1、1合肥学院本科教学工作水平评估材料建设计划评估材料是学院长期办学历史、办学经验、办学特色的积淀和总结，也是评 估专家对学院形成理性认识的载体，而自评材料更是专家对学校“认识 ”的“第一印象”。为了高标准、高 质量完成学院评估材料工作，特制定计划如下：一、材料建设的主要内容根据学院现行评建组织机构的设置及评建目标任务的要求，评估材料主要按以下三个层级进行建设。1、一级材料。主要是指全院性的学院自评报告、院长自评报告、评建方案、 规划、 总结 、文件（ 资料）汇编、工作 简报、决定、通知、 报告、会议纪要、 统计报表等等，是评建工作的核心材料。学院评建办和材料专项工作组负责一级材料的统筹计划、归纳
2、汇总及审核报送工作，并协助有关专项工作组做好评建“展示性材料” 的组织与准备工作以及报送材料的质量检查与归纳综合工作；负责全院原始信息采集过程中的咨询与督导工作；材料专项工作组负责组织学院自评报告、 院长自评报告、 学院自评依据等材料的撰写工作。2、二级材料。主要是指各单位与本科教学评估有关的重要报告、措施、计划、总结、名册、一览表、统计表等，是 评建工作的支撑材料。专项工作组和相关职能部门负责向学院评建办公室提供分工项目支撑材料的目录索引；专项工作组负责督促建立专项建设中涉及的、各职能部门按职能工作特点的日常运行的原始材料档案；相关职能部门按照分工完成学院自评报告中专项建设部分的自评报告撰写
3、工作和相关的本科教学工作状态统计数据汇编。3、三级材料。主要是指与教学工作相关联的材料，如培养方案、执行计划、 专业建设规划、合作办学、教材、教学大纲、教案、教学日志、听课记录 、评教材料、教学 检查材料、试 卷、毕业论文（设计）、 课程设计、实习报告、 实验报告、学 术讲座材料、 调停课申请、教师业务档案等等（详见：合肥学院系级本科教学工作水平评估支撑材料目录2），是评建工作的背景材料。系部是教育部专家组考察评估的重要对象和学院本科评建工作的主体单位，系部评建工作组要有针对性采集与整理本单位既往与现时的相关原始信息资料，并完成本单位的系、部自评报告、 主任自评报告和系部相关的本科教学工作状态
4、统计数据汇编。同时，组织和督促本单位教师完成教师个人教学、科研基本材料的收集和整理。4、评估材料形成程序。每低一层级材料是高一层级材料的前提与基础，每高一层级材料，是低一层级材料的提炼与深化。形成学院评建材料的程序是自下而上，再自上而下，循环反复，逐步形成。二、材料建设阶段划分1、准备阶段时间：2007 年 1 月2007 年 3 月主要工作：（1）、制定院、系（部）和职能部门材料工作计划。（2）、建立完善各级材料工作组织机构和工作制度，分解任务指标，明确工作职责。（3）、制定下发相关观测点支撑材料的详细目录和职能部门、教学系部支撑材料参考表、 合肥学院本科教学评估材料建设指南等材料。（4）、
5、组织学习调研活动，完成对各级材料工作相关人员的业务培训。2、建设阶段时间：2007 年 4 月2007 年 10 月主要工作：（1）、各单位完成收集、梳理既往文档材料工作。对本单位近五年本科教学工作中形成的各种原始性文字、图片、影像等材料及其内容进行整理，完成本单位相关本科教学状态数据的统计。详细内容参见院评建办下发的支撑材料目录。（2）、组织本单位教师完成教师个人教学、科研基本材料的收集和整理。详细 内容见合肥学院本科教学水平评估教师个人材料参考目录。3（3）、讨论学院自评报告和院长自评报告的拟定思路和各自的编制重点，形成报告的提纲和基本框架，开展办学特色的研究、凝练和大讨论活动。（4）、各
