1、数学与统计学院资料室管理制度根据校图书馆对资料室的工作要求精神，为了做到图书资料的资源共知共享，为了进一步加强图书资料的管理，加快图书资料的流通，提高图书资料的利用率，高效地利用图书为教学和科研服务,现结合资料室的实际情况,特定以下管理制度：一、数学与统计学院资员工作职责（一） 、图书资料收集整理工作1、 做好各种图书资料的订阅、登记工作2、 按图书馆规定对所有图书进行四级排架工作3、 按类统计所有图书室资料4、 清理所有借阅图书资料卡片5、 按时收集过刊、杂志并及时装订做好书标6、 将过去没有装订和没做的书标做好（二） 、做好借阅、阅览服务1、积极向老师和学生推荐新书目、做好图书料咨询服务统
2、计工作.2、做好每位读者借阅、阅览登记工作3、定期回收外借图书资料（三） 、积极配合图书馆各项工作1、统计上报图书馆要求上报的各种数据，做到每年统计,准确无误2、做好图书评估资料,每年各种档案及时、完备、准确3、积极开展读者调查活动,并做好调查记录（四） 、做好复印机的管理工作.1、对复印机做好维护和管理2、对老师、学生、外单位复印进行登记和统计工作3、严格加强复印机的管理工作二 资料室借阅制度1开放时间：周 1 至周 5 上午 8：00-11:00,下午 2：00-5:00。2.读者须凭本人证件进入资料室3.资料室对全体老师、研究生、部分考研学生、开展建模实验学生、做毕业论文学生（学生借书必
3、须由指导老师介绍或担保）开放。4读者凭本人证件进入资料室，不得携带书包及个入书刊入内。5 工具书（字典、词典、年鉴、大百科全书、黄皮书等）和只有一本的重要图书资料一律不外借，只限在阅览室查阅使用。原已借的工具书请借阅者归还资料室。6.工具书及期刊阅览后,请放回原处7 期刊杂志（一年以内）原则上不外借，确因教学科研工作需要，借期为一周。8 凡需再新借图书杂志的教工，要查看已借阅本数，超过十本暂停借阅，待还书后再借。9 对校内其他院系教工和学生暂不外借，限在资料室内阅读或复印。三、资料室外借及赔偿规定1.借阅者要爱护所借书刊资料，不得出现涂写、划线、折角、撕页等情况，否则，视情节轻重，按书刊价的
4、10%50% 给予罚款处理2 本院教职工凭工作证或借书证每人限借图书杂志十本，借期半年。可续借一次，过期不还者按一本每天罚款 0.10 元计算，超期10 天以上罚款按 1.00 元天/计算。3.院内学生确需必要借有关图书,先由指导老师介绍并办理相关手续,如有丢失由老师追回或赔偿。4.对已经遗失的图书杂志按照学校规定，按原书价的五倍赔偿。5 退休出国或离开本院的教工，应在办理退休手续之前把图书杂志归还资料室。退休教工一般不再借用图书室图书，但因教学科研工作需要，要经院领导批准方可借阅。6 如发现有偷书刊者，按书刊价的多倍罚款。四.图书管采购及管理制度1. 图书管理员应根据数学与统计学院教学科研需
5、要协同院长与相关教师协商,拟订图书申报采购目录单,报学院图书馆审定方可购买.2.如果由学院采购图书资料室及负责有关人员共同办理,必须坚持质优价低的原则3 ,专业类书籍经图书馆同意由管理人员和专业老师共同购买.少量图书经院负责人批准后,可委托有关老师购买.4 ,新书购入后必须及时验收,登记可入库,新书应及时上架出借.并办理相关财务报销五、安全卫生管理制度1严禁在资料室内吸烟、吃零食、吐痰、乱扔废弃物5.读者进入资料室应保持安静严禁大声喧哗,高声交谈讨论2管理人员在下班之前要检查水电是否安全。3为了防火，防盗，院里须装有灭火器，防盗门，防盗网。4.为了保持资料室内干净，整齐，每周整理和打扫卫生 12 次。七.剔旧制度过难关每五年由教学科研人员检查一次资料室书刊，资料的使用价值，对过期又无使用价值的书刊，资料进行剔除处理。数学与统计学院
