1、参加省直有关部门组团所需材料由主管部门提出出国（境）请示。主管部门指县、市、区委或政府及市属主管局。 （主送单位是市委外事工作领导小组或者市委或者市外办,均送市外办，进入审批程序）。所需附件：1、省直有关厅局级单位或部门组团出国 （境）通知;（可用复印件）2、 出国人员报名审批表；（具体份数按省直组团单位要求增加一份留市外办存档）3. 本单位财务意见或财政部门审核意见；4. 因公临时出国人员备案表;（盖党委或者党组公章,本单位无党委或者党组的盖上一级党委或者党组章，必须为原件）5. 出国（境）任务征求（审查）意见表。 （县级干部用征求意见表，科级及以下干部用审查意见表，厅级干部不填该表） 6、
2、因公临时出国任务和预算审批意见表（该表上半部分盖组织人事章，下半部分盖财务章）注意事项：以上附件除省直部门的通知可用复印件以外，其他附均要求用原件一份留存市外办。另除审批以外，办理备案的材料要求请咨询组织人事部门，出国（境）证件和签证（签注）的相应材料要求请咨询市外办国际交流服务中心，联系电话：6733275。请示模板（以县处级领导出访为例）（单位红头）文号20XXXX 号 签发人：XX*（签发人不能为团长本人）XXX（单位）关于 XX（部门）XXX（出访人员）随团赴 XX/XX 国家执行 XX 任务的请示*（应填写报批的全部国家，不能写欧洲或 XX 等国）市委外事工作领导小组（市委）/市外办
3、：（县级或县以上干部出国，主送单位写市委外事工作领导小组；赴港澳、主送单位写市委。科级或科级以下人员出国或者赴港澳，主送单位都写市外办。 ） （一句话说明出访主要任务与目的） ，根据省 XX 局 XX 文件，经研究，我单位拟派遣宜昌市 XX 单位 XX 职务 XX 同志于 XX 年 XX月 XX 日至 XX 年 XX 月日前往 XX 国执行 XX 任务，在外停留 XX天，所需费用从我单位 XX 年出国专项经费支付。在 X 国期间，XX 同志将（具体说明在每个出访国家的出访任务与目的） 。该同志此次随团出访事宜已按规定进行了公示，无异议。特此请示，请予审批联系人： 手机：单位（公章）年 月 日注意：请示和所有附件材料要突出实质性公务安排，不得出现“参观”和“考察”表述。