6、专项工作组和相关职能部门提交专项建设自评报告( 含“支撑材料目录”)，完成与学院自评报告相关的各类材料建设项目及其相关状态数据的统计汇编。状态数据统计截止日期为 2008 年 7 月，因此各单位提供的状态数据必须作一些预测，并及时更新、修改和补充。（5）、各系（部）完成系、部自评报告和主任自评报告初稿。3、整改阶段时间：2007 年 11 月2008 年 2 月主要工作：（1）、核实校对各单位自评材料、自评报告提供的数据等资料的翔实性和可靠性。印制学院本科教学工作状态统计数据汇编，完成学院自评报告初稿。在此基础上完成院长自评报告初稿。（2）、召开不同层次、 级别的座谈会， 讨论两个报告，修订、
7、充实材料。（3）、向省教育厅、市政府等有关部门征求对两个报告的修改意见和建议。（4）、进一步修改、完善学院自评报告、 院长自评报告、等综合材料。（5）、检查各单位材料建设情况，提出整改意见，落实整改措施。进一步修改、完善各系（部）的系、部自评报告和主任自评报告。4、预评阶段时间：2008 年 2 月2008 年 7 月（1）、根据学院自评结果和整改阶段各部门的整改情况，对学院和各系（部）的自评报告进一步研究、讨论和修改。（2）、邀请院外相关领导、评估专家对学院材料工作进行检查指导，根据各位领导专家提出的意见和建议，进一步的完善学院的材料建设。（3）、在广泛征求各方意见的基础上，组织有关人员对两
8、个报告进4行审定修改。（4）、各种评估材料定稿。三、材料工作任务分解1、学习、研究、消化教育部关于 评估工作的有关文件及评估方案，掌握评估的精神和实质；全面理解自评工作报告和院长自评汇报两个重要材料在评估中的作用，提高对起草、拟定好两个报告重要性的认识。承办单位：院评建工作材料专项工作组。责任人：刘樟树。完成时限：2007 年 2 月。2、制定下发合肥学院本科教学评估材料工作计划和合肥学院本科教学评估材料建设指南。承办单位：院评建工作材料专项工作组。责任人：刘樟树。完成时限：2007 年 3 月。3、调整充实院评建工作材料专项工作组，完成材料组成员的培训，制定相关的工作制度。承办单位：院评建工
9、作材料专项工作组。责任人：邵一江。完成时限：2007 年 3 月。3、编制下发院职能部门、教学系部评估支撑材料目录和相关的参考表格。承办单位：院评建办公室。责任人：孙江陵。完成时限：2007 年 4月。4、完成收集、梳理既往文档材料工作。对本单位近五年本科教学工作中形成的各种原始性文字、图片、影像等材料及其内容进行整理。完成教师个人基本材料的收集和整理。承办单位：各系部、相关职能部门。完成时限：2007 年 10 月。5、完成系部自评报告、主任自评报告及其相关状态数据的统计等综合材料。承办单位：各系部。协办单位：相关职能部门。完成时限：2007 年10 月。6、合肥学院本科教学工作水平评估自评
10、报告中专项自评报告由相关职能部门承办，其它部门和相关系、部协助，各评建专项工作组5负责监督和指导。完成时限：2007 年 10 月。7、完成学院自评报告、 院长自评报告的撰写，形成两个报告的初稿。承办单位：院评建工作材料专项工作组。责任人：邵一江。完成时限：2007 年 12 月。四、学院自评报告的初步框架结构各系部提交自评材料、自评报告，机关职能部门根据学院评估任务分解提交分类资料、专项自评报告。在此基础上，形成学院自评报告、院长自 评报告初稿。第一部分 学校概况。包括历史沿革、办学规模、学科专业设置、师资队伍、科学研究、 办学条件等基本概况。第二部分 教学建设与改革。通 过对七个一级指标、
