自身的发展与建设而言，加强医院档案管理意义重大。 一、
2、现行医院档案管理存在的问题 1.档案管理体制不完善：因为我国的医疗事业起步较晚，发展过于迅速，所以这种模式在发展过程中就出现很多问题。比如，在医院的档案管理工作中，就因为档案管理方面体制发展不完善出现了很多问题。然而，目前为止，国内众多医院依旧没有制定规范的医院档案管理标准制度和方法，管理形式不统一，同时管理过程中，管理的职能不够明确，使得档案的管理工作起不到管理应有的效果。 2.档案管理未被重视：由于国内医疗事业起步晚，各医院的档案意识过于薄弱，造成档案利用率极低。主要呈现出档案管理意识不强， 2“重临床、轻档案” ， 未能充分意识到档案工作在医院管理和医疗改革过程中的重要性和必要性。导致档
3、案信息资源不能充分开发，利用率也因此很低。 3.档案管理人员专业素质有待提高：大部分档案管理工作人员没有专业的专业素质，档案管理人员是不能够很好管理医院与日俱增的档案资料，不能应对与日俱增的档案管理需要并缺乏创新管理的思维。 4.档案工作硬件及软件投入不足：有些医院因为医院的建设工程， 造成医疗用房严重缺乏。档案库房于是被占用， 不能进行正常的档案管理工作。随着机构进行网络化办公改革， 电子公文时代逐步到来， 很多医院已经实现了院内文件网络传输。然而，档案室却设备陈旧， 只有一小部分档案运用了现代网络技术管理， 大部分档案工作仍然采用手工收集检索， 信息量小，占用空间大，不利于档案资源的开发利
4、用工作。 5.档案管理无法与医疗业务相同步：随着医疗事业的不断发展，医院的档案管理工作也应该与快速发展的医疗事业相协调。然而，现实情况是各个医院在近期及远期的规划中，都只重视人员结构、技术水平、医疗设备、医院规模等方面的发展，但是均忽略了对档案的管理、档案设备投入等方面的考虑，有的甚至没有将其纳入到发展计划范围内，由此导致档案管理水平与医疗业务的发展不协调，无法充分发挥档案管理的职能。 二、提高医院档案管理工作的对策 1.建立完善医院档案管理制度：针对我国医院档案管理制度欠缺，规章制度不完善，管理人员缺少工作规范的现象， 我们要加强建立完善3医院档案管理制度的速度，加强医院档案管理工作的领导，
5、只有完善的医院档案管理制度，才能真正的保障档案管理工作健康有序的进行下去，将医院档案中信息资 源充分的利用到医院的发展中。巧妙的将网络信息技术与医院的档案管理进行结合在一定程度上极大地提高了医院在处理档案信息时的效率，节约了档案管理人员的工作时间，彻底改变了过去落后的传统档案信息提取方法。此外，要建立定期的考核制度，及时对档案管理工作人员进行监督和考察，使得档案管理人员提高工作效率，增强自身的责任心，对管理人员进行定期培训，不断提高其专业技术水平，确保档案管理的科学性与先进性。 2.医院领导人员的高度重视：医院领导人员作为医院的高层管理人员，具有很大的权利，同时也承担着很大的责任，对医院的各项
6、工作要重视、负责，在医院档案管理方面亦是如此，此外，医院档案管理汇聚了医院工作的所有关键信息，是医院进行考核的关键一句因此更加需要医院领导人员对其高度关注和重视，通过日常的与档案管理人员的接触以及到期的座谈会，对管理人员的工作内容有一个正确的认识，鼓励管理人员对于档案管理工作积极献策，调动工作人员积极性，从而提高决策的可行性与科学性，更好的为医院各项工作服务。 3.提高工作人员的素质：采取积极有效的措施来提高管理人员的素质，加强医院内部的素质教育宣传，让人们认识到素质的重要性，改变以往的仅凭职称进行人员考核与升迁的制度，全面综合考虑人员的素质，以人员素质高低为核心进行考核，通过定期的素质培训与
7、教育，提高人4员素质，并要求医院内部所有人员参与综合素质考察，将通过素质考察作为硬性要求，此外，在新管理人员的招聘过程中，注重人员素质。 4.加大现代化管理的投资：要实现医院档案管理工作的现代化，就离不开医院在这方面的大量投资，要建立网络管理体系就必须购买大量的计算机设备，之后聘请专业的技术人员对管理人员进行计算机技术的相关培训。方便人们对信息的检索，提高了工作效率的同时节约了大量的劳动力。 5.使档案管理与时俱进：我国目前的医疗水平发展迅速，以研发和引进许多的高科技医疗设备和医疗水平，使得医疗水平逐渐达到现代化。同样，医院里的档案管理也应当相应的引进高科技的设备来管理档案，使得管理档案管理工作可以越来越轻松也越来越高效率，这样管理档案的质量也就可以更高。 三、结语 随着信息时代的到来，人们对信息获取要求高效性，对档案的科学合理的管理才能保证医院对档案信息获取的方便，使档案信息真正应用到医院的发展上。面对着我国医院档案管理存在的问题，本研究提出建立完善医院档案管理制度，提高档案管理员的专业素质，提高对档案管理的重视度的解决措施，相信随着社会关注度的提高，档案管理会走上科学的发展之路。 参考文献： 1何丽丽，田园，朱荣.医院档案管理中存在的问题及对策J.承德医学院学报，2010，27（2） 52 袁晶.医院档案管理的现状与对策J.临床合理用药杂志.2011（30）.
