1、-_津科全息档案数字化加工解决方案天津津科软件开发有限公司2005 年 12 月-_目 录第一章 综述 .11.1 总论 .1第二章 数字化加工系统介绍 .32.1 数字化加工系统简介 .32.2 功能特点 .32.3 性能描述 .32.4 加工业务范围 .42.5 服务对象 .4第三章 全息档案数字化加工 .53.1 数字加工流程图 .53.2 数字加工工序 .53.3 数字加工部组织结构 .53.4 数字加工工艺流程 .73.5 工艺流程处理单 .83.6 工艺流程详解 .81、档案提取、归还 .82、档案批量整理 .93、批量扫描 .94、图像优化 .115、档案条目著录 .126、档案
2、装订 .14-_7、卷皮书写 .158、卷皮盖章 .159、整合数据（准光盘数据） .1610、成品光盘刻录 .1611、盘标打印 .1612、加工成品抽样检验 .16第四章 数字加工安全保密规定 .18第五章 数字加工人员工作守则 .19-_第一章 综述1.1 总论档案资料全息数字化信息是单位信息资源的数据中心和数据交换站，它是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，以高速宽带通信网络为技术设施，以网格技术为处理手段的超大规模、分布式数字信息系统，属于国家影像信息基础工程。为适应时代进步和技术发展的新形势，进一步完善提高档案（科、局、馆） 、
3、档案信息化建设，建立档案（科、局、馆）全息数字化档案综合应用平台，并以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为目标。我公司设计了本套全息档案数字化解决方案，此方案必将加快档案管理的信息化、现代化建设，必将全面提升各档案（科、局、馆）为单位和社会公众服务的水平和质量。 天津津科软件开发有限公司是一家在中国档案信息化领域耕耘多年专业公司。公司长期致力于数字化档案的研究与探索，为各级档案（科、局、馆）提供各类量身定制的档案数字化解决方案。公司拥有完备的自主开发的数字档案馆产品，包括办公自动化系统、综合档案业务管理系统、影像档案馆（室）管理系统、公文交换及收发文流转系统、全文检索管理系统、影像加工系统等。
4、此外，公司还凭借技术优势及对数字档案馆的长期实践，积极参与数字档案馆标准规范的制定工作。我公司具备规范的项目实施管理体系、严格的质量保证体系、售后服务体系，拥有丰富的项目实施经验。目前已成功实施了包括天津市高级人民法院数字档案馆系统、山东省济南市工商行政管理局数字档案馆系统、天津市武清区人民检察院数字档案馆系统、天津市出入境检验检疫局数字档案馆系统、天津市科技档案馆数字档案馆系统、南开大学档案馆数字档案馆系统、娃哈哈集团档案馆管理系统、烟台朝日啤酒公司档案管理系统、杭州电化集团数字档案管-_理系统工程、天津泰达股份有限公司档案馆系统等众多项目，并获得了一致认可。-_第二章 数字化加工系统介绍2
5、.1 数字化加工系统简介文章、图片、录音、录像等多种来源的信息将以便于计算机存取传输的形式获取。扫描、识别、压缩和转化等多种技术用于数字信息的创建。通过开放的内容创建应用程序接口(API)和其它厂商的相关技术产品，可以完成上述不同种类信息的影像及内容的提取。另外，用电子手段提高数字图像的质量，从内容创建到图像校正和图像转置、协调、编辑和色彩校正等特殊功能，最终形成图片格式电子文档 。基于大型数据库 SQL SERVER 或 ORACLE 开发的档案管理系统，能在百万条目下 3 秒内检索结果，能存储百万卷的原文，并能进行 WEB 上的检索。2.2 功能特点去黑边 页面纠正 内容纠编 页面自适应
6、去杂点 去装订孔 字底反色 去背景阴影 字符修复 线条增强 移除线条 去白页 灰度自适应 智能阀值 自动 OCR2.3 性能描述 基于 TWAIN 和 ISIS 高速接口的扫描模块，支持市面上所有主流扫描仪 支持 TIF、JPG、PDF、ipde 等压缩、非压缩格式 支持双面/单面扫描、删除页、删除整卷、缩略图、插扫、替换影像 支持文档批量扫描（条码技术） 支持黑白二值、灰度和彩色影像支持影像修改 支持影像打印 支持页次调整-_ 支持去白页 支持文档合并 支持多种文件模式 支持色彩自动切换2.4 加工业务范围对图书、文献、档案、科技资料、缩微胶片、彩色胶片等介质进行数字化加工； 对法律文书、文
7、件、病历、证券、票据等特殊介质进行加工处理； 对大型图片、工程图纸、报刊和古籍、善本、珍品特藏进行高清晰度扫描； 中外文 OCR 识别排版，各种数据库格式文件加工。2.5 服务对象报社、杂志社、档案馆、图书馆、出版社、银行、医院、国家机关、企事业单位、学术研究机构、电子商务网站、新闻资料网站和其它综合网站、其它需要大量数据录入的咨询公司、翻译公司、书店。-_第三章 全息档案数字化加工3.1 数字加工流程图3.2 数字加工工序(1) 档案整理：文件拆订/排序/修补(2) 档案扫描：快速批量扫描文件、纠偏、消蓝去污。(3) 档案建标：对应扫描文件影像建立相关档案案卷/卷内目录数据库(4) 数据校对
8、：核对扫描影像及相应的数据库记录，修正错误数据(5) 光盘刻录：将校对修改好的扫描及数据库信息刻录到 CD 光盘，并检测光盘读取性能(6) 档案装订：将校对好的原件档案按要求装订还原(7) 品质检查：抽查刻录好的光盘影像品质/数据库正确度 /装订品质（10%）不合格产品返工(8) 档案还卷：将处理完成的档案原件以及光盘送交用户单位验收(9) 全息档案挂接：利用条码和页次的关联关系，将相应的原件挂接到档案系统中(10) 授权查看：由档案管理员对已经审批通过的调卷请求进行授权处理，授权后可查看的案卷可以精确到每一页。3.3 数字加工部组织结构-_(1) 项目开始前，由商务经理详细了解客户的需求，提
9、交项目需求报告，在技术工程师的配合下，完成具体的项目说明书的制作；(2) 由商务经理和技术工程师相配合，向该项目指定的项目监理说明项目要求，并提交项目说明书；(3) 由项目监理向选定的加工组组长下发项目说明书并说明项目要求；(4) 由项目监理及选定的加工组组长在技术工程师的配合下，安排配置加工系统软硬件，领取加工耗材；(5) 由公司统一分配该项目的作业人员队伍；(6) 在商务经理、技术工程师及项目监理的配合下，由加工组组长将作业系统及耗材送达项目指定作业现场，并在现场安装调试加工系统；(7) 由商务经理在作业现场将该项目的项目监理、各加工组组长引见给相关项目用户；(8) 由各加工组组长在作业现
10、场带领作业人员执行加工服务作业任务；(9) 各加工组组长必须服从项目监理的作业安排；(10) 一般作业人员必须服从加工组组长的工作安排，并遵守公司的管理制度，严格按照岗位责任说明作业。技术工程师 商务经理项目监理各加工组组长拆卷工位 扫描工位 著录工位 装订工位-_3.4 数字加工工艺流程3.5 工艺流程处理单流程处理单的分类及使用范围如下说明：原始档案资料光盘刻录盘标打印光盘查验光盘统计数据整合准光盘数据核查/改错成品制作目录索引&打印1 校& 改错 &打印2 校&改错目录索引 OK批量扫描图像优化图像补扫图像索引图像 OK档案资料批量整理档案资料批量还原用户品检抽查档案资料处理图像处理 标引处理