11、十九个二级指标和相对应的观测点的描述，全面系统的反映学院本科教学状况。第三部分 办学特色。第四部分 评建工作及其成效。包括评建机构、评建文件、评建过程、评建工作中的主要措施、评建效果。第五部分 教学工作存在的主要问题与对策。五、材料建设需要把握的几个原则1、“无材料就无工作”的原则。评建材料的积累与整理是“ 以评促建”工作的重要环节，是了解学校实际情况、找准差距、明确方向、规范管理、促进提高的重要手段，是展现我院本科教学工作历史与现状的重要途径，也是教育部专家组对学院进行评估的重要依据。各单位、各部门必须高度重视材料建设、积累与准备工作，做到“ 三有”：有领导牵头、有专 人负责、有计划措施。同
12、 时又要避免就材料抓材料倾向，要把材料工作建立在扎实的工作基础上。2真实性原则。 文字资料和基本数据是评估过程中的重要依据。评建材料的真实性既反映我校对评建工作的态度和重视程度，又体现着我院整体管理水平，必须实事求是，做到真实、准确、清晰。3评建结合原则。 在构建评建材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，特别要加强评建阶段的日常工作材料（特别是原始档案材料）建设，做到及时整理，及时提炼，及时归档。64质量第一原则。 评建材料质量主要体现在原始性、真实性和系统性，要完 备齐全， 查 找方便快捷。文字（如综述、评价等）材料撰写做到表述准确，内容求实，思路清晰， 结构合理，言简
13、意赅。5统一性原则。 材料体系要做到“四统一”：一是学院整体评建材料必须统一材料目录、统一格式；二是各部门、各系（部）评建材料要一致（特别是数据），避免材料、数据之间的矛盾与错位；三是各部门、各系（部）自身的材料，要自成系统，系统内各方面的材料要保持统一；四是各级材料要能充分反映学院的办学指导思想、办学定位和办学特色，能为学院的的自评报告形成有力的支撑。各单位、各部门应有专人统稿、把关，由主要 领导负责审核，以保 证 各类材料和数据的统一。材料建设是一项全局性的工作，原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由任务较多的单位整理汇总，其它相关单位必须密切配合。确定任务的原则是根据学院
14、评建办公室合肥学院教学工作水平评估任务分解表，由学院评建工作领导小组指定，并实行任务分工、责任到人制度。各单位、各部门要根据自己的职能特征、职责范 围和工作实际，充分发挥主动性、创造性。在学院统一下发的材料目录基础上，加强特色意识、质量意识，大力挖掘本部门、系（部）亮点，并在材料项目、内容及形式上进行创造性工作。附件一：合肥学院本科教学工作水平评估自评报告材料撰写任务分解附件二： 本科教学工作水平 评 估教 师 个人基本材料参考目 录附件三：教学系部教师个人业务档案参考目录合肥学院评建工作材料建设组二 00 七年七月十一日附件一：合肥学院本科教学工作水平评估自评报告材料撰写任务分解第一部分 学
15、院概况承办单位：院评建工作材料组。责任人：邵一江。第二部分 教学建设与改革7（1）、办学指导思想。承办单位：院办公室。 责任人：刘樟树。协办单位：教务处。（2）、师资队伍建设。承办单位：人事处。 责任人：姚吉祥。协办单位：教务处、相关系部。（3）、教学条件与利用。承办单位：后勤与资产管理处。责任人：何世昆。协办单 位：财务处、教务处、基建 办、图书馆、双实中心、基 础部。（4）、教学建设与改革。承办单位：教务处。 责任人：魏朱宝。协办单位：学生处、科研处、院团委、双 实中心、相关系部。（5）、教学管理。承办单位：教务处。 责任人：魏朱宝。协办单位：学生处、相关系部。（6）、学风。承办单位：学生
