1、电子科技大学研究生在读期间离校管理规定第一章 总 则第一条 为加强我校学历教育研究生的管理工作，维护正常的教育教学秩序，根据电子科技大学学生管理规定的精神，制定研究生在读期间离校管理规定。第二条 本办法所称研究生是指我校学历教育在读研究生。第二章 范围与条件第三条 研究生因故不能参加校内相关培养环节及学校统一组织的其他活动，按照本规定办理离校手续。第四条 离校时间计入其学习年限。第五条 研究生离校请假分为以下二类：（一） 病假：研究生因本人身体健康原因无法参加教学活动，可请病假；（二） 事假：研究生因本人、家庭等原因无法按时参加校内培养环节、科研工作或集体活动等，可请事假；第六条 研究生因参加
2、学校组织的重大活动或因学校、学院或导师派出进行联合培养、参加会议、合作研究、完成科研课题等，需要离校时必须由学院报送研究生院备案。第三章 流程与程序第七条 研究生离校请假必须填写电子科技大学研究生离校请假审批表 ，如发现弄虚作假，视情节轻重，给予批评教育直至给予纪律处分。第八条 请假手续的流程：1. 病假：研究生请假七天（含七天）以内由导师签字后，经辅导员确认，由学院主管研究生管理工作的领导审批，学院备案；请假七天以上，由学院审批后，须报送研究生院备案。研究生因病请假必须提供校医院或二级甲等以上医院证明。2. 事假：研究生请假在七天（含七天）以内由导师签字，经辅导员确认，由学院主管研究生管理工
3、作的领导审批，学院备案；请假七天以上，由学院审批后，须报送研究生院备案。第九条 活动组织方（校内部门、学院或导师）报送的备案材料，须说明时间期限、地点、内容、安全保障措施等，并提供邀请函或协议书等有效文件。第十条 研究生无论因何种原因离校，正常情况下必须提前办理相关手续，经批准后方能生效。第十一条 离校请假的研究生，必须按时返校，并到所在学院进行销假；逾期不能销假的必须提前办理续假手续，续假时间应予累计。第十二条 续假手续同请假手续。第十三条 有下列情形之一的，按未办理离校手续处理：（一）请假未被批准擅自离校；（二）未按规定时间续假；（三）离校理由弄虚作假。第十四条 有下列情形之一者，不予准假
4、：（一）研究生患有疾病，被校医院或二级甲等以上医院建议应当休学的；（二）其他无正当理由的。第四章 组织与管理第十五条 离校审批未通过或者未办理离校手续而擅自离校，将按照研究生手册中有关规定进行处理。第十六条 学院应及时掌握校外研究生具体情况，与离校学生保持联系，确保信息畅通。第十七条 离校研究生应主动与学院保持联系；若临时需要申请延长假期，必须及时向学院汇报并委托校内联系人办理相应手续；请假期限到期后应立即返校报到、销假。第十八条 各学院要严格执行本办法的相关规定，对离校研究生加强管理，定期核实校外研究生的信息。第十九条 研究生在离校期间发生事故，要及时报警并与学校保持联系。第二十条 研究生在离校期间如违反国家法律法规、学校的规章制度等，将按照相关规章制度进行处理。第五章 附 则第二十一条 本办法从 2018 年 9 月开始执行。第二十二条 本办法由研究生院负责解释。
