1、机电工程系学生工作经费管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强对系学生工作经费的管理，规范学生工作经费的开支行为，提高资金使用效益，根据学院财务管理相关规定，制定本办法。第二条 本办法所指的系学生工作经费包括学院每年划拨到我系的学生工作经费和企业赞助经费等。第二章 经费使用范围与比例第三条 系学生工作经费主要用于开展校园文化建设、学风建设及学生学术竞赛、学生思想政治教育与学生党建、学生事务管理、班级建设及其他必需的经费。1、校园文化活动（包括文体活动、公寓文化建设、志愿服务、社会实践等）原则上不超过总经费的 30%；2、学风建设及学生学术竞赛原则上不少于总经费的 40%；3、学生思想政治教育与
2、学生党建原则上不少于总经费的 10%；4、学生事务管理原则上不少于总经费的 10%；5、班级建设原则上不少于总经费的 5%；6、其他方面的使用控制在 5%左右。第三章 预决算管理第四条 每年初系学生工作办公室需做好当年经费使用预算报告，报系党总支备案。第五条 活动开展前，活动负责人在活动计划中做好活动经费预算，填写经费使用审批表，交由系学生工作办公室主任、系党总支书记、系主任审核批准后，方能支出经费。第六条 活动结束后，活动负责人填写支出证明单 ，凭经费使用审批表和原始票据经系党总支书记、系主任签字后办理报销手续。第七条 活动实施过程中，若发现经费有超支倾向，活动负责人必须提出补充经费说明，获批准后方可支出经费。第八条 活动有赞助经费的，办理报销手续时需向相关签字人书面说明，赞助经费不得私自截留。第四章 附则第九条 本办法若与学校财务管理制度相违背，以财务处财务管理制度为准。第十条 本办法自公布之日起执行，由机电工程系负责解释。机电工程系2012 年 6 月 22 日