16、处。 责任人：崔国庆。协办单位：教务处、院工会、院团委、相关系部。（7）、教学效果基本理论与基本技能、毕业论文或毕业设计部分，承办单 位：教务处，责任人：魏朱宝；思想道德修养、就业部分，承办单位：学生处，责任人：崔国庆；体育部分，承办单位：基础部，责任人：许大庆；社会声誉部分，承办单位：宣传部，责任人：邵一江。第三部分 办学特色承办单位：外事处。责任人：陈景林。协办单位：院办公室、教务处。第四部分 评建工作及其成效承办单位：院评建办公室。责任人：孙江陵。第五部分 教学工作存在的主要问题与对策承办单位：教务处。责任人：魏朱宝。附件二：本科教学工作水平 评 估教 师 个人基本材料参考目 录（征求意
17、 见 稿）教师个人基本材料是由教师个人负责收集、整理或保管的提供评估专家查阅的备查材料，同时也是形成教师业务档案材料的重要依据。主要内容：81近三年所讲授课程（包括理论课和实验课）的纸质教案或讲稿（同一门课程讲授多次应体现教案的内容更新。教案或讲稿的内容与计划必须与专业教学目标、教学大纲、教材、教学参考书、授课计划、课程表等相一致，并能反映学科发展的前沿知识）。2近三年所授课程的教学日志、教学大纲、授课计划。3教师近三年上课情况统计。其中双语教学的要注明双语教材类型（原版教材、原版影印、自编讲义等）。4自行研制和购置的多媒体课件，包括目录名称、来源、简介等。5近三年承担班主任的工作记录和相关材
18、料。6所编写教材（讲义）的封面、版权页、目 录的复印件。72005 年 9 月以来主持的在研和已完成的各类教学研究类项目（省级教改示范专业、试点课程、国家精品课程、省级精品课程、省级及以上教学研究项目）全套材料及成果（项目）简介。只整理本人是第一负责人的材料；若第一完成人为校外人员，也应准备相应材料。8近三年来主持完成的各类院级教学研究项目有关材料。9发表或出版的教学研究论文、高等教育类专著、教材、讲义汇总。 （注：只填写第一作者 论文、 专著、教材、 讲义 ；若第一作者为校外人员，也应填写。本人位次填写：主编、副主 编 、第 X 位。 ）10近三年的教学研究论文、出版的高等教育类专著的封面、
19、版权页、目录 、论文的复印件。11各类奖励证书复印件。12近三年省级以上科研立项、鉴定的相关材料。13近三年发表或出版的科研论文、专著的封面、版权页、目录、论文的复印件。近三年来是指 2005 年 9 月至今；未注明时间的是指教师任教以来的成果或材料。9附件三：教学系部教师个人业务档案参考目录（征求意见稿）教师个人业务档案材料归纳为六大类，每类材料应建立材料目录和提供相关材料复印件，今后教师如有增加材料，则自行归类添加，并在目录上添加记录。具体分类如下： 一、个人基本信息表 二、资历证书复印件 1毕业证书（收集大专及以上各级学历证书） 102学位证书 3职称证书 4职称、职务资格证书、聘 书
20、5教师资格证书 6岗前培训有关证明材料 7访学、进修证书 8其他（继续教育证明材料等） 三、获奖证书复印件 1教学获奖证书 2科研获奖证书 3各种评奖、荣誉称号证书 四、科研材料 1论著（封面、序言、目 录复印件） 2科研论文（封面、目录、 论文复印件、三大检索工具收录、转载情况） 3科研课题及成果鉴定（科研项目合同书、结题材料、成果鉴定材料复印件） 4、参加各种学术会议、承担各种学术讲座、报告的相关材料五、教研材料 1教材 （封面、序言、目 录复印件） 2教研论文（封面、目录、 论文复印件） 3教研教改成果（项目合同书、结题材料、成果鉴定材料复印件）六、近三学年教学任务 1每学期任教课程登记表（学期、任教课程、学时、任教班级等） 2指导毕业论文（设计）一览表 3其他教学任务
