1、硕士研究生学位审批表及相关材料注意事项一、需交材料全日制硕士：硕士学位审批表、六级成绩单复印件（如六级未通过，成绩单上需有英语学位考合格成绩） 、小论文复印件（封面、目录、正文、封底，如暂未发表需交录用通知） 、评阅意见表、表决票、人事简表、学位论文 2 份（一份装订、一份不装订） 。非全日制工程硕士：硕士学位审批表、小论文复印件或项目证明（封面、目录、正文、封底，如暂未发表需交录用通知；项目证明需注明学生作为项目负责人） 、评阅意见表、表决票、人事简表、学位论文 2 份（一份装订、一份不装订） 、副导师登记表。所有材料需要按顺序装进档案袋内，学生需要在档案袋上写清学生姓名、学号、专业、联系电
2、话。二、材料放置顺序：人事简表（审批表最后一页） ；评阅意见及表决票（第 9 页） ；小论文复印件（第 5页） ；六级成绩单（第 2 页） 。三、人事简表注意事项：人事简表为学生人事档案内重要材料，以下栏目中个人信息应准确无误。1. 学号、姓名、入学年月是否正确2. 导师姓名应与系统中导师一致，勿漏写导师职称3. 人事简表中的论文题目及答辩日期应与学位审批表第 10 页一致四、学位审批表内注意事项：1不能有涂改！2检查导师姓名是否有误，填写的导师姓名应与系统中导师一致3学位审批表第 11 页“表决结果”：参加表决人数应与表决票份数一致，表决情况应与表决票一致4学位审批表第 9 页：评阅人及答辩
3、委员会成员组成应严格按照上海理工大学硕士、博士学位授予工作细则第十九条、第二十二条的要求进行核查。评阅人人数应与评阅意见份数一致，答辩委员会成员应与表决票份数一致。常见问题：评阅人中缺校外专家；答辩委员会委员中导师参加但人数不足 5 人；工程硕士答辩委员会成员中缺企业专家；答辩委员会委员中有非高级职称人员；答辩秘书职称由助教甚至无职称人员担任5学位审批表第 5 页“在读期间发表论文”：论文级别应达到学位申请要求，核查小论文第一单位是否为上海理工大学，本人或导师是否为第一作者6学位审批表第 3 页“研究生课程成绩单”：请核查成绩单是否为学位申请用（成绩单左下角不应出现“非学位申请用”字样）7学位审批表第 2 页“掌握何种外国语”：请核查六级成绩单成绩是否通过，如所填为学位考，第 3 页成绩单中应有学位考成绩且合格五、递交的学位论文：1一份装订、一份不装订，不装订的论文需要用燕尾夹或者其他文件夹固定2均需导师、学生签名，并填写日期3是否保密须打勾，如需保密，则要办理保密申请手续（到达保密年限的论文解密后必参加盲审）
