1、学位论文排版规范 与论文提交制作介绍,广州中医药大学图书馆,学位论文电子文档格式要求WORD转换PDF操作学位论文网络提交方法,主要内容,学位论文电子文档格式要求,1、总体要求 2、标题设置3、页码和页眉设置4、目录设置,学位论文电子文档格式要求,一篇论文存档为一个文件。以“我校的学校代码+你的姓名+学号”命名你的论文。如：“10572姓名0711000*” 在线提交要求为PDF格式，图书馆网站会提供word转换PDF工具下载。论文的格式符合通行规范，修改细则。,1、总体要求,2、标题设置,各级标题总体格式要求（字体、字号等） 用样式设置标题（必须）,学位论文电子文档格式要求,第1章文献研究
2、1.1 1.1.1 一、 1.2,第2章实验研究 2.1 2.1.1 一、 2.2,一级标题：黑体，小三，居中，标题序号与标题文字之间空两格,二级标题：黑体，小四，左对齐，标题序号与标题文字之间空一格，不加标点符号,格式一（要求如下）,三级标题：宋体，小四，左对齐，标题序号与标题文字之间空一格，不加标点符号,学位论文电子文档格式要求之标题设置,论文的各级标题格式要求,第一章文献研究 第一节一、 （一） 1 二、,第二章实验研究 第一节一、 （一） 二、,OR,格式二（要求如下）,一级标题：黑体，小三，居中，标题序号与标题文字之间空两格,二级标题：黑体，小四，居中，标题序号与标题文字之间空两格,
3、三级标题：宋体，小四，左对齐，标题序号与标题文字之间用顿号,学位论文电子文档格式要求之标题设置,论文的各级标题格式要求,注意：选择一种格式使用，切勿格式一、格式二混用,打开文档结构图查看文章大纲,因没有设置正确的标题样式，大纲显示错误的正文标题,因没有设置标题样式，大纲没有显示正文标题,如何用样式设置标题？,学位论文电子文档格式要求之标题设置,用样式设置标题,一级标题设为样式中的标题1二级标题设为样式中的标题2三级标题设为样式中的标题3WORD内置的标题格式如不符要求，需自行修改设为样式的标题会显示在文档结构图中,学位论文电子文档格式要求之标题设置,一级标题的设置,一级标题包括：原创性声明 中
4、英文摘要 目录 前言 正文的第一级标题 参考文献 附录 致谢研究生处要求，一级标题为小三号字体 黑体 居中排列 注意：黑体加粗一级标题的序号和标题文字之间不能出现标点符号， 如：第一章 ：文献综述二字标题每字之间空四格，三字标题每字之间空一格，四字以上标题不空格，以使标题排列整齐如：目录 附录四每个一级标题要另起一页,Wrong,学位论文电子文档格式要求之标题设置,用样式设置标题,打开样式与格式窗口,学位论文电子文档格式要求之标题设置,选中标题文字,点击所需样式,用样式设置标题,学位论文电子文档格式要求之标题设置,设好标题会显示在文档结构图中,已设为标题1，但标题格式不符合要求,学位论文电子文
5、档格式要求之标题设置,用样式设置标题,更改样式的格式,鼠标放在所选样式上，会出现向下箭头，点击出现下拉列表，选择修改点击,设为自己想要的格式,选中后，点确定,学位论文电子文档格式要求之标题设置,继续设置其他一级标题的样式,将光标放置要设置的标题位置,点击之前修后好格式后的标题1样式,一级标题包括：原创性声明，中英文摘要，目录，前言，正文的第一级标题，参考文献，附录，致谢,学位论文电子文档格式要求之标题设置,设置好一个标题之后文档结构图会同步更新,设置后可从文档结构图看到,设置好所有一级标题之后,学位论文电子文档格式要求之标题设置,每个一级标题要另起一页,方法一：光标放置要插入的位置点【插入】-
6、【分隔符】-分页符方法二：光标放置要插入的位置点Ctrl+Enter（按住Ctrl点Enter）,按下此按钮，可以看到插入的分隔符,已插入分页符,学位论文电子文档格式要求之标题设置,二级标题的设置,二级标题包括两种格式：第一种：1.1 标题内容 该种格式要求：小四号 黑体 左对齐 注意：标题编号与标题内容之间一个空格，不能出现标点符号。第二种：第一节 标题内容 该种格式要求：小四号 黑体 居中 注意：标题编号与标题内容之间两个空格，不能出现标点符号。,学位论文电子文档格式要求之标题设置,光标放置在需设置的标题处,点击“标题2”,用样式设置标题二,文档结构图中同步更新,设置为二级标题，但格式与要
7、求不符，,学位论文电子文档格式要求之标题设置,设置标题二样式格式（方法同标题一）,点击“修改”,若为第二种格式“第二节 标题”则选择居中,选中点击“确定”即可,学位论文电子文档格式要求之标题设置,依此设置其余二级标题,光标放置在需设置的标题处,点击“标题2”,文档结构图中同步更新,学位论文电子文档格式要求之标题设置,设置标题二样式格式（方法同标题一）,设置好所有二级标题之后,学位论文电子文档格式要求之标题设置,三级标题的设置,三级标题包括两种格式：（与二级对应）第一种：1.1.1 标题内容 该种格式要求：小四号 宋体 左对齐 注意：标题编号与标题内容之间一个空格，不能出现标点符号。第二种：一、
