1、山东省续修新方志工作纲要（省地方史志编纂委员会 2001 年 6 月）我省第一届社会主义新方志编纂任务已基本完成。新方志的出版发行，对积累保存地方文献，全面反映我省地情、省情，促进两个文明建设，发挥了重要作用。编纂地方志是一项长期的具有连续性的社会主义文化建设事业。根据中国地方志指导小组关于地方志编纂工作的规定，为做好我省续修新方志工作，特制订以下工作纲要。一、指导思想续修新方志必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持实事求是的思想路线，运用现代科学理论和方法，全面真实地反映当地自然和社会的历史与现状，为改革开放和社会主义现代化建设服务。（一）续修新方志必须遵循
2、党和国家的有关方针、政策和法律、法规，坚持建设有中国特色的社会主义理论，坚持党的基本路线，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的基本原理，做到思想性、科学性和资料性的统一。（二）续修新方志应贯彻存真求实的方针，突出改革开放的时代特点和地方特色，全面真实地记载我省改革开放、经济建设和社会发展的成就和经验，以史为鉴，资政育人。篇目的设置，应合乎科学分类和社会分工的实际，坚持在继承的基础上创新。各地可根据实际，采用符合本地修志情况的编纂体例。（三）续修新方志要适应时代的需要，积极运用现代科学理论和高新技术成果，提高修志工作效率和志书质量。续志工作要与建设地方文献中心、地情资料中心、区域研究及课题咨询中心的
3、史志事业发展目标相结合，发挥方志资源的多功能作用，不断开拓地方志工作新的服务领域。（四）坚持质量第一，树立精品意识，努力编纂出版名志佳作，做到可信、可用、可读、可看。二、任务与要求（一）本届续修三级新方志共编纂 157 部，计 1 部省志（多卷本）；17 部市志；139 部县（市、区）志。有条件的单位可在市、县（市、区）史志机构的指导下，续修（编修）乡镇志、村志、部门志、企业志及其他类志书。（二）续修志书的上限，一般应接前志的下限，必要时可适当上溯；下限根据每 20 年左右续修一次的要求确定，特殊情况，可斟酌处理。由于区划变动等原因，未列入省首届修志规划的市、县编修新方志，志书的上限起自本级行
4、政区划建置之始（必要时可适当上溯），下限参照全省续志下限酌定。由于各地首届修志情况不同，有的地方可采取编纂简志与续修新志相结合的办法，对已出版的首届新方志进行精简、修正、补充，并将下限延伸，增加新的内容，完成续志任务。各地可根据总的要求，结合本地修志的实际，制定本级续修（编修）方案，报上一级史志编委会批准后，由同级政府部署实施。山东省志续修的有关规范性业务文件由省史志编委会下达。（三）续修志书的内容大致由 5 个部分组成：（1）承前简述。对上届志书的有关问题作简要概述，以便互相衔接。（2）续修正文。即志书编纂的主体。（3）专题记述。对正文未能充分记述的一些重要问题所作的专项调查和专题报告。（4
5、）补遗和考订。对上届志书的补充和改正。（5）附录和索引。志书篇幅不宜过大，县级志书为单卷本，一般 80 万字左右；市级志书为单卷本或两卷本，一般 120 万字左右。（四）各级地方志名，均应冠以现行的行政区划名称，为了与首届志书相区别并和下届志书相贯通，续修新志书应在志书名称的下边加括号写出上下限的起迄年代。续修志书为 16 开本。有条件的地方可同时出版电子版志书。（五）加强志书质量管理。各级史志办公室都要建立内部质量控制体系及志书质量负责制。志书初稿形成后，应召开有关领导、专家、史志工作者参加的评审会，并根据评审意见对志稿作进一步深加工、精加工。要认真执行审查验收制度。省志由省史志编委会组织专
6、家审查验收，报省政府批准出版；市志报省史志编委会审查验收，由市政府批准出版；县（市、区）志报市史志编委会审查验收，经省史志编委会审核后，由县（市、区）政府批准出版。志稿审读要把好政治关、保密关和重大史实关，不合格的志稿应驳回重修。（六）三级志书的出版工作。续修山东省志统一由省地方史志办公室组织出版，市、县（市、区）及其他志书由省地方史志办公室协调安排。志书出版后，按规定向上级史志部门报送样书和磁盘，验收合格后，由省史志编委会颁发续修（编修）新方志证书。省地方史志办公室统一制作全省续志光盘。（七）加强修志档案管理。修志资料（包括文字、图表、声像、实物等）应及时立卷归档，定期向本单位档案机构或档案
7、管理人员移交，集中管理。志书出版后交由同级史志部门集中保管，任何人不得据为己有。三、主要措施（一）坚持“党委领导、政府主持”的修志体制。各级地方史志办公室在党委、政府的领导下，负责实施本地区的修志工作。（二）各级政府要加强对地方志工作的领导。建立各级史志编纂委员会，续志工作列入政府的议事日程，明确一位领导同志负责，及时协调和解决工作中出现的问题。修志工作纳入各地经济社会发展计划和各级政府的工作任务，做到领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位。（三）建立稳定、精干、高效的修志机构。要充分考虑修志工作长期性、连续性、日常性的特点，健全稳定各级史志机构，并赋予应有的行政职能，以组织管理本地
8、区的续志工作，保证修志工作连续正常运转。按照德才兼备的原则，配备好各级史志办公室的领导和志书主编（志书主编一般应由史志办主任兼任）。志书编纂实行主编负责制和编辑人员岗位聘任制。（四）山东省志各分志承编单位要成立分志编委会和专门班子，选调人员，任命主编，制订编写规划和方案，落实任务，认真解决修志工作的经费保障等问题，保证按时完成续修任务。（五）山东省志牵头单位必须认真组织方案的实施，做好统筹协调工作；参编单位要从大局出发，服从统一调度，协商解决问题，共同完成承编任务。（六）加强修志队伍建设。认真总结第一届修志的经验教训，加强对在职专业修志人员的培训，不断提高其政治素质和业务水平，补充有志于修志事业的新生力量，改善史志工作队伍的年龄结构、知识结构、专业结构，以适应新时期修志工作的需要。保持编纂业务骨干的相对稳定。吸收各行各业有造诣的专家、学者参加修志，充分发挥熟悉情况、精通业务、热心史志事业的老同志的作用，共同搞好修志工作。（七）加强办公自动化建设，缩短出版周期，提高志书质量。逐步实现修志工作的微机化、网络化、无纸化操作。（八）各级要保证必要的志书编纂和出版经费，做到及时、足额到位，为续志工作顺利开展提供保障。
