1、第一包:京版图书。北京地区出版社当年出版的适合西安交通大学图书馆(一下简称图书馆)收藏的中文图书及授权出版的外文书(北京地区出版社出版的医学类图书除外) 。约 6 万册,供货期一年。第二包:地方版图书及京版医学类图书。非北京地区出版社当年出版的适合图书馆收藏的新书及授权出版的外文书、北京地区出版社出版的适合图书馆收藏的医学类新书及授权出版的外文书。约 3 万册,供货期一年。两包技术要求如下:1、提供书目 提供适合大学图书馆收藏的图书电子书目,要求提供出版两个月之内的新书书目。书目信息包括:ISBN、书名、作者及简介、出版社、内容提要、单价、出版年月、版次、文种、读者范围等,同时提供与书目对应的
2、 MARC 数据,MARC数据应与图书馆集成系统兼容; 每周发送书目数据(包括与 A 标段及 B 标段图书相对应的书目数据)分别不少于 1000 种,同时配当期书目数据说明,包括书目总量、各核心或主要出版社书目数据量、依照中图分类法划分的各类图书的书目数据量; 书目须覆盖但不限于北京地区 52 家核心出版社(见附件) , 核心出版社适藏书目覆盖率不低于 80%,其中高等教育出版社、科学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、人民邮电出版社、人民卫生出版社、经济科学出版社 10 家核心出版社适藏书目覆盖率不低于 90%; 沪版、非北京地区大学出版社
3、、地方科技出版社和学术出版社书目覆盖率不低于 80%(附地方版主要出版社名单) 。 提供的书目应剔除小开本、无书脊、袋装散页、高职高专、中小学教辅、青少年读物、成人教育及其他明显不符合大学图书馆入藏要求的图书,并剔除农业、海事、水利等不符合招标方学校学科需求的图书。 提供的书目包括京版核心出版社书目、京版非核心出版社书目、医学类书目、地方版主要出版社书目、地方版非主要出版社书目、采访数据量统计表。2、 配书及到货 根据图书馆发出的订单配书(包括图书馆自己收集书目制作的订单) ,同一种图书必须同批到馆,并放至同一包书中;如发现订单存在不符合图书馆需求的图书,或码洋超过 200 元的图书,须主动与
4、图书馆确认订购品种及册数; 从订单发出到送货到指定地点,在 30 日之内,到货率达到 85%以上,60 日之内,到货达到 90%以上,核心出版社到书率全年不低于 95%。到货图书应附配货清单,所配图书有质量问题及配错、多配、少配等问题,及时调换及补缺并承担由此产生的费用,差错率不超过 0.5。对每一批发出的订单,要求中标单位在订单发出 60 日做出反馈,未订到书目即时通知图书馆,以便图书馆及时补缺。图书馆每月检查一次到货率,若连续三个月月到货率达不到 85%,图书馆有权终止合同,由此给图书馆造成的损失,由中标方承担。月到货率以图书馆30 日内发订图书种数除同批订单到馆验收的图书种数(30 日到
5、货率即:2016年 1 月到货率=2016 年 1 月发出订单种数在 2016 年 1 月 1 日到 2016 年 2 月 28日已到馆验收种数/2016 年 1 月发出订单种数,以此类推;60 日到货率即:2016 年 1 月到货率=2016 年 1 月发出订单种数在 2016 年 1 月 1 日到 2016 年 3月 31 日已到馆验收种数/2016 年 1 月发出订单种数,以此类推) 。 配书送达至图书馆指定地点,保证每包图书包装整齐、结实。承担配书送达前所产生的一切费用,包括因运输造成的图书或随书光盘破损,应无条件及时调换及补缺。承担因供书周期过长而造成重复到馆的图书需要无条件退书产生
6、的费用; 送货时须随书提供同批次的图书总清单和分包清单。一式两份,书单相符,清单须注明馆名、批次号、ISBN、书名、种数、册数、每单合计种数及码洋数。总清单所在包须做明显记号。3、 提供编目数据对于图书馆订购的图书,能够免费提供符合 CALIS 要求的、规范的、高质量的详编 MARC 数据,并在图书到货之前及时发送给编目人员,要求所提供的数据与图书馆系统兼容,如出现不兼容的情况,必须在三天之内解决,必要时派人到馆解决。4、其它 中标单位主动通告图书馆全国有影响力的书市活动,每年分别组织参加全国书市及大学出版社书市一次; 中标单位在用户所在地提供图书(含赠书及其它零订图书等)加工工作,包括图书拆包、加贴条码、贴书标、加磁条以及加盖图书馆馆藏章等工作,加工人员接受图书馆的质量监督和考勤制度管理。如遇特殊情况,须临时增派人员到馆协助工作。 中标单位每季度为图书馆提供一份订购情况统计表,包括时间段,提供采访数据书目种数、图书馆选订种数、册数、实际发货种数、册数、总码洋数、总实洋数。 对于图书馆需要补充订购的国内出版社出版的图书,中标单位应按照本标段的折扣满足图书馆的需求。