8、标题内容 该种格式要求：小四号 宋体 左对齐 注意：标题编号与标题内容之间用顿号。,学位论文电子文档格式要求之标题设置,设置标题三样式（方法同标题一、二）,设置好所有标题之后的文档结构图,点击标题即可跳至相应页面,正确显示各级标题,学位论文电子文档格式要求之标题设置,！提醒：如果有不需要的内容在文档结构图出现，选取该内容，选中内容点击样式窗中的清除格式命令。,学位论文电子文档格式要求之标题设置,3、页码和页眉设置,学位论文页码设置的要求,要求三套页码体系封面和原创性声明页不显示页码摘要至目录部分使用罗马数字的页码正文部分使用阿拉伯数字的页码要正确设置页码，需在适当位置插入分节符在原创性声明后插
9、入分节符在正文前插入分节符由此将全文分为三节，每节使用不同页码体系,学位论文电子文档格式要求之页码设置,设置页码插入分节符,选择插入分隔符,学位论文电子文档格式要求之页码设置,设置页码插入分节符,选择下一页，点击确定,选中可看到插入后的分节符,已插入分节符,学位论文电子文档格式要求之页码设置,选择要插入页码的页面，点击插入页码,设置页码插入页码,点击格式，设置页码格式,学位论文电子文档格式要求之页码设置,设置页码插入页码,选择罗马数字,选中起始页码,学位论文电子文档格式要求之页码设置,设置页码插入页码,摘要与目录部分已插入罗马数字页码,学位论文电子文档格式要求之页码设置,设置页码插入分节符,同
10、样方法在正文前（即目录之后）插入分节符,学位论文电子文档格式要求之页码设置,设置页码插入页码,在正文中插入阿拉伯数字的页码,学位论文电子文档格式要求之页码设置,已插入阿拉伯数字页码,设置页码插入页码,学位论文电子文档格式要求之页码设置,在插好分隔符设置不同的页码格式时，时常会出现首页也显示页码的情况，如果直接删除会导致后面插好的页码也被删除 解决方法：,页码设置小技巧,页码设置小技巧,设置好之后再去删除分隔符前一节的页码，比如封面和原创性声明页页码,页码设置小技巧,直接删除键删除即可,页眉：奇数页：论文题目 偶数页：广州中医药大学2014届硕士（博士）学位论文页眉一般从正文部分开始设置,页 眉
11、 设 置,页 眉 设 置,注意：选中奇偶页不同，可能导致页码只显示偶数页或者只显示奇数页，这时，只需要在不显示的页面重新插入页码即可,页 眉 设 置,双击页眉页脚区域,不会影响页码顺序,如果是office2003以上版本，页眉页脚设置会直接显示在上方工具栏，同样会有“与上一节相同”，“奇偶页不同”等复选框可供操作，此处不想再详细介绍。,4、目 录 设 置,自动生成目录,光标放在要插入目录的位置,学位论文电子文档格式要求之目录设置,自动生成目录,点击确定,显示三级标题,学位论文电子文档格式要求之目录设置,自动生成目录,可由目录链接到正文,如果目录需要改动，在目录上点右键出现菜单,点击更新域可更新
12、目录,学位论文电子文档格式要求之目录设置,Word转换PDF操作,Word转换PDF操作,Word转换PDF操作,Word转换PDF操作,点击此处下载,将论文转换为PDF格式,安装Acrobat 9.0后，工具栏上出现三个图标,点击最左边的图标,转换为同名的PDF文件,转换好的PDF文件,书签可链接到正文，提供了阅读导航的作用,学位论文网络提交方法,登 陆,若提示若提示没有您的信息，请电话36585807,告知我们你的学号、姓名等信息。,登录前请先准备好要提交的格式正确的电子版论文,带*号的为必填/选项,注意阅读后面的填写说明,带*号的为必填/选项,姓名拼音的输入格式：姓氏首字母大写，其余小写
13、，每个字之间空格。如：“Li san”或“Li san san”,带*号的为必填/选项,文摘的输入，点击“配置全文”,直接将文摘内容粘贴至此输入框，点击保存即可注意：不要有“中文摘要”或“Abstract”字样,密级默认“公开”，若为涉密论文，则选择相应选项。各选项保密年限不同，分别为：内部=1年，秘密=2年，机密=3年，绝密=5年。涉密论文，请在提交纸质论文的同时提交已签名盖章的保密协议。,PS：博士学位论文需同时在提交系统中上传详细摘要文档，命名方式为“10572姓名学号详细中文摘要”，如“10572李三1100000详细中文摘要”。,博士的详细摘要文档由封面和详细摘要两部分内容组成，博士的详细摘要文档不需要目录和书签，只需文件内容中的文字可实现选择、复制功能即可。,相关信息填写完成后，点击“保存”即可。,论文提交完成,查看提交结果,一般会在两个工作日之内完成审核,输入姓名、学号和密码，点击“论文查询登陆”可查看论文处理情况,论文未通过，可根据描述的原因，点击“修改”按钮，进行修改。,论文已通过，可到图书馆提交纸质论文或索取回执。,温馨提醒,1、注意提交电子版论文的格式（PDF）和命名方式2、正确设置各级标题和目录，确保转换后的PDF文档，有正确的书签，并且书签和目录能够准确对接到文中相应位置3、向图书馆提交纸质版时，原创性声明处要有论文作者和导师的签名,谢谢！,
